Vi kan ställa in datavalidering för en viss lista för att automatiskt upptäcka dubbla poster i Excel. Gör så här:

1. Välj listan som du ska förhindra dubbletter av och klicka på Data > Datagransknings för att öppna dialogrutan Datavalidering.

2. Välj den öppna dialogrutan för datavalidering Motorcykel från Tillåt rullgardinsmeny och skriv formeln = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 in i Formel-rutan. Se skärmdump:

Anmärkningar: I ovanstående formel är $ A: $ A den valda listan / kolumnen i steg 1 du måste upptäcka duplikat automatiskt, och A1 är den första cellen i den här listan / kolumnen.

3. Klicka på OK knappen för att tillämpa denna datavalidering.

Från och med nu dyker en varningsdialogruta som nedan på skärmbilden automatiskt ut när dubblettposter inträffar i den angivna listan / kolumnen.

Om du har Kutools för Excel installerat kan du förhindra dubbla poster i en lista eller hela kolumnen med bara ett klick.

Välj en lista eller hela kolumnen du behöver för att förhindra dubbletter och klicka Kutools > Förhindra duplicering. Se skärmdump:

Efter inställning kommer varningsdialogrutan nedan automatiskt när dubbla poster upptäcks i vald lista eller kolumn.

Du har nu möjlighet Förhindra duplicering med Kutools för Excel kan Excel-användare snabbt tillämpa datavalidering av förebyggande av duplikationer med bara ett klick.

Demo: Upptäck automatiskt dubbletter när du anger värden i Excel

Ibland kan du behöva hitta eller hitta dubbletter i en befintlig lista. Kutools för Excel Välj Duplicera och unika celler verktyget kan också hjälpa dig att lösa det enkelt.

1. Välj den lista / kolumn som du kommer att upptäcka dubbletter och klicka på Kutools > Välja > Välj Duplicera och unika celler. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Välj Duplicera och unika celler, kontrollera Dubbletter (utom 1: a) alternativ eller Alla dubbletter (inklusive första) alternativ som du behöver och klicka på Ok knapp. Se skärmdump:

3. En dialogruta dyker upp och visar hur många duplicerade celler som har valts. Klicka bara på OK knappen för att stänga den.

Hittills har vi valt dubbla celler i den angivna listan eller kolumnen enligt nedanstående skärmdump:

Notera: Denna Välj Duplicera och unika celler verktyget kan också markera eller färga hittade duplicerade celler om du har kontrollerat Fyll bakfärg alternativ. Se skärmdumpar:

Du har nu möjlighet Välj Duplicera och unika celler verktyget av Kutools för Excel är utformat för att ta reda på alla dubbletter för vald kolumn / lista och markera alla hittade duplicerade celler eller rader också.

Demo: Upptäck / hitta dubbletter i en befintlig lista i Excel