Hur skapar jag ett dynamiskt utskriftsområde i Excel?

Normalt är utskriftsområdet konstant efter inställningen i kalkylbladet. I vissa fall vill du att utskriftsområdet ska justeras med utskriftsinnehållet som du har tagit bort eller lagt till när som helst. Hur uppnår man det? I den här artikeln ska vi visa dig en metod för att skapa ett dynamiskt utskriftsområde i Excel.

Skapa ett dynamiskt utskriftsområde i Excel

Skapa ett dynamiskt utskriftsområde i Excel

Som bilden nedan visar, förutsätter du att ditt normala utskriftsområde är A1: E5, men räckviddsdata kan växa till rad 10 och kolumn G. Du kan skapa ett dynamiskt utskriftsområde med följande steg.

1. Du måste skapa ett dynamiskt namnområde först. Klick Formler > Namnhanterare. Se skärmdump:

2. I Namnhanterare dialogrutan, klicka på Nya knappen för att öppna Nytt namn dialog ruta. Och i dialogrutan Nytt namn anger du Skriv ut_Area_Formula i Namn rutan och ange formel =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) i Refererar till och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: i formeln, $ A $ 10 och $ G $ 1 menar att utskriftsområdet inte blir större än rad 10 och kolumn G. Du kan ändra dem efter behov.

3. När den återgår till Namnhanterare stäng den.

4. Välj intervallet med data som du anger som utskriftsområde (i det här fallet väljer vi A1: E5), Klicka sedan Sidan Layout > Utskriftsområde > Ställ in utskriftsområde. Se skärmdump:

5. klick Formler > Namnhanterare att öppna Namnhanterare dialog ruta.

6. I Namnhanterare dialogrutan väljer du Print_Area i Namn rutan och ersätt sedan den ursprungliga formeln med = Print_Area_Formula (namnet på det dynamiska omfånget du skapade ovan) i Refererar till och klicka sedan på knappen för att spara ändringen. Stäng äntligen Namnhanterare dialog ruta.

Nu skapas det dynamiska utskriftsområdet. Du kan se att utskriftsområdet anpassar sig till de data du har lagt till eller raderat tills den når den angivna raden och kolumnen. Se skärmdump:

Lås upp Excel Magic med Kutools AI

• Smart utförande: Utför celloperationer, analysera data och skapa diagram – allt drivs av enkla kommandon.
• Anpassade formler: Skapa skräddarsydda formler för att effektivisera dina arbetsflöden.
• VBA-kodning: Skriv och implementera VBA-kod utan ansträngning.
• Formeltolkning: Förstå komplexa formler med lätthet.
• Textöversättning: Bryt språkbarriärerna i dina kalkylblad.

Förbättra dina Excel-funktioner med AI-drivna verktyg. Hämta hem nu och upplev effektivitet som aldrig förr!