Hoppa till huvudinnehåll

Hur sparar jag varje ark i en arbetsbok som separat PDF i Excel?

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-09-13

I Excel kan du spara ett aktivt ark som en PDF-fil, men har du någonsin försökt spara varje ark i en arbetsbok som en separat PDF-fil? Nu introducerar jag knep som snabbt kan spara varje ark i en arbetsbok som separat PDF-fil samtidigt.

Spara ett ark som en PDF-fil samtidigt med Spara som

Spara varje ark i en arbetsbok som en separat PDF-fil med Kutools for Excel      

Exportera ett urval som PDF-fil med Kutools for Excel

Konvertera flera arbetsböcker till PDF-filer med Kutools for Excel


pil blå höger bubbla Spara ett ark som en PDF-fil samtidigt med Spara som

I Excel kan du bara spara det aktuella arket som en PDF-fil med funktionen Spara som samtidigt.

1. Aktivera ett ark och klicka Fil or Kontorsknapp > Spara som. Se skärmdump:
klicka på Arkiv-knappen > Spara som

2. I Spara som välj en mapp för att spara PDF-filen och ange ett namn i Filnamn textruta för PDF-filen och välj PDF från listrutan över Spara som. Se skärmdump:
välj PDF från rullgardinsmenyn och ange ett namn

3. klick Spara, då har det aktuella arket sparats som PDF-fil.

Med Spara som metod kan du bara spara ett ark som en PDF-fil åt gången, det är för tråkigt om det behövs många ark för att spara som separata PDF-filer. Du kan dock använda Kutools for ExcelÄr Dela arbetsbok verktyg för att snabbt dela upp en arbetsbok och sedan spara varje ark som separat PDF-fil.


pil blå höger bubbla Spara varje ark i en arbetsbok som en separat PDF-fil med Kutools for Excel

Kutools for ExcelÄr Dela arbetsbok verktyget kan dela upp varje ark i en arbetsbok i separata och oberoende filer och spara dem som text, PDF, xls, xlsx eller csv.

Kutools for Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Itegarate med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahanteringen enkel. Detaljerad information om Kutools for Excel...         Gratis provperiod...

Efter gratis installation Kutools for Excel, gör enligt nedan:

1. Aktivera arbetsboken du vill spara varje ark som separat PDF-fil och klicka på Kutools Plus > Arbetsbok > Dela arbetsbok. Se skärmdump:
klicka på Split Workbook-funktionen i kutools

2. I Dela arbetsbok i dialogrutan kan du välja de ark du vill spara som PDF från Kalkylbladets namn lista, som standard är alla ark markerade och markerade Ange spara formatoch välj sedan i rullgardinsmenyn nedan PDF (*. Pdf). Se skärmdump:
välj PDF-alternativet och markera arken för att spara som PDF

Dricks: If Hoppa över dolda kalkylblad och Hoppa över tomma kalkylblad alternativ är markerade kommer de dolda arken och de tomma arken inte att delas.

3. Klicka sedan Split, och välj en mapp i PDF-filerna som visas. Se skärmdump:
välj en mapp för att lägga PDF-filerna

4. klick OK. Nu sparas alla ark i arbetsboken som separata PDF-filer.

Klicka här för gratis nedladdning Kutools for Excel


pil blå höger bubbla Exportera ett urval som PDF-fil med Kutools for Excel

Om du vill spara ett urval av ett kalkylblad som PDF-fil kan du också installera Kutools for Excel, och använd dess Exportera intervall till fil verktyg för att hantera detta jobb.

Efter gratis installation Kutools for Excel, gör enligt nedan:

1. Välj det intervall som du vill spara som PDF och klicka Kutools Plus > Import Export > Exportera intervall till fil. Se skärmdump:klicka på Exportera område till fil-funktionen i kutools

2. I Exportera intervall till fil dialogrutan, kontrollera PDF under filformat och välj de alternativ som du behöver under avsnittet Arbetsbokalternativ och välj sedan en spara plats. Se skärmdump:
ange alternativ i dialogrutan

Dricks: Om du markerar Öppna filen efter export alternativet kommer PDF-filen att öppnas efter export.

3. klick Ok. Ange sedan ett namn för exporterad PDF-fil i popping Exportera intervall till fil dialogrutan och klicka på Ok knapp.
ange ett namn för den exporterade PDF-filen

Hittills har valet exporterats som en PDF-fil och sparats i den angivna spara katalogen.

Klicka här för gratis nedladdning Kutools for Excel


pil blå höger bubbla Konvertera flera arbetsböcker till PDF-filer med Kutools for Excel

Om du vill konvertera flera arbetsböcker som PDF-filer kan du också använda Kutools for ExcelÄr Filformatkonverterare.

Efter gratis installation Kutools for Excel, gör enligt nedan:

1. Aktivera en arbetsbok och klicka Kutools Plus > Arbetsbok > Format Converter. Se skärmdump:
klicka på Format Converter-funktionen i kutools

2. I Filformatkonverterare dialogrutan, gör som nedan operationer:

A: Välj Excel-arbetsbok till PDF alternativet i Typ rullgardinsmeny;

B: Välj arbetsböcker från Fil or mapp genom att klicka på Plus knapp;

C: Välj en mapp för att mata ut de konverterade PDF-filerna.
ange alternativ i dialogrutan

3. klick Ok. Sedan konverteras flera arbetsböcker till PDF-filer. Och samtidigt skapas en ny arbetsbok med lite information om denna konvertering.en ny arbetsbok skapas med lite information om denna konvertering

Med Kutools for ExcelÄr Filformatkonverterare, kan du också använda den för att konvertera flera filer mellan xls och xlsx.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI-assistent: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  åberopa Kutools Funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer
Använda Kutools på ditt föredragna språk – stöder engelska, spanska, tyska, franska, kinesiska och över 40 andra!

Boosta dina Excel-kunskaper med Kutools for Exceloch upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools for Excel Erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Office Tab Få ett flikargränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!