Hur kondenserar jag snabbt rader baserat på samma värde i Excel?

Om du antar att du har två kolumndata, en är orderkolumnen som innehåller dubbletter av värden, och en annan kolumn innehåller försäljning. Vad du nu vill göra är att kondensera rader baserat på samma värde i kolumnen Order och sedan summera motsvarande försäljning baserat på ordernamnet enligt skärmbilden nedan. Och har du några idéer för att snabbt hantera det? I den här artikeln kan jag berätta knepen för att kombinera samma rader och summera värden i en annan kolumn i Excel.
Kondensera rader baserat på värde med pivottabell

Kondensera rader baserat på värde med formler

Kondensera rader baserat på värde med Kutools för Excel

Kondensera rader baserat på värde med pivottabell

I Excel finns det en funktion - PivotTable, du kan använda den för att snabbt kondensera rader baserat på värde och beräkna värden i andra kolumner.

1. Välj det dataintervall du vill arbeta med och klicka Insert > pivottabellen. Nu den Skapa pivottabell dialogrutan dyker upp, kontrollera Nytt arbetsblad or Befintliga arbetsblad alternativ som du behöver i Välj var du vill att pivottabellrapporten ska placeras avsnittet och klicka på OK. Se skärmdump:

2. Dra sedan Ordersammanställning från Fält lista till rader och dra Försäljning fält till Värden avsnitt i Pivottabellfält rutan och pivottabellen har skapats. Se skärmdump:

Tips: Om du vill göra andra beräkningar i försäljningsfältet kan du klicka på nedåtpilen bredvid Summan av Försäljning i Värden avsnitt, och välj Värde fältinställningar för att ändra beräkningen i dialogrutan. Se skärmdump:

Kondensera rader baserat på värde med formler

Här är också några formler som kan hjälpa dig att kondensera rader baserat på samma värden.

1. Välj en tom cell bredvid det dataintervall du använder, till exempel D2, och ange den här formeln =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))och håll Skift + Ctrloch tryck på ange för att få rätt resultat. Se skärmdump:

Anmärkningar: I den här formeln är A2:A12 kolumnlistan du vill kondensera baserat på dess dubbletter, D1 är den första cellen i kolumnen du använder formeln. Du kan ändra dem efter behov.

2. Klicka sedan på D2, formelcellen, och dra autofyllhandtaget nedåt tills ett felvärde visas. Se skärmdump:

3. Ta bort felvärdena och gå till nästa cell till den första formeln du använder, till exempel E2, ange den här formeln =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), Tryck ange för att få resultatet och dra sedan fyllningshandtaget nedåt för att tillämpa denna formel på celler. Se skärmdump:

I den här formeln är A2:A12 listan du vill sammanfatta baserat på, och D2 är cellen du använder den första formeln, B2:B12 är listan du vill summera baserat på dubbletter. Du kan ändra dem efter behov.

Kondensera rader baserat på värde med Kutools för Excel

Om ovanstående metoder inte är enkla nog för dig kan du försöka tillämpa Avancerade kombinera rader nytta av Kutools för Excel.

Efter gratis installation Kutools för Excel, gör så här:

1. Välj det dataområde du vill kondensera och klicka Kutools > Slå ihop och dela > Avancerade kombinera rader. Se skärmdump:

2. I prompten Avancerade kombinera rader klickar du på kolumn A (kolumnen innehåller dubbletter av värden) och väljer Primärnyckel för att markera den som nyckelkolumn och klicka sedan på kolumn B (kolumnen du gör beräkningen) och klicka Beräkna, och välj en beräkning du behöver från listan. Se skärmdump:

3. klick Ok, och urvalsintervallet har komprimerats rader baserat på värden och gör beräkningar. Se skärmdump:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖	Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
	Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
	Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
	Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
	Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
	Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
	Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Läs mer... Gratis nedladdning...

---

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

• Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
• Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
• Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!

Läs mer... Gratis nedladdning...