Hur batchkonverterar man Excel-filer till PDF i Excel?
Som vi vet kan Microsoft Excels funktion Spara som spara aktivt kalkylblad som PDF-fil. Men hur sparar jag hela arbetsboken som PDF-fil i Excel? Och vad händer om du sparar flera Excel-filer som enskilda PDF-filer? I den här artikeln kommer jag att presentera flera lösningar i detaljer.
Konvertera en Excel-fil till PDF med funktionen Spara som
Batchkonvertera flera Excel-filer till PDF med Kutools för Excel
Batchkonvertera flera kalkylblad till separata PDF-filer
Batchkonvertera flera Excel-filer till PDF i Excel
- Återanvänd allt: Lägg till de mest använda eller komplexa formlerna, diagrammen och allt annat till dina favoriter och återanvänd dem snabbt i framtiden.
- Mer än 20 textfunktioner: Extrahera nummer från textsträng; Extrahera eller ta bort en del av texterna; Konvertera siffror och valutor till engelska ord.
- Sammanfoga verktyg: Flera arbetsböcker och ark till en; Slå ihop flera celler / rader / kolumner utan att förlora data; Slå samman duplicerade rader och summa.
- Dela verktyg: Dela data i flera ark baserat på värde; En arbetsbok för flera Excel-, PDF- eller CSV-filer; En kolumn till flera kolumner.
- Klistra över Dolda / filtrerade rader; Räkna och summa av bakgrundsfärg; Skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare i bulk.
- Superfilter: Skapa avancerade filterscheman och tillämpas på alla ark; Svart per vecka, dag, frekvens och mer; Filter med fetstil, formler, kommentarer ...
- Mer än 300 kraftfulla funktioner; Fungerar med Office 2007-2021 och 365; Stöder alla språk; Enkel implementering i ditt företag eller organisation.
Konvertera en Excel-fil till PDF med funktionen Spara som
Vi kan konvertera en Excel-fil till PDF-fil med Spara som-funktionen i Excel. Du kan göra på följande sätt:
1. Öppna Excel-filen och klicka på Fil (eller Kontorsknapp)> Spara som.
2. I dialogrutan Öppna Spara som måste du:
(1) Välj en mapp för att spara PDF-filen;
(2) Namnge PDF-filen i Filnamn låda;
(3) Klicka på Spara som typ och välj PDF (* .pdf) från listrutan;
(4) Klicka på Tillbehör knapp.
3. I dialogrutan Öppningsalternativ, kontrollera Alla alternativ och Hel arbetsbok alternativet och klicka på OK knapp.
4. Klicka på Save i dialogrutan Spara som.
Hittills har aktiv arbetsbok sparats som PDF-fil och redan sparad i angiven mapp.
Batchkonvertera flera Excel-filer till PDF med Kutools för Excel
Det är inte besvärligt att spara en Excel-fil till PDF-fil med ovanstående metod, men tänk om du konverterar flera Excel-filer till PDF-filer, säger 20 arbetsböcker, 100 arbetsböcker eller mer? Denna metod introducerar Kutools för Excel Konvertera filformat verktyg för att batch konvertera flera Excel-filer till PDF-filer enkelt.
Kutools för Excel - Innehåller mer än 300 praktiska verktyg för Excel. Fullständig gratis provperiod 30-dag, inget kreditkort krävs! Gratis testversion nu!
1. Klicka på Företag > Arbetsbok > Filformatkonverterare för att öppna dialogrutan File Format Converter.
2. I dialogrutan File Format Converter gör du så här:
(1) Välj Excel-arbetsbok till PDF från Typ rullgardinsmeny;
(2) Klicka på Lägg till Knappen 
> mapp (eller Fil) och välj sedan arbetsböcker i dialogrutan Bläddra efter mapp och klicka på OK knapp.
(3) Klicka på Bläddra Knappen 
, och ange sedan destinationsmappen som du ska spara PDF-filer i dialogrutan Bläddra efter mapp och klicka på OK knapp.
3. Klicka på Ok i dialogrutan File Format Converter.
Anmärkningar:
(1) Den Ta bort källfiler efter konvertering alternativet tar bort originalarbetsböcker efter konvertering till PDF-filer.
(2) Den Behåll det ändrade datumet för originalfilerna Alternativet förblir originalarbetsböcker senast ändrade datum och tid som nya PDF-filer senast ändrade datum och tid.
Kutools för Excel - Innehåller mer än 300 praktiska verktyg för Excel. Fullständig gratis provperiod 30-dag, inget kreditkort krävs! Hämta den nu
Demo: batchkonvertera Excel-filer till PDF med Kutools för Excel
Normalt kan vi spara aktivt kalkylblad som en separat .pdf-fil, .txt-fil eller .csv-fil med funktionen Spara som. Men Kutools för Excel Dela arbetsbok verktyget kan hjälpa dig att enkelt spara varje arbetsbok som separat PDF / TEXT / CSV-fil eller arbetsbok i Excel.
Relaterade artiklar:
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%
- återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
- Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
- Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
- Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
- Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
- Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
- Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
- Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
- Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
