Hoppa till huvudinnehåll

Hur räknar / summerar celler baserat på filter med kriterier i Excel?

I Excel kan vi faktiskt snabbt räkna och summera cellerna med COUNTA- och SUM-funktion i ett normalt dataområde, men dessa funktioner fungerar inte korrekt i filtrerad situation. För att räkna eller summera celler baserat på filter eller filter med kriterier kan den här artikeln göra dig en tjänst.

Räkna / summa celler baserat på filter med formler

Räkna / summa celler baserat på filter med Kutools för Excel

Räkna / summera celler baserat på filter med vissa kriterier med hjälp av formler


Räkna / summa celler baserat på filter med formler

Följande formler kan hjälpa dig att räkna eller summera de filtrerade cellvärdena snabbt och enkelt, gör så här:

För att räkna cellerna från de filtrerade data, använd denna formel: = SUBTOTAL (3, C6: C19) (C6: C19 är det dataområde som filtreras du vill räkna från) och tryck sedan på ange nyckel. Se skärmdump:

docantal baserat på filter 1

För att summera cellvärdena baserat på de filtrerade data, använd denna formel: = SUBTOTAL (9, C6: C19) (C6: C19 är det dataområde som filtreras du vill summera) och tryck sedan på ange nyckel. Se skärmdump:

docantal baserat på filter 2


Räkna / summa celler baserat på filter med Kutools för Excel

Om du har Kutools för Excel, den Räknelig och Sumvisible funktioner kan också hjälpa dig att räkna och summera de filtrerade cellerna på en gång.

Kutools för Excel : med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. 

När du har installerat Kutools för Excel, ange följande formler för att räkna eller summera de filtrerade cellerna:

Räkna de filtrerade cellerna: = COUNTVISIBLE (C6: C19)

Summa de filtrerade cellerna: = SUMVISIBLE (C6: C19)

docantal baserat på filter 3

tips: Du kan också använda dessa funktioner genom att klicka på Kutools > Kutools-funktioner > Statistik och matematik > GENOMSNITTLIGT / RÄKENSVISBART / ÖVERMÄRKBART som du behöver. Se skärmdump:

Ladda ner och testa gratis Kutools för Excel nu!


Räkna / summera celler baserat på filter med vissa kriterier med hjälp av formler

Ibland, i dina filtrerade data, vill du räkna eller summera baserat på kriterier. Till exempel har jag följande filtrerade data, nu måste jag räkna och summera orderna vilket namn är "Nelly". Här kommer jag att introducera några formler för att lösa det.

docantal baserat på filter 5

Räkna celler baserat på filterdata med vissa kriterier:

Ange denna formel: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)), --( B6:B19="Nelly")), (B6: B19 är den filtrerade data som du vill använda och texten nelly är de kriterier som du vill räkna med) och tryck sedan på ange nyckel för att få resultatet:

docantal baserat på filter 6

Summa celler baserat på filterdata med vissa kriterier:

För att summera de filtrerade värdena i kolumn C baserat på kriterierna, ange denna formel: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)),( B6:B19="Nelly")*(C6:C19)) (B6: B19 innehåller de kriterier som du vill använda, texten nelly är kriterierna, och C6: C19 är cellvärdena som du vill summera) och tryck sedan på ange knappen för att returnera resultatet som följande skärmdump visas:

docantal baserat på filter 7

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, sorry for my bad English haha.

I used Skyyang's formula, but I'm still missing a small part in my formula. I entered the following formula, but it doesn’t recognize my 2nd criteria in the answer. Can you help me further? I can share the sheet if you want.

=SOMPRODUCT(((D4:D45="Auto")+(E4:E45="Zonder vervanging")*(SUBTOTAAL(3;VERSCHUIVING(E4;RIJ(E4:E45)-RIJ(E4:E45)-3;)))))
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anybody knows how to do this but with more than one criteria? I mean, if I wanted to COUNT only the rows which qualify for two or more criterias?
Thanks a bunch!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, WN,
May be the following formula can help you:
=SUMPRODUCT( ( (B2:B23="Large")+(B2:B23="Small"))*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B2,ROW(B2:B23)-MIN(ROW(B2:B23)),0))))

If you have more criteria, just join the criteria with + character.
Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
If i have data in sheet 1 in trying to pull into sheet 2 that comes from a range in a column i want but I'm only looking for data that had a certain value of "system issue" and i want the second sheet to be able to see how many in that column had system issue but *** up the paid amounts in a separate column of sheet one that filter to the "system issue" so we can see how much has been paid out for system issues, thoughts on the formula? The one you keep sharing is only for 1 sheet and you keep using a number after the first parenthesis that i do not know how you came up with it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this be done with more than one criteria? I mean, I know it can be as per the below answered questions. I have to have sum based on two criteria's One criteria in Row B as "RN" and another one in row DX as "D" and the sum is going to be in row EA. Any help would be great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anybody knows how to do this but with more than one criteria? I mean, if I wanted to SUM only positive values?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Bernardo,
To solve your problem, you should apply below formula:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(9,OFFSET(B2,ROW(B2:B14)-ROW(B2),0)),--(A2:A14="Lucy"),--(B2:B14>0))

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
It's absolutely ridiculous that EXCEL requires the formula to be so complicated! All that should be needed is a SUBTOTAL(9,Range) WHERE/HAVING criteria (X,Y,Z).
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes I agree, I am looking for the Excel formula so that the sum of the range (with criteria) is NOT affected by the Filtered columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. It is ridiculous
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations