Till exempel har du en fruktköpstabell som visas nedan. Nu vill du kopiera delsumman av varje frukt från bordet. Detta avsnitt kommer att introducera Summa för att få det gjort i Excel.

1. Välj Fruktkolumnen i tabellen och klicka Data > Sortera A till Z or Sortera Z till A som du behöver. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Sortera varning klickar du på Utöka urvalet alternativet och klicka på Svart knapp. Se skärmdump:

4. I dialogrutan Subtotal öppnar du så här:

(1) Välj den kolumn du kommer att lägga till delsumman baserat på Vid varje förändring i rullgardinsmeny. I vårt fall väljer vi Frukt kolonn.

(2) Välj beräkningstyp du vill göra från Använd funktionen rullgardinsmeny. I vårt fall väljer vi Sum.

(3) I Lägg till delsumma till kryssrutan, kontrollera de kolumner du kommer att lägga till delsummor för. I vårt fall kontrollerar vi Antal kolonn.

(4) Klicka på OK knapp.

Det kan vara lite komplicerat att bara kopiera delsummor med Summa funktion i Excel. Denna metod introducerar Kutools för Excel Avancerade kombinera rader verktyget för att snabbt kopiera delsummorna bara med lätthet.

1. Kopiera fruktköpstabellen och klistra in i destinationsområdet. Fortsätt att välja den klistrade tabellen och klicka Kutools > Innehåll > Avancerade kombinera rader. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Avancerade kombinera rader gör du så här:

(1) Välj den kolumn du vill lägga till delsummor baserat på ( Frukt i vårt fall) och klicka på Primärnyckel;

(2) Välj den kolumn du ska lägga till delsummor för ( Antal kolumn i vårt fall) och klicka sedan på Beräkna > Sum eller annan beräkningstyp som du behöver. Se skärmdump:

(3) Klicka på Ok knapp.