Hoppa till huvudinnehåll

Hur listar jag alla matchade förekomster av ett värde i Excel?

Som den vänstra skärmbilden visas måste du hitta och lista alla matchningsinstanser av värdet "Linda" i tabellen. Hur uppnår man det? Försök metoderna i den här artikeln.

Lista alla matchade förekomster av ett värde med matrisformel
Lista enkelt bara den första matchade instansen av ett värde med Kutools för Excel
Fler handledning för VLOOKUP ...

Lista alla matchade förekomster av ett värde med matrisformel

Med följande matrisformel kan du enkelt lista alla matchningsinstanser av ett värde i en viss tabell i Excel. Gör så här.

1. Välj en tom cell för att mata ut den första matchade instansen, ange nedanstående formel i den och tryck sedan på ctrl + shift + ange tangenter samtidigt. 

=INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($D$2=$A$2:$A$11, ROW($A$2:$A$11)-ROW($A$2)+1), ROW(1:1)))

Anmärkningar: I formeln är B2: B11 det intervall som de matchade instanserna lokaliseras i. A2: A11 är intervallet innehåller det specifika värde som du kommer att lista alla instanser baserat på. Och D2 innehåller ett visst värde.

2. Fortsätt att välja resultatcellen och dra sedan ner Fill Handle för att få de andra matchade instanserna.

Lista enkelt bara den första matchade instansen av ett värde med Kutools för Excel

Du kan enkelt hitta och lista den första matchade instansen av ett värde med Leta efter ett värde i listan funktion av Kutools för Excel utan att komma ihåg formler. Gör så här.

Innan du ansöker Kutools för ExcelBer ladda ner och installera det först.

1. Välj en tom cell där du ska placera den första matchade instansen och klicka sedan på Kutools > Formel Helper > Formel Helper. 

2. I Formlerhjälpare dialogrutan måste du:

2.1 Hitta och välj Leta efter ett värde i listan alternativet i Välj en formel låda;
tips: Du kan kontrollera Filter rutan, ange nyckelordet i textrutan för att snabbt filtrera den formel du behöver.
2.2 I Tabell_array välj tabellintervallet som innehåller både den specifika värdekolumnen och matchade instanser-kolumnen;
2.3 I Look_value välj cellen med det specifika värde du kommer att lista den första instansen baserat på;
2.4 I Kolumn välj kolumnen som innehåller den matchade instansen. Eller skriv bara in kolumnnumret i det;
tips: Kolumnnumret är baserat på det valda antalet kolumner, om du väljer fyra kolumner, och detta är den tredje kolumnen, måste du ange nummer 3 i Kolumn låda.
2.5 klicka på OK knapp. 

Sedan listas den första matchade instansen av det angivna värdet enligt nedanstående skärmdump.

  Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.

relaterade artiklar

Vlookup-värden i flera kalkylblad
Du kan använda vlookup-funktionen för att returnera matchande värden i en tabell i ett kalkylblad. Men om du behöver uppgradera värde över flera kalkylblad, hur kan du göra det? Den här artikeln innehåller detaljerade steg som hjälper dig att enkelt lösa problemet.

Vlookup och returnera matchade värden i flera kolumner
Normalt kan tillämpning av Vlookup-funktionen bara returnera det matchade värdet från en kolumn. Ibland kan du behöva extrahera matchade värden från flera kolumner baserat på kriterierna. Här är lösningen för dig.

Vlookup för att returnera flera värden i en cell
Normalt, när du använder VLOOKUP-funktionen, om det finns flera värden som matchar kriterierna, kan du bara få resultatet av den första. Om du vill returnera alla matchade resultat och visa dem alla i en enda cell, hur kan du uppnå?

Vlookup och returnera hela raden med ett matchat värde
Normalt kan användning av vlookup-funktionen bara returnera ett resultat från en viss kolumn i samma rad. Den här artikeln kommer att visa dig hur du returnerar hela raden med data baserat på specifika kriterier.

Bakåt Vlookup eller i omvänd ordning
I allmänhet söker VLOOKUP-funktionen värden från vänster till höger i arraytabellen, och det kräver att uppslagsvärdet måste vara kvar till vänster om målvärdet. Men ibland kanske du känner till målvärdet och vill ta reda på uppslagsvärdet i omvänd ordning. Därför måste du bläddra bakåt i Excel. Det finns flera sätt i den här artikeln för att enkelt hantera detta problem!

