Markera utgångna och kommande datum i Excel – en fullständig guide

Att hantera datum effektivt i Excel är avgörande för att spåra deadlines, kontraktsutgångar eller schemalagda händelser i dynamiska arbetsmiljöer. Den här omfattande guiden lär dig hur du effektivt lyfter fram utgångna och kommande datum i dina kalkylblad. Vi kommer att utforska två kraftfulla metoder som hjälper dig att upprätthålla projekttidslinjer och hantera prenumerationsförnyelser med lätthet.

• Använder villkorlig formatering
• Effektivisera med Kutools för Excel

Markera effektivt utgångna och kommande datum i Excel

I den här guiden kommer vi att utforska två pålitliga metoder som hjälper dig att markera eller välja utgångna och kommande datum i Excel.

Markera utgången eller kommande datum med villkorlig formatering

Följ dessa steg för att tillämpa villkorlig formatering för att markera utgångna eller kommande datum:

1. Välj förfallodatumcellerna och klicka sedan på Hem > Villkorlig formatering > Ny regel. Se skärmdump:

2. Sedan i Ny formateringsregel dialogrutan, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras under Välj en regeltyp avsnittet, ange sedan denna formel = B2 <= I DAG () (B2 är den första cellen i de valda datumen) till Formatera värden där denna formel är sann textrutan kan du ändra den för att tillgodose ditt behov) och klicka sedan på bildad. Se skärmdump:

3. I popping Formatera celler dialog, under Fyll väljer du en bakgrundsfärg eftersom du behöver markera de utgångna datumen. Se skärmdump:

4. klick OK > OK, nu har de utgångna datumen markerats och du kan hitta de relativa objekten. Se skärmdump:

Välj utgångsdatum i Excel med Kutools för Excel

Använda Kutools för Excels"Välj specifika celler"-funktionen kan du snabbt identifiera och välja alla utgångsdatum inom ett specificerat intervall. Det här verktyget väljer automatiskt utgångsdatum, vilket gör att du kan utföra ytterligare operationer på dessa celler efter behov, till exempel att använda framhävningsfärger. Detta förbättrar din flexibilitet när det gäller att hantera och manipulera data direkt, vilket effektiviserar ditt arbetsflöde avsevärt.

Efter installation av Kutools för ExcelGå till Kutools fliken och välj sedan Välja > Välj specifika celler att öppna Välj specifika celler dialogrutan måste du:

1. Välj intervallet som innehåller datum du vill markera utgångsdatumen i Välj celler i detta intervall fält.
2. Välj Celler alternativet i Urvalstyp sektion.
3. I Specifik typ avsnitt, välj mindre än från rullgardinsmenyn och ange aktuellt datum i den högra textrutan.
4. Klicka OK.
   

Då kommer alla datum mindre än idag (förfallna datum) att väljas omedelbart.

Att bemästra konsten att markera utgångna och kommande datum i Excel håller inte bara din data organiserad utan säkerställer också att du alltid har koll på viktiga deadlines och viktiga händelser. Med metoderna i den här guiden kan du med säkerhet hantera tidskänslig data i Excel, vilket gör att du kan fokusera mer på strategiska aktiviteter och mindre på manuell datahantering. För dem som är ivriga att fördjupa sig i Excels möjligheter, har vår webbplats en mängd handledningar. Upptäck fler Excel-tips och tricks här.