Hur räknar / summerar celler baserat på filter med kriterier i Excel?

Faktiskt, i Excel kan vi snabbt räkna och summera cellerna med COUNTA och SUM-funktionen i ett normalt dataområde, men dessa funktioner kommer inte att fungera korrekt i en filtrerad situation. För att räkna eller summera celler baserat på filter eller filter med kriterier kan den här artikeln göra dig en tjänst.

Räkna / summa celler baserat på filter med formler

Räkna / summa celler baserat på filter med Kutools för Excel

Räkna / summera celler baserat på filter med vissa kriterier med hjälp av formler

Räkna / summa celler baserat på filter med formler

Följande formler kan hjälpa dig att räkna eller summera de filtrerade cellvärdena snabbt och enkelt, gör så här:

För att räkna cellerna från de filtrerade data, använd denna formel: = SUBTOTAL (3, C6: C19) (C6: C19 är det dataområde som filtreras du vill räkna från) och tryck sedan på ange nyckel. Se skärmdump:

För att summera cellvärdena baserat på de filtrerade data, använd denna formel: = SUBTOTAL (9, C6: C19) (C6: C19 är det dataområde som filtreras du vill summera) och tryck sedan på ange nyckel. Se skärmdump:

Räkna / summa celler baserat på filter med Kutools för Excel

Om du Kutools för Excel, den Räknelig och Sumvisible funktioner kan också hjälpa dig att räkna och summera de filtrerade cellerna på en gång.

När du har installerat Kutools för Excel, ange följande formler för att räkna eller summera de filtrerade cellerna:

Räkna de filtrerade cellerna: = COUNTVISIBLE (C6: C19)

Summa de filtrerade cellerna: = ÖVERMÖJLIG (C6: C19)

tips: Du kan också använda dessa funktioner genom att klicka på Kutools > Kutools-funktioner > Statistik och matematik > GENOMSNITTLIGT / RÄKENSVISBART / ÖVERMÄRKBART som du behöver. Se skärmdump:

Räkna / summera celler baserat på filter med vissa kriterier med hjälp av formler

Ibland, i dina filtrerade data, vill du räkna eller summera baserat på kriterier. Till exempel har jag följande filtrerade data, nu måste jag räkna och summera orderna vilket namn är "Nelly". Här kommer jag att introducera några formler för att lösa det.

Räkna celler baserat på filterdata med vissa kriterier:

Ange denna formel: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)), --( B6:B19="Nelly")), (B6: B19 är den filtrerade data som du vill använda och texten nelly är de kriterier som du vill räkna med) och tryck sedan på ange nyckel för att få resultatet:

Summa celler baserat på filterdata med vissa kriterier:

För att summera de filtrerade värdena i kolumn C baserat på kriterierna, ange denna formel: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)),( B6:B19="Nelly")*(C6:C19)) (B6: B19 innehåller de kriterier som du vill använda, texten nelly är kriterierna, och C6: C19 är cellvärdena som du vill summera) och tryck sedan på ange knappen för att returnera resultatet som följande skärmdump visas: