Hoppa till huvudinnehåll

Hur kondenserar jag snabbt rader baserat på samma värde i Excel?

Författare: Sun Senast ändrad: 2025-01-23
En skärmdump som visar data med dubbletter av ordernamn i Excel
När man arbetar med Excel-data är det vanligt att ha rader med dubbletter av värden i en kolumn och motsvarande numeriska data som behöver kombineras eller summeras. Med två kolumner – en orderkolumn med dubbla poster och en försäljningskolumn – vill du konsolidera rader genom att summera försäljningsvärdena för varje unik order, som visas på skärmdumpen. Den här artikeln går igenom en optimerad metod för att kondensera rader baserat på ett gemensamt värde med hjälp av flera tekniker.

Kondensera rader baserat på värde med pivottabell

Kondensera rader baserat på värde med Kutools för Excel
Kondensera rader baserat på värde med formler

Kondensera rader baserat på värde med pivottabell

I Excel finns det en funktion - PivotTable, du kan använda den för att snabbt kondensera rader baserat på värde och beräkna värden i andra kolumner.

1. Välj det dataintervall du vill arbeta med och klicka Insert > pivottabellen. Nu den Skapa pivottabell dialogrutan dyker upp, kontrollera Nytt arbetsblad or Befintliga arbetsblad alternativ som du behöver i Välj var du vill att pivottabellrapporten ska placeras avsnittet och klicka på OK. Se skärmdump:
En skärmdump av Excel som visar PivotTable-alternativet

2. Dra sedan Ordersammanställning från Fält lista till rader och dra Försäljning fält till Värden avsnitt i Pivottabellfält rutan och pivottabellen har skapats. Se skärmdump:
En skärmdump av inställningarna för pivottabellfält med order- och försäljningsfält

Tips: Om du vill göra andra beräkningar i försäljningsfältet kan du klicka på nedåtpilen bredvid Summan av Försäljning i Värden avsnitt, och välj Värde fältinställningar för att ändra beräkningen i dialogrutan. Se skärmdump:
En skärmdump av värdefältsinställningar i pivottabell för andra beräkningar


Kondensera rader baserat på värde med Kutools för Excel

Kutools för Excel erbjuder en kraftfull lösning för att snabbt kondensera rader baserat på identiska värden, vilket sparar tid och ansträngning. Med bara några klick kan du kombinera dubbletter av rader, sammanfatta data och effektivisera dina kalkylblad som aldrig förr. Oavsett om du hanterar stora datamängder eller förenklar rapporter, Kutools för Excel gör processen sömlös och effektiv.

Anmärkningar: Kutools utför operationer direkt på det ursprungliga dataområdet. För att säkerställa datasäkerheten rekommenderar vi att du säkerhetskopierar dina data innan du fortsätter, för att undvika potentiell förlust av viktig information.
Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

1. Välj det dataområde du vill kondensera och klicka Kutools > Slå ihop och dela > Avancerade kombinera rader

2. I prompten Avancerade kombinera rader dialogrutan, ange följande operationer:

  • Klicka på kolumnrubriken (kolumnen innehåller dubbletter av värden) och välj Primärnyckel för att markera den som nyckelkolumn,
  •  Klicka sedan på kolumnrubriken (kolumnen du gör beräkningen) och klicka på rullgardinsmenyn från Drift och välj en beräkning du behöver från listan under Beräkna sektion.
  • Äntligen klickar du på OK knapp.
    En skärmdump av Kutools Advanced Combine Rows-dialog som visar alternativen Primärnyckel och Beräkna

3. Nu har urvalsintervallet komprimerats rader baserat på värden och gör beräkningar. Se skärmdump:
En skärmdump av komprimerade rader med summerade värden med Kutools för Excel

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu


Kondensera rader baserat på värde med formler

Här är också några formler som kan hjälpa dig att kondensera rader baserat på samma värden.

1. Välj en tom cell bredvid det dataintervall du använder, till exempel D2, och ange den här formeln =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))och håll Skift + Ctrloch tryck på ange för att få rätt resultat. Se skärmdump:
En skärmdump som visar INDEX-formeln i Excel för att kondensera rader baserat på värde

Anmärkningar: I denna formel, A2: A12 är kolumnlistan du vill kondensera baserat på dess dubbletter, D1 är den första cellen i kolumnen du använder formeln. Du kan ändra dem efter behov.

2. Klicka sedan på D2, formelcellen, och dra autofyllhandtaget nedåt tills ett felvärde visas. Se skärmdump:

3. Ta bort felvärdena och gå till nästa cell till den första formeln du använder, till exempel E2, ange den här formeln =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), Tryck ange för att få resultatet och dra sedan fyllningshandtaget nedåt för att tillämpa denna formel på celler. Se skärmdump:
En skärmdump av SUMIF-formeln som används för att beräkna total försäljning för sammandragna rader

Anmärkningar: I denna formel, A2: A12 är listan du vill sammanfatta baserat på, och D2 är cellen du använder den första formeln, B2: B12 är listan du vill summera baserat på dubbletter. Du kan ändra dem efter behov.


Sammanfattning

När du arbetar med Excel-data är det en vanlig men avgörande uppgift att slå samman rader baserade på samma värden. Beroende på dina behov och verktyg kan du välja mellan flera metoder för att uppnå detta mål:

  • Använda pivottabeller: Pivottabeller är ett kraftfullt verktyg, idealiskt för att snabbt sammanfatta och analysera stora datamängder. De slår automatiskt samman rader med samma värden och erbjuder flexibla summeringsalternativ, vilket gör dem perfekta för scenarier som kräver dynamisk dataanalys.
  • Använda Kutools för Excel: Kutools tillhandahåller en enkel och effektiv lösning, speciellt för användare som snabbt behöver slå samman rader samtidigt som dataintegriteten bibehålls. Dess intuitiva gränssnitt och rika funktioner gör databehandlingen enklare och effektivare.
  • Använda formler: För användare som behöver slå samman data utan att ändra datastrukturen är formler som SUMIF ett flexibelt alternativ. Även om det kräver manuell inställning erbjuder formler en hög grad av anpassning, vilket gör dem lämpliga för att hantera komplexa datasammanslagningsuppgifter.

Oavsett vilken metod du väljer kan du avsevärt förbättra effektiviteten och noggrannheten i din databehandling. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, vår webbplats erbjuder tusentals handledningar som hjälper dig att behärska Excel.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!