Sortera enkelt efter förekomst i Excel

Denna metod talar om villkorlig formatering av de vanligaste antalet celler i ett intervall i Excel. Gör så här:

1. Välj det intervall du vill använda villkorlig formatering på och klicka på Start > Villkorlig formatering > Ny regel.

2. I den öppna dialogrutan Ny formateringsregel:

(1) Klicka för att markera Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativet i Välj en regeltyp sektion;

(2) I Formatera värden där denna formel är sann rutan, ange formeln = B2 = LÄGE ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 är det angivna intervallet du hittar de vanligaste värdena, och B2 är den första cellen i detta intervall);

(3) Klicka på bildad knapp. Se skärmdump:

3. Nu kommer du in i dialogrutan Formatera celler, ange vilken formatering du ska använda för de vanligaste nummercellerna och klicka på OK knapp.
I vårt fall anger vi en fyllningsfärg under Fyll flik. Se skärmdump:

4. Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Ny formateringsregel, klicka på OK knappen för att tillämpa den villkorliga formateringen.

Och då ser du att de vanligaste antalet celler fylls av den angivna färgen automatiskt. Se skärmdump:

Anmärkningar: Denna metod kan endast tillämpa villkorlig formatering på nummerceller. Om du vill ta reda på den vanligaste texten och sedan villkorligt formatera, se nästa lösning.

Denna metod kommer att introducera Kutools för Excel Hitta det vanligaste värdet formel för att ta reda på den vanligaste text / nummercellen från en kolumn och sedan använda villkorlig formatering baserat på det hittade värdet.

1. Välj en tom cell som du placerar det vanligaste värdet i, säger Cell F2 och klicka Kutools > Formler > Hitta det vanligaste värdet; nästa i dialogrutan Formula Helper som öppnar, ange den kolumn du hittar det vanligaste värdet från och klicka på Ok knapp. Se skärmdump:

Och då får du det vanligaste värdet i den valda cellen.

2. Välj det intervall du vill använda villkorlig formatering på, klicka på Start > Villkorlig formatering > Ny regeloch gör sedan i öppningsdialogrutan enligt följande:

(1) Klicka för att markera Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativet i Välj en regeltyp sektion;

(2) I Formatera värden där denna formel är sann rutan, ange formeln = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 är den första cellen i kolumnen där du får det vanligaste värdet, $ F $ 2 är den cell med det vanligaste värdet);

(3) Klicka på bildad knapp. Se skärmdump:

3. Ange formateringen efter behov i dialogrutan Formatera celler och klicka på OK knapp. I vårt fall anger vi en fyllningsfärg under Fyll flik. Se skärmdump:

4. Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Ny formateringsregel, klicka på OK knappen för att tillämpa den villkorliga formateringen.

Och då ser du att hela raderna fylls automatiskt efter färg baserat på det vanligaste värdet i den angivna kolumnen. Se skärmdump:

Hur applicerar jag villkorlig formatering över kalkylblad / arbetsböcker?

Hur kopierar jag villkorliga formateringsregler till ett annat kalkylblad / arbetsbok?