Hoppa till huvudinnehåll

Hur sorterar jag automatiskt datum när datum anges eller ändras i Excel? 

I Excel är Svart funktionen kan hjälpa dig att sortera datum i stigande eller fallande ordning efter behov. Men det är inte dynamiskt, om du har sorterat datumet och sedan lagt till ett nytt datum i det, måste du sortera det igen. Finns det några bra och snabba sätt för dig att automatiskt sortera datumet när du anger ett nytt datum varje gång i ett kalkylblad?

Automatiskt sortera datum när datum anges eller ändras med formel

Automatiskt sortera datum när datum anges eller ändras med VBA-kod


pil blå höger bubbla Automatiskt sortera datum när datum anges eller ändras med formel

Till exempel, det ursprungliga datumet i kolumn A, följande formel kan hjälpa dig att automatiskt sortera datumet eller andra textsträngar i en ny hjälpkolumn baserat på kolumnen du vill sortera, gör så här:

1. Ange denna formel:

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) i en tom cell bredvid din datumkolumn, C2, till exempel, och tryck sedan på Ctrl + Skift + Enter tangenter tillsammans, så får du en nummersekvens och drar sedan påfyllningshandtaget ner till cellerna som du vill använda, se skärmdump:

Anmärkningar: I ovanstående formel: A2: A15 är ditt ursprungliga datumintervall som du vill sortera automatiskt.

dok. autosortera efter datum 1

2. Formatera sedan siffrorna som datumformat genom att klicka på Kort datum från Allmänt rullgardinsmenyn under Hem flik, se skärmdump:

dok. autosortera efter datum 2

3. Sedan har sekvensnumren konverterats till datumformat och originaldatumet har också sorterats, se skärmdump:

dok. autosortera efter datum 3

4. Från och med nu, när du anger nytt datum eller ändrar datum i kolumn A, kommer datumet i kolumn C automatiskt att sorteras i stigande ordning, se skärmdump:

dok. autosortera efter datum 4


pil blå höger bubbla Automatiskt sortera datum när datum anges eller ändras med VBA-kod

Följande VBA-kod kan hjälpa dig att automatiskt sortera datumet i den ursprungliga kolumnen när du anger nytt datum eller ändrar datumet efter behov.

1. Gå till kalkylbladet som du vill sortera datumet automatiskt när du anger eller ändrar ett datum.

2. Högerklicka på arkfliken och välj Visa kod från snabbmenyn, i poppade ut Microsoft Visual Basic för applikationer kopiera och klistra in följande kod i tomt Modulerna fönster, se skärmdump:

VBA-kod: automatisk sortering när datum anges eller ändras:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

dok. autosortera efter datum 6

Anmärkningar: I ovanstående kod kommer det inmatade datumet att sorteras automatiskt i kolumn A, du kan ändra A1 och A2 till dina egna celler som du behöver.

3. Från och med nu, när du anger datum i kolumn A, sorteras datumet stigande automatiskt.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,This is a great tool. thank you. How can i apply this to multiple columns in the same tab? Could i apply it to restart sorting by date in a new cell of the same column? Would i just repaste the VBA code into the same window?
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Noname9,How are you? To achieve your goal by using VBA code is beyond my reach. But I do know how to use formulas to do the trick.Suppose we have two columns of dates, say A2:B7. How to sort these dates into a new column? Please do as follows.
First, we need to combine the two columns of dates into one column. Copy and paste the formula =INDEX($A$2:$B$7,INT((ROWS(D$2:D2)-1)/2)+1,MOD(ROWS(D$2:D2)-1,2)+1) into cell D2. And drag the fill handle down to combine all dates. Please see screenshot 1.
Then, we will sort the combined dates. Copy and paste the formula =INDEX($D$2:$D$13,MATCH(ROWS($D$2:D2),COUNTIF($D$2:$D$13,"<="&$D$2:$D$13),0)) into F2. And drag the fill handle down to sort all dates. Please see screenshot 2.
Hope it will help. Have a nice day.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,What if i want to do this to multiple columns or even have anew start point in the same column? Do i just do a break and recopy the VBA code in that same window?
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
That VBA code is solid gold! Thank you! :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
With the VBA code, I have copy and pasted the above but wish for the dates in column F to be the values by which the data is sorted. I've changed the range values to F2 and F3500 (the size of the spreadsheet where row 1 is titles), but it still sorts by the dates in column A. Can somebody help me please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ross,
When applying the code to column F, you should change some references to your need as below code:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160606
On Error Resume Next
If Application.Intersect(Target, Application.Columns(6)) Is Nothing Then Exit Sub
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
Range("F1").Sort Key1:=Range("F2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a particular formula to keep the cells following the sorted date? It would be nice to organize by date but keep the entire row of information. Any help would be much appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
I mad a checkbook register and it works but I want to figure out how to make my entry’s to go into date order. Any help would be appreciated. I’m still learning excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
In addition to the duplicate dates, is there also a way to include multiple columns of data when it sorts? I need it to include multiple columns and sort them all together with the expiration dates.
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I do this same sorting calculation but from newest date to oldest? Currently it is Oldest to Newest. Flipping the < sign isn't enough and beyond that I don't have a strong enough understanding of what it is doing. Also I think what may be happening is excel automatically works top to bottom causing difficulties.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Bo,

To auto sort the date from newest to oldest, you just need to change the <= to >= in the above formula as follows:
=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,">="&$A$2:$A$15),0))
After inserting this formula, please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the correct result.
Please try it.
This comment was minimized by the moderator on the site
What if there is a duplicate date in the list? And I want both numbers to show up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ryan,

To sort the date with duplicate ones, you should apply the following formula:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$11,"<="&$A$2:$A$11),0)),IF(ROWS($A$2:A2)<ROWS($A$2:$A$11),B3,""))

Please remember to press Shift + Ctrl + Enter keys together.

Hope it can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome :) Working fine
This comment was minimized by the moderator on the site
U forgot to mention the formula is array and you need to ctrl+Shift+ enter. Luckily you had a screenshot or your page would be a waste of cyberspace
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations