Hoppa till huvudinnehåll

Hur färgar jag automatiskt alternerande rader / kolumner i Excel?

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-10-22

Om du antar att du har en rad data, nu vill du automatiskt färga alternerande rader när du lägger till nya data längst ner i intervallet som nedan visas skärmdumpar, hur kan du snabbt lösa den här uppgiften? Denna handledning kan ge dig några förslag.


pil blå höger bubbla Färga automatiskt alternerande rader / kolumner med formatering som en tabell

Om du automatiskt vill färga alternerande rader eller kolumner i Excel kan du skapa en tabell.

1. Välj det intervall du vill arbeta med och klicka på Insert > Bord, se skärmdump:

klicka på Infoga > Tabell

2. I Skapa bord dialogrutan, kontrollera Mitt bord har rubriker (Om ditt sortiment inte har några rubriker avmarkerar du det här alternativet) och klickar på OK. Se skärmdump:

kontrollera Min tabell har rubriker i dialogrutan

3. Gå sedan till Design fliken på tabell~~POS=TRUNCoch välj de tabellformat du vill ha. Se skärmdump:

välj en tabellstil under fliken Design

Nu färgas tabellen automatiskt alternerande rader när du lägger till ny data.

tabellen kommer automatiskt att färgas omväxlande rader när du lägger till ny data

Dricks: Om du vill färga alternerande kolumner automatiskt behöver du bara kontrollera Bandade kolumner i Alternativ för tabellstil grupp under Design fliken.

markera Bandade kolumner för att automatiskt färglägga alternerande kolumner

en skärmdump av kutools för excel ai

Lås upp Excel-magin med Kutools AI

  • Smart utförande: Utför celloperationer, analysera data och skapa diagram – allt drivs av enkla kommandon.
  • Anpassade formler: Skapa skräddarsydda formler för att effektivisera dina arbetsflöden.
  • VBA-kodning: Skriv och implementera VBA-kod utan ansträngning.
  • Formeltolkning: Förstå komplexa formler med lätthet.
  • Textöversättning: Bryt språkbarriärerna i dina kalkylblad.
Förbättra dina Excel-funktioner med AI-drivna verktyg. Hämta hem nu och upplev effektivitet som aldrig förr!

pil blå höger bubbla Färga automatiskt alternerande rader / kolumner med villkorlig formatering

Du kan också använda funktionen Villkorlig formatering för att automatiskt färga alla andra rader / kolumner.

1. Välj det dataområde du vill färga de alternerande raderna och klicka på Hem > Villkorlig formatering > Ny regel. Se skärmdump:

klicka på Hem > Villkorlig formatering > Ny regel

2. I Ny formateringsregel dialog, klicka Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formaterasoch skriv den här formeln = MOD (RAD (), 2) i Formatera värden där denna formel är sann textruta. Se skärmdump:

ange formeln i dialogrutan

3. Klicka sedan Format, och under Fyll fliken, välj en färg du behöver för att skugga de alternerande raderna, se skärmdump:

välj en färg under fliken Fyll

4. klick OK > OK. Nu kan du se att raderna kommer att skuggas automatiskt när du lägger till ny data.

.raderna är färgomväxlandepil till högerraderna skuggas automatiskt när du lägger till ny data

Tips:

(1) Om du vill färga alternerande kolumner, använd denna formel = MOD (KOLONN (), 2).

(2) Fyllningsfärgen läggs till i nya rader / kolumner endast om den nya tillagda informationen har samma format som ovanstående data.


pil blå höger bubbla Färglägg automatiskt alternerande rader/kolumner med Kutools for Excel

Om du varken vill ändra intervallet till tabell eller komma ihåg formler kan du försöka använda Alternativ rad- / kolumnskuggning funktion av Kutools for Excel, vilket också kan hjälpa dig att snabbt färga alla andra rader eller kolumner automatiskt medan du lägger till ny data.

Kutools for Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Itegarate med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahanteringen enkel. Detaljerad information om Kutools for Excel...         Gratis provperiod...

Efter gratis installation Kutools for Excel, gör enligt nedan:

1. Välj det dataintervall du behöver färga och klicka på Kutools > Format > Alternativ rad- / kolumnskuggning. Se skärmdump:

klicka på Alternativ rad-/kolumnskuggningsfunktion i kutools

2. I dialogrutan poppade ut, gör som nedan:

ange alternativen i dialogrutan
1) Ange att alternera färg efter rader eller kolumner;

2) Välj en av skuggmetoderna: Villkorlig formatering eller Standardformatering (om du har tillämpat villkorlig formatering i ditt intervall, när du vill skugga dem efter varannan rad / kolumn, välj Standardformatering alternativ);

3) Välj en färg som du vill skugga intervallet genom att växla rader / kolumner.

4) Typ 1 i Skugga varje låda.

3. klick Ok. Och raderna färgas automatiskt av varandra medan nya data läggs till.

raderna kommer att automatiskt färgas av varannanpil till högerraderna skuggas automatiskt när du lägger till ny data

Automatisk färgväxlande kolumn

Automatisk färgväxlande kolumn

Obs:

1. Om du vill ta bort all villkorlig formatering och bakgrundsfärg väljer du intervallet och markerar Ta bort befintlig alternerad radskuggning alternativet i Alternativ rad- / kolumnskuggning dialog.

2. Den nya tilläggsdata måste ha samma format med ovanstående data, eller den alternativa skuggningen kan inte läggas till automatiskt till nya tillagda rader / kolumner.


Du kanske är intresserad av dessa artiklar:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI-assistent: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  åberopa Kutools Funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer
Använda Kutools på ditt föredragna språk – stöder engelska, spanska, tyska, franska, kinesiska och över 40 andra!

Boosta dina Excel-kunskaper med Kutools for Exceloch upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools for Excel Erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Office Tab Få ett flikargränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!