Fler handledning för VLOOKUP ...

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (15)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Brandon Beastall04
Brandon Beastall04
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to make it totla up the values it find and just put it in the first box?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Brandon Beastall04
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bramdon,

To total up all matched values, the following formula can help. Or you can take a look at this tutorial: vlookup and sum matches in rows or columns in Excel
=SUMPRODUCT((A2:A7=A10)*B2:F7)
https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/doc-vlookup-and-sum/doc-vlookup-sum-sumif4.png
Reply
Report
1
0
Steven Waddleton
Steven Waddleton
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to stop this formula returning duplicate values

Thanks
Steven
Reply
0
0
crystal
crystal     Steven Waddleton
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Steven Waddleton,
The following two formulas can do you a favor.
Array formula in E2:
=INDEX($B$2:$B$11,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,$B$2:$B$11)+($A$2:$A$11<>$D$2),0)) + Ctrl + Shift + Enter
Formula in E2:
=LOOKUP(2, 1/((COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$11)=0)*($D$2=$A$2:$A$11)), $B$2:$B$11)
In the formulas, E1 is the cell above the result cell.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/instance-no-duplicates.png
Reply
Report
1
0
Paolo Cavalli
Paolo Cavalli
This comment was minimized by the moderator on the site
WOW! Worked perfectly, thanks a ton! Awesome formula.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Ton
Ton
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice formula. In testing it I get #NUMBER! when I clear cells A9:B11. How to change the formula to prevent getting this error? I wonder, because I want to use this formula for a list of events on a certain date and on date 1 there are 40 events, on day 2 it are 10 events etc. I could create an indexed list for perhaps 100 rows, but it looks very strange when for date 2 the first 10 rows show events and the other 90 rows show #NUMBER!. It would be okay for me if it gave "-" as a result instead of #NUMBER!
Reply
1
0
Dev
Dev
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic. Thank you so much. Very helpful for my work.
Reply
0
0
Gandhi, Shreepad
Gandhi, Shreepad
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing. The formula worked for me exactly the way I was looking for. Hats off. Thanks a ton
Reply
0
0
ChiTriGuy
ChiTriGuy
This comment was minimized by the moderator on the site
Question, I have a sheet laid out opposite of this where "Linda" would be the column header I would like to flag on and the value "90" or 89" I would like to return. Would I change the row function to a column function?
Reply
Report
0
0
Luke
Luke
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I use this formula but instead of filling down I could fill across but the formula would continue moving down as I fill across (ie. the formula changes from ROW(1:1) to ROW(2:2)
Reply
0
0
crystal
crystal     Luke
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Luke,The below array formula can do you a favor. Note: After entering the formula, please press the Ctrl + Shift + Enter key to apply it. And then drag its Fill Handle right across the cells you need. =INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($D$2=$A$2:$A$11, ROW($A$2:$A$11)-ROW($A$2)+1), COLUMN(A1)))
Reply
Report
1
0
Reggie100
Reggie100
This comment was minimized by the moderator on the site
A very useful and educational formula. I am matching against a set numeric value and it works a treat. How can I use >= rather than just = (i.e. IF($D$2>=$A$2:$A$11) to perform the match so it is looking for values greater than a set value (in $D$2). I assume as it doesn't work as one of the functions in the formula is matching against specific text rather than working with numbers?
Reply
Report
0
0
jmedina202
jmedina202
This comment was minimized by the moderator on the site
This was super useful, thanks! I'm trying to take this one step further and be able to return all match instances of a certain value while having to search through more than a single-column array. To work through this using your example, I added a second column of test scores and modified your formula to look up a given test score and return the names that match that score. I got this to work with INDEX(SMALL()) and can pull all of the names from both test columns. I've also managed to return only names with that score on Test 2 using INDEX(MATCH(INDEX(MATCH))), however this can only find the first instance in the array. What I'm really trying to do is a combination of these: return all of the names with the given array, while narrowing the search to a specific column within the array. Do you have any tips for this?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     jmedina202
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
Would you please provide a screenshot of your spreadsheet showing what you are exactly trying to do? Thank you for your comment.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations