Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skapar jag ett dynamiskt utskriftsområde i Excel?

Normalt är utskriftsområdet konstant efter inställningen i kalkylbladet. I vissa fall vill du att utskriftsområdet ska justeras med utskriftsinnehållet som du har tagit bort eller lagt till när som helst. Hur uppnår man det? I den här artikeln ska vi visa dig en metod för att skapa ett dynamiskt utskriftsområde i Excel.

Skapa ett dynamiskt utskriftsområde i Excel


pil blå höger bubbla Skapa ett dynamiskt utskriftsområde i Excel

Som bilden nedan visar, förutsätter du att ditt normala utskriftsområde är A1: E5, men räckviddsdata kan växa till rad 10 och kolumn G. Du kan skapa ett dynamiskt utskriftsområde med följande steg.

1. Du måste skapa ett dynamiskt namnområde först. Klick Formler > Namnhanterare. Se skärmdump:

2. I Namnhanterare dialogrutan, klicka på Ny knappen för att öppna Nytt namn dialog ruta. Och i dialogrutan Nytt namn anger du Skriv ut_Area_Formula i Namn rutan och ange formel =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) i Refererar till och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: i formeln, $ A $ 10 och $ G $ 1 menar att utskriftsområdet inte blir större än rad 10 och kolumn G. Du kan ändra dem efter behov.

3. När den återgår till Namnhanterare stäng den.

4. Välj intervallet med data som du anger som utskriftsområde (i det här fallet väljer vi A1: E5), Klicka sedan Sidan Layout > Utskriftsområde > Ställ in utskriftsområde. Se skärmdump:

5. klick Formler > Namnhanterare att öppna Namnhanterare dialog ruta.

6. I Namnhanterare dialogrutan väljer du Print_Area i Namn rutan och ersätt sedan den ursprungliga formeln med = Print_Area_Formula (namnet på det dynamiska omfånget du skapade ovan) i Refererar till och klicka sedan på knappen för att spara ändringen. Stäng äntligen Namnhanterare dialog ruta.

Nu skapas det dynamiska utskriftsområdet. Du kan se att utskriftsområdet anpassar sig till de data du har lagt till eller raderat tills den når den angivna raden och kolumnen. Se skärmdump:


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (6)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, det är användbart och spännande.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
hi
tack, det är jättebra.

finns det något sätt att ha en villkorlig referens för offset? Jag menar använd offset från den första cellen i kolumn A som innehåller en bokstav A, eller lika med nummer 3 eller fylld med färgen gul.

Jag provade följande formel men det fungerar inte.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

tack

Mikrofon
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Först och främst, tack så mycket!


För det andra: du behöver inte definiera två "namn" i Mame Manager. Som ett enklare alternativ, välj bara några slumpmässiga celler och ställ in utskriftsområdet (på de slumpmässiga cellerna), öppna sedan namnhanteraren: det kommer att ha print_area redan i: här kan du ersätta innehållet med den formel du vill ha.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, bara en sak, är din formel dynamisk? Skulle detta vara bättre =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

När sedan pivoten ändras eller celler eller kolumner läggs till behöver formeln inte ändras.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
detta är definitivt super användbart. Men varje gång jag stänger och öppnar filen igen, försvinner Print_Area-namnkonfigurationen. Så varje gång måste jag gå till Definiera namn och säga Print_Area = Print_Area_Formula. Någon annan med samma problem?? Tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Ca ne fonctionne pas. En chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL