Hur kondenserar jag snabbt rader baserat på samma värde i Excel?

Kondensera rader baserat på värde med pivottabell
Kondensera rader baserat på värde med Kutools för Excel
Kondensera rader baserat på värde med formler
Kondensera rader baserat på värde med pivottabell
I Excel finns det en funktion - PivotTable, du kan använda den för att snabbt kondensera rader baserat på värde och beräkna värden i andra kolumner.
1. Välj det dataintervall du vill arbeta med och klicka Insert > pivottabellen. Nu den Skapa pivottabell dialogrutan dyker upp, kontrollera Nytt arbetsblad or Befintliga arbetsblad alternativ som du behöver i Välj var du vill att pivottabellrapporten ska placeras avsnittet och klicka på OK. Se skärmdump:
2. Dra sedan Ordersammanställning från Fält lista till rader och dra Försäljning fält till Värden avsnitt i Pivottabellfält rutan och pivottabellen har skapats. Se skärmdump:
Tips: Om du vill göra andra beräkningar i försäljningsfältet kan du klicka på nedåtpilen bredvid Summan av Försäljning i Värden avsnitt, och välj Värde fältinställningar för att ändra beräkningen i dialogrutan. Se skärmdump:
Kondensera rader baserat på värde med Kutools för Excel
Kutools för Excel erbjuder en kraftfull lösning för att snabbt kondensera rader baserat på identiska värden, vilket sparar tid och ansträngning. Med bara några klick kan du kombinera dubbletter av rader, sammanfatta data och effektivisera dina kalkylblad som aldrig förr. Oavsett om du hanterar stora datamängder eller förenklar rapporter, Kutools för Excel gör processen sömlös och effektiv.
1. Välj det dataområde du vill kondensera och klicka Kutools > Slå ihop och dela > Avancerade kombinera rader.
2. I prompten Avancerade kombinera rader dialogrutan, ange följande operationer:
- Klicka på kolumnrubriken (kolumnen innehåller dubbletter av värden) och välj Primärnyckel för att markera den som nyckelkolumn,
- Klicka sedan på kolumnrubriken (kolumnen du gör beräkningen) och klicka på rullgardinsmenyn från Drift och välj en beräkning du behöver från listan under Beräkna sektion.
- Äntligen klickar du på OK knapp.
3. Nu har urvalsintervallet komprimerats rader baserat på värden och gör beräkningar. Se skärmdump:
Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu
Kondensera rader baserat på värde med formler
Här är också några formler som kan hjälpa dig att kondensera rader baserat på samma värden.
1. Välj en tom cell bredvid det dataintervall du använder, till exempel D2, och ange den här formeln =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))och håll Skift + Ctrloch tryck på ange för att få rätt resultat. Se skärmdump:
Anmärkningar: I denna formel, A2: A12 är kolumnlistan du vill kondensera baserat på dess dubbletter, D1 är den första cellen i kolumnen du använder formeln. Du kan ändra dem efter behov.
2. Klicka sedan på D2, formelcellen, och dra autofyllhandtaget nedåt tills ett felvärde visas. Se skärmdump:
3. Ta bort felvärdena och gå till nästa cell till den första formeln du använder, till exempel E2, ange den här formeln =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), Tryck ange för att få resultatet och dra sedan fyllningshandtaget nedåt för att tillämpa denna formel på celler. Se skärmdump:
Anmärkningar: I denna formel, A2: A12 är listan du vill sammanfatta baserat på, och D2 är cellen du använder den första formeln, B2: B12 är listan du vill summera baserat på dubbletter. Du kan ändra dem efter behov.
Sammanfattning
När du arbetar med Excel-data är det en vanlig men avgörande uppgift att slå samman rader baserade på samma värden. Beroende på dina behov och verktyg kan du välja mellan flera metoder för att uppnå detta mål:
- Använda pivottabeller: Pivottabeller är ett kraftfullt verktyg, idealiskt för att snabbt sammanfatta och analysera stora datamängder. De slår automatiskt samman rader med samma värden och erbjuder flexibla summeringsalternativ, vilket gör dem perfekta för scenarier som kräver dynamisk dataanalys.
- Använda Kutools för Excel: Kutools tillhandahåller en enkel och effektiv lösning, speciellt för användare som snabbt behöver slå samman rader samtidigt som dataintegriteten bibehålls. Dess intuitiva gränssnitt och rika funktioner gör databehandlingen enklare och effektivare.
- Använda formler: För användare som behöver slå samman data utan att ändra datastrukturen är formler som SUMIF ett flexibelt alternativ. Även om det kräver manuell inställning erbjuder formler en hög grad av anpassning, vilket gör dem lämpliga för att hantera komplexa datasammanslagningsuppgifter.
Oavsett vilken metod du väljer kan du avsevärt förbättra effektiviteten och noggrannheten i din databehandling. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, vår webbplats erbjuder tusentals handledningar som hjälper dig att behärska Excel.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!