Hur konverterar man fullständiga tillståndsnamn till förkortningar i Excel?
Om du har en kolumn med fullständiga tillståndsnamn måste konverteras till motsvarande förkortningar i nästa kolumn som följande skärmdump visas, hur kan du lösa detta problem snabbt och enkelt i Excel?
Konvertera fullständiga namn till förkortningar med Vlookup-funktionen
Konvertera förkortningar till fullständiga tillståndsnamn med INDEX- och MATCH-funktioner
Konvertera fullständiga namn till förkortningar eller vice versa med en fantastisk funktion
Konvertera fullständiga namn till förkortningar med Vlookup-funktionen
| Statens namn | Förkortad |
| Alabama | AL |
| alaska | AK |
| Arizona | AZ |
| Arkansas | AR |
| kalifornien | CA |
| Colorado | CO |
| Connecticut | CT |
| Delaware | DE |
| Florida | FL |
| georgien | GA |
| Hawaii | HI |
| Idaho | ID |
| Illinois | IL |
| indiana | IN |
| Iowa | IA |
| Kansas | KS |
| Kentucky | KY |
| Louisiana | LA |
| maine | ME |
| Maryland | MD |
| massachusetts | MA |
| Michigan | MI |
| Minnesota | MN |
| Mississippi | MS |
| Missouri | MO |
| Montana | MT |
| Nebraska | NE |
| Nevada | NV |
| New Hampshire | NH |
| New Jersey | NJ |
| New Mexico | NM |
| New York | NY |
| norra Carolina | NC |
| norra Dakota | ND |
| Ohio | OH |
| Oklahoma | OK |
| Oregon | OR |
| Pennsylvania sylvania~~POS=HEADCOMP | PA |
| Rhode Island | RI |
| South Carolina | SC |
| South Dakota | SD |
| Tennessee | TN |
| Texas | TX |
| Utah | UT |
| Vermont | VT |
| virginia | VA |
| Washington | WA |
| västra Virginia | WV |
| Wisconsin | WI |
| Wyoming | WY |
Det finns inget direkt sätt för dig att avsluta detta jobb i Excel, men du kan först lista alla tillståndsnamn och deras relativa förkortningar och sedan använda Vlookup-funktionen för att få någon av förkortningarna.
Kopiera först och klistra in de vänstra tillståndsnamnen och deras förkortningar i ditt kalkylblad där du vill använda.
Antag att jag klistrar in dem i cell A1: B51 och mitt dataområde i D1: E11, se skärmdump:
Ange eller kopiera följande formel till cell E2:
Dra sedan fyllningshandtaget ner till cellerna som du vill använda denna formel, och alla motsvarande förkortningar har returnerats på en gång, se skärmdump:
Anmärkningar: I ovanstående formel, D2 är det tillståndsnamn som du vill returnera dess relativa förkortning, A2: B51 är det dataområde du vill leta efter, numret 2 anger kolumnnumret som ditt matchade värde returneras.
Konvertera förkortningar till fullständiga tillståndsnamn med INDEX- och MATCH-funktioner
Om du vill få de fullständiga tillståndsnamnen baserat på förkortningarna kan funktionerna INDEX och MATCH göra dig en tjänst.
Vänligen kopiera eller skriv in formeln nedan i en tom cell där du vill få resultatet:
Dra sedan fyllningshandtaget ner till cellerna som du vill använda denna formel, och alla motsvarande förkortningar har returnerats på en gång, se skärmdump:
Anmärkningar: I denna formel, D2 är det kriterievärde som du vill returnera dess relativa information, A2: A51 är listan som innehåller det värde du vill returnera, B2: B51 är den kolumn du letar efter.
Konvertera fullständiga namn till förkortningar eller vice versa med en fantastisk funktion
Om du har Kutools för Excel, med dess SÖKNING från höger till vänster verktyget kan du snabbt och enkelt returnera förkortningarna eller fullständiga namn från det ursprungliga tillståndet och förkortningstabellen.
Tips:Att tillämpa detta SÖKNING från höger till vänster funktionen, först bör du ladda ner Kutools för Excel, och använd sedan funktionen snabbt och enkelt.
När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:
1. Klicka Kutools > Superuppslag > SÖKNING från höger till vänster, se skärmdump:
2. I SÖKNING från höger till vänster dialogrutan, gör följande:
- Välj uppslagsvärdeceller och utdataceller från Sökvärden och utmatningsområde sektion;
- Ange sedan motsvarande objekt från Dataområde sektion.
Anmärkningar: Om du vill ersätta felvärdet # Ej tillämpligt med ett annat textvärde behöver du bara kontrollera Ersätt # Ej tillämpligt felvärde med ett angivet värde och skriv sedan in den text du behöver.
3. Klicka sedan OK -knappen, matchande poster har returnerats baserat på uppslagsvärdena, se skärmdump:
tips: För att få förkortningarna baserade på fullständiga tillståndsnamn behöver du bara ändra Nyckelkolumn och Retur kolumn i SÖKNING från höger till vänster dialogrutan efter behov.
Ladda ner och testa gratis Kutools för Excel nu!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
