Hur identifierar eller markerar utgångna eller kommande datum i Excel?

För vissa stormarknader eller försäljningsavdelningar måste föremålen som har gått ut tas bort från hyllan och de föremål som kommer att upphöra att gälla under kommande datum måste säljas så snabbt som möjligt. Men hur man snabbt identifierar utgångna eller kommande datumobjekt måste vara ett stort problem för dem.

Till exempel har du ett ark som visar alla objekt och deras utgångna datum som vänster skärmdump visas. Och nu introducerar jag knep för att identifiera eller markera utgångna eller kommande datum i Excel.


Markera utgången eller kommande datum med villkorlig formatering
Identifiera och markera utgått eller kommande datum med Kutools för Excel

Markera utgången eller kommande datum med villkorlig formatering

Följ dessa steg för att tillämpa villkorlig formatering för att markera utgångna eller kommande datum:

1. Välj förfallodatumcellerna och klicka sedan på Hem > Villkorlig formatering > Ny regel. Se skärmdump:

2. Sedan i Ny formateringsregel dialogrutan, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras under Välj en regeltyp avsnittet, ange sedan denna formel = B2 <= I DAG () (B2 är den första cellen i de valda datumen) till Formatera värden där denna formel är sann textrutan kan du ändra den för att tillgodose ditt behov) och klicka sedan på bildad. Se skärmdump:

3. I popping Formatera celler dialog, under Fyll väljer du en bakgrundsfärg eftersom du behöver markera de utgångna datumen. Se skärmdump:

4. klick OK > OK, nu har de utgångna datumen markerats och du kan hitta de relativa objekten. Se skärmdump:

Dricks:

1. ”Idag” är det aktuella datumet, och i vårt fall Idag är 4-27-2016.

2. Om du till exempel vill hitta det kommande datumet för att hitta de föremål som går ut om 90 dagar kan du använda den här formeln = OCH ($ B2> I DAG (), $ B2-IDAG () <= 90) i Formatera värden där denna formel är sann textruta. Se skärmdumpar:

Identifiera och markera utgått eller kommande datum med Kutools för Excel

Här presenterar jag ett praktiskt verktyg - Kutools för Excel för dig, dess Välj specifika celler kan också hjälpa dig att snabbt identifiera och markera utgångna eller kommande utgångsdatum.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:（Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

1. Välj tom cell, till exempel E2 och ange den här formeln = IDAG () i den och tryck på Enter för att få aktuellt datum. Se skärmdump:

2. Markera sedan de datumceller som du vill identifiera de utgångna datumen och klicka på Kutools > Välja > Välj specifika celler. Se skärmdump:

3. I Välj specifika celler dialogrutan, kontrollera Cell or Hela raden som ditt behov under Urvalstyp, och välj Mindre än eller lika med från den första listan över Specifik typoch klicka sedan på nästa knapp  för att välja datum i dag till det. Se skärmdump:

4. Klicka på Ok, en dialogruta dyker upp för att berätta antalet celler som uppfyller de angivna kriterierna och samtidigt har alla datum som är mindre än eller lika med idag valda.

5. Och om du vill markera de markerade cellerna behöver du bara klicka Hem, och gå till Fyllningsfärg för att välja en färg för att markera dem. Se skärmdump:

Dricks: Om du vill identifiera de kommande förfallna artiklarna behöver du bara ange den här formeln = I DAG () och = I DAG () + 90 i två tomma celler för att få aktuellt datum och datum efter 90 dagar från idag. Och ange sedan kriterierna för Större än or lika med Idag och Mindre än eller lika med Idag + 90 dagar i Välj specifika celler dialog. Se skärmdump:

Nu har datumen gått ut under de kommande 90 dagarna har valts. Se skärmdump:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖	Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
	Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
	Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
	Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
	Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
	Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
	Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Läs mer... Gratis nedladdning...

---

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

• Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
• Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
• Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!

Läs mer... Gratis nedladdning...