Hoppa till huvudinnehåll

Hur extraherar man unika värden baserat på kriterier i Excel?

Om du antar att du har det vänstra dataområdet att du bara vill lista de unika namnen på kolumn B baserat på ett specifikt kriterium för kolumn A för att få resultatet enligt nedanstående skärmdump. Hur kan du hantera den här uppgiften snabbt och enkelt i Excel?

Extrahera unika värden baserat på kriterier med matrisformel

Extrahera unika värden baserat på flera kriterier med matrisformel

Extrahera unika värden från en lista över celler med en användbar funktion

 

Extrahera unika värden baserat på kriterier med matrisformel

För att lösa detta jobb kan du använda en komplex matrisformel, gör så här:

1. Ange nedanstående formel i en tom cell där du vill lista extraheringsresultatet, i det här exemplet lägger jag till cell E2 och trycker sedan på Skift + Ctrl + Enter för att få det första unika värdet.

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")

2. Dra sedan fyllningshandtaget ner till cellerna tills tomma celler visas, och nu har alla unika värden baserade på det specifika kriteriet listats, se skärmdump:

Notera: I ovanstående formel: B2: B15 är kolumnområdet innehåller de unika värdena som du vill extrahera från, A2: A15 är att kolumnen innehåller det kriterium du bygger på, D2 anger kriteriet som du vill lista de unika värdena baserat på, och E1 är cellen ovanför den angivna formeln.

Extrahera unika värden baserat på flera kriterier med matrisformel

Om du vill extrahera unika värden baserat på två villkor, här är en annan matrisformel som kan göra dig en tjänst, gör så här:

1. Ange formeln nedan i en tom cell där du vill lista de unika värdena, i det här exemplet lägger jag till cell G2 och trycker sedan på Skift + Ctrl + Enter för att få det första unika värdet.

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")

2. Dra sedan påfyllningshandtaget ner till cellerna tills tomma celler visas, och nu har alla unika värden baserade på de specifika två villkoren listats, se skärmdump:

Notera: I ovanstående formel: C2: C15 är kolumnområdet innehåller de unika värdena som du vill extrahera från, A2: A15 och E2 är det första intervallet med de kriterier som du vill extrahera unika värden baserat på, B2: B15 och F2 är det andra intervallet med de kriterier som du vill extrahera unika värden baserat på, och G1 är cellen ovanför den angivna formeln.

Extrahera unika värden från en lista över celler med en användbar funktion

Ibland vill du bara extrahera de unika värdena från en lista med celler, här rekommenderar jag ett användbart verktyg-Kutools för Excel, med dess Extrahera celler med unika värden (inkludera den första duplikaten) verktyget kan du snabbt extrahera de unika värdena.

Notera:Att tillämpa detta Extrahera celler med unika värden (inkludera den första duplikaten)För det första bör du ladda ner Kutools för Excel, och använd sedan funktionen snabbt och enkelt.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:

1. Klicka på en cell där du vill mata ut resultatet. (Anmärkningar: Klicka inte på en cell i första raden.)

2. Klicka sedan Kutools > Formel Helper > Formel Helper, se skärmdump:

3. I Formlerhjälpare dialogrutan, gör följande:

  • Välja text alternativ från Formel Typ rullgardinsmeny;
  • Sedan Välj Extrahera celler med unika värden (inkludera den första duplikaten) från Välj en fromula listruta;
  • I den högra Argumentinmatning Välj en lista med celler som du vill extrahera unika värden.

4. Klicka sedan Ok -knappen, det första resultatet visas i cellen, välj sedan cellen och dra fyllningshandtaget över till cellerna som du vill lista alla unika värden tills tomma celler visas, se skärmdump:

Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!

Fler relativa artiklar:

  • Räkna antalet unika och distinkta värden från en lista
  • Om du antar att du har en lång lista med värden med några dubbletter, nu vill du räkna antalet unika värden (värdena som visas i listan bara en gång) eller distinkta värden (alla olika värden i listan betyder det unikt värden + 1: a dubbla värden) i en kolumn som vänster skärmdump visas. Den här artikeln kommer jag att prata om hur man hanterar detta jobb i Excel.
  • Summa unika värden baserade på kriterier i Excel
  • Till exempel har jag en rad data som innehåller kolumnerna Namn och ordning, nu för att bara summera unika värden i kolumnen Order baserat på kolumnen Namn enligt följande skärmdump. Hur löser jag den här uppgiften snabbt och enkelt i Excel?
  • Sammankoppla unika värden i Excel
  • Om jag har en lång lista med värden som innehåller några dubbletter av data, vill jag nu bara hitta de unika värdena och sedan sammanfoga dem till en enda cell. Hur kunde jag hantera detta problem snabbt och enkelt i Excel?

