Hur villkorlig formatering baserat på frekvens (det vanligaste numret / texten) i Excel?
Till exempel vill du formatera de vanligaste cellerna i ett intervall villkorligt, hur kan du snabbt lösa det i Excel? Och vad händer om villkorlig formatering av hela rader baserat på värdenes frekvenser i den angivna kolumnen? Den här artikeln innehåller två lösningar:
Tillämpa villkorlig formatering på nummerceller baserat på frekvens
Tillämpa villkorlig formatering på textceller / rader baserat på frekvens
Tillämpa villkorlig formatering på nummerceller baserat på frekvens
Denna metod talar om villkorlig formatering av de vanligaste antalet celler i ett intervall i Excel. Gör så här:
1. Välj det intervall du vill använda villkorlig formatering på och klicka på Hem > Villkorlig formatering > Ny regel.
2. I den öppna dialogrutan Ny formateringsregel:
(1) Klicka för att markera Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativet i Välj en regeltyp sektion;
(2) I Formatera värden där denna formel är sann rutan, ange formeln = B2 = LÄGE ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 är det angivna intervallet du hittar de vanligaste värdena, och B2 är den första cellen i detta intervall);
(3) Klicka på bildad knapp. Se skärmdump:
3. Nu kommer du in i dialogrutan Formatera celler, ange vilken formatering du ska använda för de vanligaste nummercellerna och klicka på OK knapp.
I vårt fall anger vi en fyllningsfärg under Fyll flik. Se skärmdump:
4. Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Ny formateringsregel, klicka på OK knappen för att tillämpa den villkorliga formateringen.
Och då ser du att de vanligaste antalet celler fylls av den angivna färgen automatiskt. Se skärmdump:
Anmärkningar: Denna metod kan endast tillämpa villkorlig formatering på nummerceller. Om du vill ta reda på den vanligaste texten och sedan villkorligt formatera, se nästa lösning.
Tillämpa villkorlig formatering på textceller / rader baserat på frekvens
Denna metod kommer att introducera Kutools för Excel Hitta det vanligaste värdet formel för att ta reda på den vanligaste text / nummercellen från en kolumn och sedan använda villkorlig formatering baserat på det hittade värdet.
Kutools för Excel - Fullpackad med över 300 viktiga verktyg för Excel. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Ladda ner nu!
1. Välj en tom cell som du placerar det vanligaste värdet i, säger Cell F2 och klicka Kutools > Formel Helper > Uppslag och referens > Hitta det vanligaste värdet; nästa i dialogrutan Formula Helper som öppnar, ange den kolumn du hittar det vanligaste värdet från och klicka på Ok knapp. Se skärmdump:
Och då får du det vanligaste värdet i den valda cellen.
2. Välj det intervall du vill använda villkorlig formatering på, klicka på Hem > Villkorlig formatering > Ny regeloch gör sedan i öppningsdialogrutan enligt följande:
(1) Klicka för att markera Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativet i Välj en regeltyp sektion;
(2) I Formatera värden där denna formel är sann rutan, ange formeln = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 är den första cellen i kolumnen där du får det vanligaste värdet, $ F $ 2 är den cell med det vanligaste värdet);
(3) Klicka på bildad knapp. Se skärmdump:
3. Ange formateringen efter behov i dialogrutan Formatera celler och klicka på OK knapp. I vårt fall anger vi en fyllningsfärg under Fyll flik. Se skärmdump:
4. Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Ny formateringsregel, klicka på OK knappen för att tillämpa den villkorliga formateringen.
Och då ser du att hela raderna fylls automatiskt efter färg baserat på det vanligaste värdet i den angivna kolumnen. Se skärmdump:
Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu
Demo: Tillämpa villkorlig formatering på textceller / rader baserat på frekvens
Relaterade artiklar:
Hur applicerar jag villkorlig formatering över kalkylblad / arbetsböcker?
Hur kopierar jag villkorliga formateringsregler till ett annat kalkylblad / arbetsbok?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!