Hur sparar jag flera kalkylblad / arbetsböcker som PDF-fil i Excel?
Vi kan enkelt spara ett kalkylblad som en separat PDF-fil med Spara som funktion i Excel, men vad sägs om att spara flera kalkylblad som en separat PDF-fil i Excel? Och tänk om du sparar flera kalkylblad i batch så många separata PDF-filer snabbt i Excel? Följande metoder hjälper dig att lösa dem.
Spara flera kalkylblad som en enda PDF-fil
Denna metod talar om att spara flera kalkylblad som en enda PDF-fil i Excel. Gör så här:
1. Öppna arbetsboken vars kalkylblad du kommer att spara som en enda PDF-fil och välj dessa kalkylblad i arkfältet samtidigt. Se skärmdump:
Anmärkningar:
(1) Håll i ctrl nyckel kan du välja flera icke-angränsande kalkylblad i fältet Tabellblad genom att markera dem en efter en.
(2) Håll i shift , kan du välja flera intilliggande kalkylblad i fältet Tabellblad genom att välja det första och det sista.
2. Klicka på Fil (eller Office-knappen)> Spara som.
3. I den öppna dialogrutan Spara som väljer du den destinationsmapp som du ska spara PDF-filen i, skriver ett namn för den nya PDF-filen i Filnamn och välj PDF (* .pdf) från Spara som rullgardinsmeny. Se skärmdump:
4. Klicka på Save knapp.
Hittills sparas alla valda kalkylblad i en PDF-fil och varje kalkylblad förblir på en separat sida.
Spara flera kalkylblad så många separata PDF-filer
Ibland kanske du vill spara flera kalkylblad så många separata PDF-filer i Excel. Förutom att upprepa spara varje kalkylblad som en separat PDF-fil, Kutools för Excel Dela arbetsbok verktyget kan hjälpa dig att få det gjort med bara flera klick i Excel.
Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu
1. Öppna arbetsboken vars kalkylblad du sparar som separata PDF-filer och klicka Kutools Plus > Arbetsbok > Dela arbetsbok.
2. Gör så här i dialogrutan Dela arbetsbok:
(1) I kalkylbladets namn avsnitt, kontrollera kalkylblad som du kommer att spara som separata PDF-filer;
(2) Kontrollera Ange spara format alternativ;
(3) Klicka på rullgardinsmenyn under Ange spara format alternativ och välj PDF (* .pdf) från det. Se skärmdump:
(4) Klicka på Split knapp.
Anmärkningar:
(1) Den Hoppa över dolda kalkylblad alternativet förhindrar från att dela dolda kalkylblad och spara som separata filer.
(2) Den Hoppa över tomma kalkylblad alternativet förhindrar från att dela tomma kalkylblad och spara som separata filer.
3. I den öppna dialogrutan Bläddra efter mapp väljer du den destinationsmapp som du vill spara PDF-filerna i och klickar på OK knapp.
Hittills har alla valda kalkylblad sparats som separata PDF-filer i den angivna målmappen och varje PDF namnges med motsvarande kalkylbladets namn. Se skärmdump:
Demo: Spara flera kalkylblad så många separata PDF-filer
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
