Hoppa till huvudinnehåll

Hur sorterar jag snabbt rader för att matcha en annan kolumn i Excel?

doc sorterar matchning till en annan kolumn 1
Om du har två listor i ett ark, och båda har samma värden men i olika ordning, hur kan du sortera en lista så att den matchar en annan lista enligt nedanstående skärmdump? I den här artikeln kommer jag att introducera en formel som hjälper dig att snabbt lösa den i Excel.
Sortera rader för att matcha en annan kolumn

pil blå höger bubbla Sortera rader för att matcha en annan kolumn

För att sortera rader för att matcha en annan kolumn, här är en formel som kan hjälpa dig.

1. Välj en tom cell bredvid kolumnen du vill använda, till exempel B1, och ange sedan denna formel = MATCH (A1, C: C, FALSE), och dra autofyllhandtaget nedåt för att tillämpa denna formel. Se skärmdump:
doc sorterar matchning till en annan kolumn 2

Tips: C: C är den kolumn du vill använda baserat på, och A1 är den första cellen i kolumnen du vill sortera.

2. Och sedan visas en lista med siffror i formelcellerna. Välj listan som du vill ta till dig och nummerlistan och klicka på Data > Svart. Se skärmdump:
doc sorterar matchning till en annan kolumn 3

3. Och i Svart välj den kolumn som innehåller formlerna från Kolumn rullgardinsmeny och välj Värden och Minsta till största från Sortera på och Ordersammanställning rullgardinslistor separat. Se skärmdump:
doc sorterar matchning till en annan kolumn 4

4. klick OK. Och kolumn A sorteras för att matcha kolumn C.
doc sorterar matchning till en annan kolumn 5

Tips: Du kan ta bort formelkolumnen efter sortering om du inte längre behöver den.


Snabbt sortera eller markera celler / rader / kolumner slumpmässigt från ett urval i Excel

Kutools för Excels sorteringsområde slumpmässigt kan snabbt sortera eller välja data slumpmässigt efter celler eller kolumner eller rader. Klicka för en 30 dagars gratis provperiod med alla funktioner!
doc sorterar slumpmässigt
välj slumpmässigt
 
 Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!

Comments (24)
Rated 3.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorting data in rows to match respective column headers in excel.

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E
What I want it to look like:

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E
This comment was minimized by the moderator on the site
What it looks like:

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E
What I want it to look like:

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E

can we do this in Excel?
Rated 3.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Annn the formatting for that comment broke.

It would re-order it to:
0230
...........0231
...........0234
0236 0236
...........0240
0241
............0245
0250 0250
............0251

Is what I meant by insert empty cells as needed in each column
This comment was minimized by the moderator on the site
A lot of people are asking this question (on a 4 year old post) but I haven't found an answer.

I have 4 unique columns of time stamps from 4 sources. Not all the time stamps match up. I might have 0230, 0236, 0241, 0250 in one column and 0231, 0234, 0236, 0240, 0245, 0250, 0251 in another column. Is there away to have excel match the columns and insert empty cells as needed?
So instead of:
0230 0231
0236 0234
0241 0236 etc

It would re-order it to:
0230
0231
0234
0236 0236
0240
0241
0245
0250 0250
0251

I have about 13,000 rows I need to do this to across 4 columns so adding by hand or inserting rows is not feasible.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, JOAT, you can use this formula:

=IFERROR(VLOOKUP(G1,$I$1:$I$8,1,FALSE)
See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-lookup-formula-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Great article!
I am wondering. If in the example above, column A does not have the value G2, this means that the sorting operation will be out of sync; 1,3,4,5,6,7,8. (missing a match for G2 on row index 2). Assuming that we want the rest of the data to line up, how can we resolve this without manually changing each line?
Is it possible to displace column A and use column B as a row index instead?
This comment was minimized by the moderator on the site
1 52 63 14 2 HOW CAN above two column data sort same data in one row
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesn't help if the info is not exactly the same in both columns eg. column 1 has C,D,B, A and column 2 has B,D,C,A,G,R,T,H. When sorting column A to match column B, they won't match up. Any solution for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, the method only work while two columns have same numuber rows and same data but in different order.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please share some way to sort if the info is not exactly the same in both columns eg. column 1 has C,D,B, A and column 2 has B,D,C,A,G,R,T,H.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Sujith,

Did you find a solution because I have this exact problem. Please help
This comment was minimized by the moderator on the site
Daniella/Sujith,
How would the unique members of the resorted column be ordered? If they are numeric or alpha entries, then the ordering is simple; otherwise, it is less intuitive. May be easiest to isolate the 1-1 matching rows between the ref column and subject column, apply the ordering approach detailed above on that subset, then utilize a custom sort on the entire column as a final step. All of this is highly dependent on what type of data you have and ordering you expect to achieve.
-MH
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot for this post.. made my work a lot easier :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Anyone can help how to sort like below:

Column A is having and column B is having

1 1

1 2

2 1

2 2

But I need both column as


1

1

2

2
This comment was minimized by the moderator on the site
I do not understand your problem, can you give me more details?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is what I am trying to accomplish but I can find no solutions:

I have one spreadsheet of AR for one customer, (downloaded from QB), which I have pared down to four columns: Invoice number, date, amount billed and status.
I have a second spreadsheet (downloaded from the customer) with six columns: Invoice number, date, amount, status, date paid and check number.

I need to merge/align the two spreadsheets so that the invoice numbers in both “A” columns match up with each other and all other data remains intact with that invoice number. So, I am envisioning, a row looking like this:
A1:invoice number, B1:date, C1:amount billed, D1:status (All pulled from spreadsheet 1), E1:invoice number, F1:date, G1:amount, H1:status, I1:date paid, J1:check number (All pulled from spreadsheet 2)

Of course, if there are no matches from the second spreadsheet to the invoice number in Column A, then Columns E thru J would be blank.

Thank you very much for any help with this issue.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you ever get an answer/solution for this? Exactly what I need.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations