Hur ändrar man närmar sig förfallodatum / deadline i Excel?

Ibland kan vi registrera uppgifter och deras motsvarande förfallodatum i ett Excel-ark. Har du någonsin undrat om det finns något sätt att ställa in en varning för ett annalkande förfallodatum för uppdraget för att uppmana dig att förbättra arbetseffektiviteten? Här introducerar jag några intressanta knep för att hjälpa dig att ändra det annalkande förfallodatumet i Excel.

Skapa en varning om att närma sig förfallodatum med formeln
Skapa en varning om att närma sig förfallodatum med villkorlig formatering
Välj och markera det närmaste förfallodatumet med Kutools för Excel

Skapa en varning om att närma sig förfallodatum med formeln

För att varna om att närma sig deadline kan du använda en formel att hantera.

Till exempel här ändrar jag förfallodagen som är förflutna eller inom nästa vecka.

Välj en tom cell bredvid förfallodagskolumnen, H2 till exempel, ange denna formel = IF (G2 <(IDAG () + 7), "<<<", "")och dra handtaget för automatisk fyllning över cellerna du vill använda denna formel. Se skärmdump:

Dricks: Idag är 7-7-2016 när jag skriver den här artikeln.

I ovanstående formel är G2 det datum du använder, 7 betyder att formeln kommer att kontrollera datumet som är inom eller senare än 7 dagar från idag, och <<< är varningsmarkören, du kan ändra dem efter behov.

Skapa en varning om att närma sig förfallodatum med villkorlig formatering

I Excel används funktionen Villkorlig formatering i stor utsträckning, faktiskt kan du också tillämpa en regel i Villkorlig formatering för att göra en varning om de närmaste förfallodagen.

1. Välj de datum du vill göra en varning och klicka på Hem > Villkorlig formatering > Ny regel. Se skärmdump:

2. de Ny formateringsregel dialog, klicka Formatera endast celler som innehåller från Välj en regeltyp avsnittet och gå till Formatera celler endast med avsnitt, välj Cellvärde från första listan, och Mindre än från den andra listan, ange sedan denna formel = idag () + 7 i den tredje textrutan. Klicka sedan bildad för att gå till Formatera celler dialog, under Fyll välj en färg som du vill markera den närmaste tiden. Se skärmdump:

3. klick OK > OK för att stänga dialogerna. Nu har datum som är tidigare än sju dagar från idag (7-7-7) markeras. Se skärmdump:

Välj och markera det närmaste förfallodatumet med Kutools för Excel

Om du Kutools för Excelkan du tillämpa dess Välj specifika celler verktyg för att snabbt markera och markera de närmaste datumen.

Efter gratis installation Kutools för Excel, gör så här:

1. Välj en tom cell bredvid de datum du vill välja, till exempel D17, och ange den här formeln = I DAG () + 7, nu får du datumet som är senare 7 dagar från idag Se skärmdump:

2. Välj de datum du vill hitta närmaste datum och klicka på Kutools > Välja > Välj specifika celler. Se skärmdump:

3. I Välj specifika celler dialogrutan, ange önskad urvalstyp och klicka Mindre än från första rullgardinsmenyn under Specifik typ avsnittet och klicka på  för att välja formelcellen du använder i steg 1. Se skärmdump:

4. klick Ok. Och de närmaste förfallodagen har valts, och du kan markera dem med bakgrund eller andra format. Se skärmdump:

Demo: Välj och markera det annalkande förfallodatumet med Kutools för Excel