Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skapar jag extern datavalidering i ett annat ark eller arbetsbok?

Generellt använder vi datavalidering för att begränsa användarna att ange de värden vi vill ha, men har du någonsin försökt skapa en extern datavalidering i ett annat ark eller arbetsbok, vilket innebär att källdata och datavalidering inte finns i samma ark eller ens samma arbetsbok? I den här artikeln kommer jag att presentera metoden för hantering av detta problem i Excel.

Skapa extern datavalidering i ett annat ark

Skapa extern datavalidering i olika arbetsböcker


pil blå höger bubbla Skapa extern datavalidering i ett annat ark

Ta till exempel skapa rullgardinslistan, jag skapar källan i ett ark och använder sedan Range Name för att skapa rullgardinsmenyn i ett annat ark baserat på värdekällan.

1. Skapa källvärdet för listrutan i ett ark som du vill. Se skärmdump:
validering av extern extern data 1

2. Välj dessa källvärden och gå till Namn Box för att definiera ett intervallnamn för cellerna, här anger jag Land i Namn Box, och tryck sedan på ange för att avsluta namngivningen. Se skärmdump:
validering av extern extern data 2

3. Gå till arket du vill skapa den här externa rullgardinsmenyn och välj en cell eller ett intervall för att placera rullgardinsmenyn, G1: G4, till exempel, och klicka Data > Datagransknings. Se skärmdump:
validering av extern extern data 3

4. I Datagransknings dialog, klicka Inställningar fliken och välj Lista från Tillåt rullgardinsmeny och ange sedan = Land (Land är det namn du har definierat för källområdet i steg 2, du kan ändra det som du vill) i rutan med källa. Se skärmdump:
validering av extern extern data 4

5. klick OK, nu har den externa datavalideringen skapats.
validering av extern extern data 5


pil blå höger bubbla Skapa extern datavalidering i olika arbetsböcker

För att skapa extern datavalidering i en annan arbetsbok måste du också använda Namnintervall.

Ta till exempel att skapa rullgardinsmenyn.

1. Skapa källvärdena som du behöver i ett ark, välj sedan källvärden och gå till Namn Box för att ge källområdet ett namn och tryck på ange nyckel, ta CusName till exempel. Se skärmdump:
validering av extern extern data 6

2. Gå sedan till den arbetsbok du vill skapa rullgardinsmenyn, välj en tom kolumn i ett ark, till exempel kolumn J och klicka Formler > Definiera namn. Se skärmdump:
validering av extern extern data 7

3. I Nytt namn dialogrutan, ange ett namn i Namn och välj Arbetsbok från Omfattning och skriv sedan den här formeln = Source.xlsx! CustName (Källa är arbetsbokens namn på arbetsboken källdata i, och CustName är det intervallnamn du skapade för källdata i steg 1, du kan ändra dem efter behov) i Refererar till textruta. Se skärmdump:
validering av extern extern data 8

4. klick OK. Välj sedan det intervall du vill skapa den externa rullgardinsmenyn, L1: L4, och klicka Data > Datagransknings. Se skärmdump:
validering av extern extern data 9

5. I Datagransknings dialog, klicka Inställningar fliken och välj Lista från Tillåt rullgardinsmeny och ange denna formel = MyCustList (MyCustList är det intervallnamn du ger den tomma kolumnen i steg 3, du kan ändra det efter behov) till källa låda. Se skärmdump:
validering av extern extern data 10

6. klick OK. Nu har den externa datavalideringen i en annan arbetsbok skapats. Se skärmdump:
validering av extern extern data 11

Anmärkningar: Endast när de två arbetsboken är öppna samtidigt (källdataarboken och datavalideringsarboken) kan den externa datavalideringen fungera korrekt.


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (6)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack så mycket för den här artikeln! Jag kunde inte få Excel att tillåta mig att referera till ett annat blad för en datavalideringslista. Jag kan bara ana att det är på grund av versionen. Väldigt frustrerande! Däremot visste jag inte om att namnge datalistan, och genom att göra det och använda =[datalistans namn] fungerade det som en charm. Tack så mycket!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Skapa extern datavalidering i annan arbetsbok. Detta tips fungerar inte för att dela fil från en dator till en annan. Hur kommer det att fungera? snälla. föreslå mig.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tyvärr har jag ingen aning om detta.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, tack för att du visar oss hur man har en rullgardinslista länkad till en extern fil. Däremot kunde jag inte ställa in datavalideringen att fungera, även om jag har valt att STOPPA en ogiltig inmatning, vilket är ett nummer som inte finns med i själva rullgardinsmenyn. Finns det något sätt där jag kan kringgå detta?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Kul att det inte bara är jag som inte kan få den externa datavalideringen att fungera. Frustrerande nog verkade det en gång men aldrig mer. Ingen aning vad jag gjorde den gången.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
"Endast när de två arbetsböckerna är öppna samtidigt (källdataarbetsboken och datavalideringsarbetsboken), kan den externa datavalideringen fungera korrekt." Ja, det här är väl ett ganska stort problem? Vi skulle vanligtvis inte ha två arbetsböcker öppna samtidigt, vi vill mer sannolikt använda en gammal arbetsbok och helt enkelt kopiera datavalideringsreglerna till det nya kalkylarket. Jag gav upp att försöka göra detta med kopiera och klistra, istället skrev jag ett VBA-makro som tillämpade datavalideringsregeln på ett stort antal celler på en gång. Använd "Record Macro" för att ställa in VBA-kommandon och göra mindre justeringar av den resulterande koden för att göra susen. Fungerade bra.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL