Hoppa till huvudinnehåll

Hur villkorlig formatering baserat på frekvens (det vanligaste numret / texten) i Excel?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-09

Till exempel vill du formatera de vanligaste cellerna i ett intervall villkorligt, hur kan du snabbt lösa det i Excel? Och vad händer om villkorlig formatering av hela rader baserat på värdenes frekvenser i den angivna kolumnen? Den här artikeln innehåller två lösningar:

Tillämpa villkorlig formatering på nummerceller baserat på frekvens

Tillämpa villkorlig formatering på textceller / rader baserat på frekvens


Tillämpa villkorlig formatering på nummerceller baserat på frekvens

Denna metod talar om villkorlig formatering av de vanligaste antalet celler i ett intervall i Excel. Gör så här:

1. Välj det intervall du vill använda villkorlig formatering på och klicka på Hem > Villkorlig formatering > Ny regel.

en skärmdump av att skapa en ny villkorlig formateringsregel

2. I den öppna dialogrutan Ny formateringsregel:

(1) Klicka för att markera Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativet i Välj en regeltyp sektion;

(2) I Formatera värden där denna formel är sann rutan, ange formeln = B2 = LÄGE ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 är det angivna intervallet du hittar de vanligaste värdena, och B2 är den första cellen i detta intervall);

(3) Klicka på bildad knapp. Se skärmdump:

en skärmdump av att konfigurera regeln för villkorlig formatering

3. Nu kommer du in i dialogrutan Formatera celler, ange vilken formatering du ska använda för de vanligaste nummercellerna och klicka på OK knapp.
I vårt fall anger vi en fyllningsfärg under Fyll flik. Se skärmdump:

en skärmdump av att välja en fyllningsfärg

4. Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Ny formateringsregel, klicka på OK knappen för att tillämpa den villkorliga formateringen.

Och då ser du att de vanligaste antalet celler fylls av den angivna färgen automatiskt. Se skärmdump:

en skärmdump som visar originaldata och högfrekventa data som markerar resultat

Anmärkningar: Denna metod kan endast tillämpa villkorlig formatering på nummerceller. Om du vill ta reda på den vanligaste texten och sedan villkorligt formatera, se nästa lösning.


Tillämpa villkorlig formatering på textceller / rader baserat på frekvens

Denna metod kommer att introducera Kutools för Excel Hitta det vanligaste värdet formel för att ta reda på den vanligaste text / nummercellen från en kolumn och sedan använda villkorlig formatering baserat på det hittade värdet.

Kutools för Excel - Fullpackad med över 300 viktiga verktyg för Excel. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Ladda ner nu!

1. Välj en tom cell som du placerar det vanligaste värdet i, säger Cell F2 och klicka Kutools > Formel Helper > Uppslag och referens > Hitta det vanligaste värdet; nästa i dialogrutan Formula Helper som öppnar, ange den kolumn du hittar det vanligaste värdet från och klicka på Ok knapp. Se skärmdump:

en skärmdump av att få mest frekvensdata med Kutools

Och då får du det vanligaste värdet i den valda cellen.

2. Välj det intervall du vill använda villkorlig formatering på, klicka på Hem > Villkorlig formatering > Ny regeloch gör sedan i öppningsdialogrutan enligt följande:

(1) Klicka för att markera Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativet i Välj en regeltyp sektion;

(2) I Formatera värden där denna formel är sann rutan, ange formeln = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 är den första cellen i kolumnen där du får det vanligaste värdet, $ F $ 2 är den cell med det vanligaste värdet);

(3) Klicka på bildad knapp. Se skärmdump:

3. Ange formateringen efter behov i dialogrutan Formatera celler och klicka på OK knapp. I vårt fall anger vi en fyllningsfärg under Fyll flik. Se skärmdump:

en skärmdump av att ange en fyllningsfärg

4. Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Ny formateringsregel, klicka på OK knappen för att tillämpa den villkorliga formateringen.

Och då ser du att hela raderna fylls automatiskt efter färg baserat på det vanligaste värdet i den angivna kolumnen. Se skärmdump:

en skärmdump som visar markeringsresultaten

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu


Demo: Tillämpa villkorlig formatering på textceller / rader baserat på frekvens

 
Kutools för Excel: Över 300 praktiska verktyg till hands! Njut av permanent gratis AI-funktioner! Ladda ner nu!

Relaterade artiklar:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!