Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur tillämpar jag villkorlig formateringssökning för flera ord i Excel?

doc höjdpunkt innehåller alla ord 1

Det kan vara lätt för oss att markera rader baserat på ett specifikt värde, den här artikeln kommer jag att prata om hur man markerar celler i kolumn A beroende på om de finns i kolumn D, vilket betyder, om cellinnehållet innehåller någon text i en specifik lista och markera sedan som vänster skärmdump visas.

Villkorlig formatering för att markera cellerna innehåller ett av flera värden

Filterceller innehåller specifika värden och markera dem på en gång


Villkorlig formatering för att markera cellerna innehåller ett av flera värden

I själva verket Villkorlig formatering kan hjälpa dig att lösa detta jobb, gör med följande steg:

1. Skapa först ett intervallnamn för den specifika ordlistan, välj celltexten och ange ett intervallnamn Min lista (du kan byta namn efter behov) till Namn och tryck på ange nyckel, se skärmdump:

doc höjdpunkt innehåller alla ord 2

2. Markera sedan cellerna som du vill markera och klicka på Hem > Villkorlig formatering > Ny regelI Ny formateringsregel dialogrutan, avsluta nedanstående åtgärder:

(1.) Klicka på Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras under Välj en regeltyp listruta;

(2.) Ange sedan denna formel: = SUMMA (COUNTIF (A2, "*" & Mylist & "*")) (A2 är den första cellen i det intervall du vill markera, Min lista är det intervallnamn du skapade i steg 1) i Formatera värden där denna formel är sann textruta;

(3.) Och klicka sedan på bildad knapp.

doc höjdpunkt innehåller alla ord 3

3. Gå till Formatera celler dialogrutan och välj en färg för att markera cellerna under Fyll flik, se skärmdump:

doc höjdpunkt innehåller alla ord 4

4. Och klicka sedan på OK > OK för att stänga dialogerna markeras alla celler som innehåller någon av de specifika listcellvärdena på en gång, se skärmdump:

doc höjdpunkt innehåller alla ord 5


Filterceller innehåller specifika värden och markera dem på en gång

Om du har Kutools för Excel, med dess Superfilter verktyget kan du snabbt filtrera cellerna som innehåller angivna textvärden och sedan markera dem på en gång.

Kutools för Excel : med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. 

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:

1. Klicka Kutools Plus > Superfilter, se skärmdump:

2. I Superfilter i rutan, gör följande:

  • (1.) Kontrollera Specificerad alternativet och klicka sedan på doc höjdpunkt innehåller alla ord 11 för att välja det dataområde som du vill filtrera;
  • (2.) Välj förhållandet mellan filterkriterierna efter behov;
  • (3.) Ställ sedan in kriterierna i listrutan för kriterier.

doc höjdpunkt innehåller alla ord 8

3. När du har ställt in kriterierna klickar du på Filter att filtrera cellerna innehåller de specifika värden som du behöver. Och välj sedan en fyllningsfärg för de markerade cellerna under Hem flik, se skärmdump:

doc höjdpunkt innehåller alla ord 9

4. Och alla celler innehåller de specifika värdena är markerade. Nu kan du avbryta filtret genom att klicka Rensa knapp, se skärmdump:

doc höjdpunkt innehåller alla ord 10

Klicka på Ladda ner och testa gratis Kutools för Excel nu!


Demo: Filterceller innehåller specifika värden och markera dem på en gång

Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Ladda ner och testa gratis nu!

De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2019 och 365. Stöder alla språk. Enkel distribution i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50% och minskar hundratals musklick åt dig varje dag!
officetab botten
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    aparnag228@gmail.com · 1 years ago
    Hello,

    is the formula sensitive to space?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pri · 1 years ago
    I have a List that contains "Numbers" and when I run this formula it only work on "Word/Text". What shall be my approach for numbers? For example, I have two rego ( registration) number for management team eg 1234 and 6789, so my data in A column will contain a lot of different vehicle number, i want to hightlight GREEN only these two regos.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 1 years ago
    This is for the "OR" function. How do I go abouts this with the "AND"?

    As in I need to highlight ONLY the cells that have all of the list and not just either of the list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Neel · 2 years ago
    In the countif function, a comma did NOT work for me. I had to use a semicolon instead.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 2 years ago
      Hello, Neel,
      Maybe you have a different language version of Excel instead of English version.
      Thank you for your comment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    umairaziz · 2 years ago
    The problem with above KUtools function is 01. It doesn't give the option to highlight the entire row. 02. It searches based on exact match of the cell, and partial match option is not there...... Anyone got a solution, please share as I need this way... thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 2 years ago
      Hello, Umair,
      The Kutools function in this article can solve your problems, the first one, if you need to highlight the entire rows, please select all the filtered whole rows, and then apply the fill color for them; the second once, you should choose the criteria Contains from the criteria drop down list to filter the rows based on the partial text.
      Please try it again, hope it can help you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    HCAZ · 2 years ago
    First great formula my only problem is that I have 3 list and although I changed the list names and used different colors - when I use a drop down all the names have the same colors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Antony · 2 years ago
    this formula doesnot work for me
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 2 years ago
      Hello,Antony,
      Could you explain your problem more clearly, or you can insert a screenshot here. Thank you!
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Gwen · 2 years ago
        I actually have the same problem, the formula highlights ALL cells in the range, why would that be?
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          skyyang · 2 years ago
          Hi, Gwen,
          The formula in this article works well in my worksheet, could you give your problem more detailed? Or you can insert a screenshot here for your problem.
          Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rebecca · 2 years ago
    I made my named range table on another tab.

    I highlighted the row before I started making my rule. =$B$7:$X$7

    =SUM(COUNTIF(E7,"*"&CANCELLED&"*"))

    I double checked the 'applies to" and it correctly includes the whole row of the table.

    The rule is working - but only colors the first cell in the row, not the entire row.


    Any idea what I'm doing wrong?

    Can the fact the E7 cell a dynamic drop-down based on a drop-down in D7 be the cause?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 2 years ago
      Hi, Rebecca,
      If you want to highlight the whole row in your selected range, please use this formula:

      =SUM(COUNTIF($A2,"*"&Mylist&"*"))
      The cell reference should be converted to column absolute ($A2).

      Please try it, hope it can help you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shirtman · 3 years ago
    Hi, I am using this formula to find IP addresses in a column (from a list).

    It misses out some cells which it should highlight, and vice versa (highlights some which shouldn't be highlighted). The cells do seem to have some similarity to the IP addresses which I am looking for.

    Is it something to do with the fact that there are 4 decimal points? (E.g. if I am looking for 10.54.31.7, it might highlight 10.54.31.5 as well).

    Any ideas as to how I can fix this would be greatly appreciated - it's so close to working!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Gwen · 2 years ago
      I have the same problem! Did you ever fix it? I wonder why they replied others but never you...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    su · 3 years ago
    im unable to do use that formula, can you help in what i might be missing?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 3 years ago
      Hello, su,
      Make sure the range name in the formula is your own, or you can insert your problem screenshot here.
      Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rob · 4 years ago
    That's useful technique. Would you mind walking through how it works? Thanks