Hur räknar jag celler / poster per grupp i Excel?
 |
Har du stött på behovet av att sammanställa objekt eller poster grupperade efter vissa kriterier i en datauppsättning? Observera tabellen till vänster, som visar en lista över olika länder tillsammans med ytterligare data, såsom enskilda namn och deras motsvarande försäljningssiffror. Ditt mål är att beräkna det totala antalet individer från varje land, som illustreras nedan.
Detta är en typisk situation vid dataanalys och rapportering. Excel, känt för sina kraftfulla och flexibla funktioner, tillhandahåller effektiva metoder för att utföra denna uppgift. Dessutom kommer vi i den här handledningen att guida dig genom en enkel metod för att utföra beräkningar av försäljningsbeloppen, organiserade efter land. |
Räkna celler / poster efter grupp med COUNTIF-funktionen
För vår första metod kommer vi att fördjupa oss i en grundläggande teknik för att räkna människor baserat på deras länder. Denna process innebär att använda Excel UNIK funktion eller verktyget Remove Duplicates, kombinerat med COUNTIF-funktionen. Gör så här:
Steg 1: Skaffa unika länder
- Om du använder Excel för Microsoft 365, Excel 2021 eller nyare versioner, kan du snabbt lista alla unika länder med en enkel UNIK formel. Ange följande formel där du vill visa de unika länderna:
=UNIQUE(A2:A24)Dricks: Räckvidden A2: A24 hänvisar till kolumnen som innehåller länder från vilka du vill extrahera unika värden.
- För dig som använder tidigare versioner av Excel, den Ta bort dubbletter utility är din lösning för att få unika länder:
- kopiera Land kolumn (som du kommer att räkna efter), och klistra in den på önskad plats för unika länder. (Här klistrade jag in den i kolumnen E.)
- Med det kopierade Land kolumn vald, klicka Data > Ta bort dubbletter.
- I Ta bort dubbletter dialogrutan som visas, klicka OK.
Dricks: En dialogruta kommer sedan att informera dig om hur många dubbletter som har tagits bort. Klick OK igen för att stänga den här dialogrutan.
Steg 2: Använd COUNTIF-funktionen för att räkna säljare baserat på de unika länderna
- Välj den tomma cellen bredvid den unika landslistan, i det här fallet cell F2, och ange formeln nedan.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Dricks: Formeln används för att räkna hur många gånger värdet i cellen E2 visas i intervallet $ A $ 1: $ A $ 24. dollartecknen ($) fixa intervallet och se till att det förblir konstant när formeln kopieras till andra celler. - Dubbelklicka på fyllningshandtaget (den lilla gröna fyrkanten i det nedre högra hörnet) i resultatcellen för att snabbt räkna säljare för alla länder.
Räkna celler/poster efter grupp och beräkna relaterade data med Kutools för Excel
Den andra metoden använder Kutools för Excel Avancerade kombinera rader verktyg för att underlätta dina räknings- och beräkningsuppgifter. Denna kraftfulla funktion gör att du snabbt kan räkna batch och beräkna data efter grupper med bara några få klick. Följ stegen nedan för att komma igång:
Kutools för Excel - Fullpackad med över 300 viktiga verktyg för Excel. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Ladda ner nu!
- Kopiera hela tabellen till en ny plats där du planerar att visa resultaten av räkningen och beräkningarna.
- Markera valfri cell i den kopierade tabellen och klicka Kutools > Slå ihop och dela > Avancerade kombinera rader.
- I popup-fönstret Avancerade kombinera rader dialog ruta:
- Välj Kolumnen Land (den du ska använda för att gruppera) och välj Primärnyckel alternativ från Drift lista.
- Välj Kolumnen Säljare (där du vill räkna antalet objekt) och välj Att Räkna från Drift lista.
- Välj Kolumnen Belopp (där du vill utföra beräkningar) och välj Sum (eller andra beräkningsalternativ du vill ha) från Drift lista.
- När du är klar klickar du på OK.
Som ett resultat kommer tabellen att omorganiseras och rader slås samman baserat på unika länder. Det kommer att visa antalet säljare och det totala försäljningsbeloppet för varje land, som konfigurerat.
Notera: Vill du komma åt Avancerade kombinera rader funktion? Ladda ner Kutools för Excel nu! Utöver detta har Kutools en myriad av 300+ andra funktioner och erbjuder en 30-dagars gratis provperiod. Vänta inte, ge det ett försök idag!
Relaterade artiklar:
Beräkna genomsnittet efter år / månad / datum i Excel
Beräkna veckovis genomsnitt i Excel
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