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (40)
No ratings yet. Be the first to rate!
Raju Sunkasari
Raju Sunkasari
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much. This was very very helpful. You Rock!!
Reply
0
0
Ambet23
Ambet23
This comment was minimized by the moderator on the site
hi everyone..
i have problem..
i got blank result even i press ctrl shift enter together..
Reply
Report
0
0
Saravanan Kumar
Saravanan Kumar
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi all, Can some help me to get all unique values on one single cell
Reply
0
0
J Sloth
J Sloth
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this worked well! Although it takes Excel sooooo long to calculate. Just dragging down 15 cells in a column takes about 15min to calculate... if not longer. Is this normal? If this becomes dynamic it will take a hell of alot of computing time.
Reply
0
0
K
K
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello. This is really helpful, however, what If I want a formula that lists the unique values based on multiple criteria. eg. I have a data set which has the following data in a table (after each hyphen is a new column but same row):

Company A - £200 - £100
Company A - £300 - £200
Company B - £300 - £200
Company C - £600 - £200
Company B - £100 - £300
Company D - £0 - £600
Company A - £700 - £100

I want a new data table in a new tab which groups the duplicate values without using an array formula. currently I'm grouping using a pivot table and pasting to my new data table. It's a long process but array formulas make my spreadsheet really slow.

Company A - £1200 - £400
Company B - £400 - £500
Company C - £600 - £200
Company D - £0 - £600

Thanks,
K
Reply
0
0
skyyang
skyyang     K
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, K,
For solving your problem, I can recommend our useful tool- Kutools for Excel, with its Advanced Combine Rows feature, you can deal with this job quickly. Firstly, you should copy and paste your data into a new worksheet, and then apply htis feature as below screenhsot shown.
You can know more about this feature from: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-duplicate-rows.html
Please download Kutools for Excel and install it, then apply this feature. Full feature free trial 30-day, please try.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Giancarlo
Giancarlo
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! the formula works really well. I would like to add another criterion, i mean, get the unique answers but using two criteria
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Giancarlo
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Giancarlo,
to extract unique values based on multiple criteria, any of the below formula can help you: (after pasting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together.)
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "")
=INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, IF(($A$2:$A$11=$E$2)*($B$2:$B$11=$F$2), COUNTIF($G$1:$G1, $C$2:$C$11), ""), 0))
Please try, hope it can help you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
1
0
Astrid
Astrid     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I am using the two conditions formula =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "") to extract a unique list and it works great, but I am struggle to add the SMALL function to get the list sorted as well in ascending order. Are you able to help?
Reply
0
0
Konstantin
Konstantin
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to make this work while ALLOWING for duplicate values? For instance, I want all instances of Lucy to be listed in the results.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Konstantin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Konstantin,
To extract all corresponding values including the duplicates based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you！
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Ed
Ed
This comment was minimized by the moderator on the site
This has worked great for me with a specific lookup value. However, if I wanted to use a wildcard to look up partial values, how would I do that? For example, if I wanted to lookup all the names associated with KT?

I am using this function to look up cells that contain multiple text. For example if each product also had a sub-product within the same cell but I was only looking for names associated with the sub-product "elf".

KTE - elf
KTE- ball
KTE - piano
KTO - elf
KTO- ball
KTO - piano
Reply
0
0
ewik
ewik
This comment was minimized by the moderator on the site
For me the formula does not work. I press ctrl shift enter and i still get an error N/A. I would like to add that i prpared exaclty the same data as in tutorial. What is the reason it does not work?
Reply
0
0
jjer13
jjer13
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I get this formula to return each of the duplicates instead of one of each of the names? For instance, in the example above, how would I get the results column (B:B) to return Lucy, Ruby, Anny, Jose, Lucy, Anny, Tom? I'm using this as a budget tool pulling to specific account summaries from a general ledger. However, several of the amounts and transaction descriptions are duplicates in the general ledger. Once the first of the duplicated values is pulled, no more of them get pulled.
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     jjer13
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Joe,
To extract all corresponding values based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you！
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Last Question: If I want the results column to return all values not associated with KTE or KTO (so, D:D would be Tom, Nocol, Lily, Angelina, Genna), how would I do that?
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Ok, so it works in the master workbook. There is one exception that I haven't been able to determine the cause of: If the array (in my case, the general ledger that I had beginning in row 3) does not begin in Row 1, the returned values are incorrect. What causes this problem, and which term in the formula fixes it? Thanks again for your help with this!
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
So far so good. I'm able to duplicate the results in the test sheet, make changes to the array, and then correct the formula to account for the changes I've made. I plan to move this into the master sheet today and see how it works. Thanks for the help!
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations