Hoppa till huvudinnehåll

Hur döljer jag rader automatiskt om tomma celler i en kolumn?

Om du har en rad data som fyller några tomma celler i en kolumn och nu vill du dölja raderna som innehåller de tomma cellerna i den kolumnen automatiskt. Finns det några bra sätt att lösa detta jobb i Excel snabbt och enkelt?

Dölj rader automatiskt om tomma celler i en kolumn med VBA-kod

pil blå höger bubbla Dölj rader automatiskt om tomma celler i en kolumn med VBA-kod

Följande kod kan hjälpa dig att dölja alla rader om tomma celler i en viss kolumn samtidigt, och om du tar bort cellinnehållet i den kolumnen kommer raderna också att döljas automatiskt. Gör så här:

1. Högerklicka på arkfliken som du vill dölja raderna automatiskt om det finns tomma celler i en kolumn och välj sedan Visa kod från snabbmenyn, i poppade ut Microsoft Visual Basic för applikationer kopiera och klistra in följande kod i tomt Modulerna:

VBA-kod: Dölj rader automatiskt om tomma celler i en kolumn:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Application.ScreenUpdating = False
        For Each xRg In Range("A1:A20")
            If xRg.Value = "" Then
                xRg.EntireRow.Hidden = True
        
            Else
                xRg.EntireRow.Hidden = False
            End If
        Next xRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

doc auto hide rad 1

Anmärkningar: I ovanstående kod, A1: A20 är datalistan som innehåller de tomma cellerna du vill dölja automatiskt.

2. Gå sedan tillbaka till kalkylbladet och nu, när du dubbelklickar på vilken cell som helst och trycker på ange nyckel, raderna som innehåller tomma celler i kolumn A har döljts på en gång, och om du rensar något cellinnehåll i de angivna cellerna i kolumn A kommer raderna att döljas automatiskt.

doc auto hide rad 2

 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!

 

Comments (36)
No ratings yet. Be the first to rate!
Rogerio Souza
Rogerio Souza
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you help me with a similar problem?

I need to auto hide rows that are completely blank, in a grid like the example.

https://ibb.co/zJW8BKq

In this case, i want to hide just the rows 4, 5, 8, 10 and 13. I cant use this code because it verifies each cell in a column and i need to verifies the entire row, between columns B and I.
Reply
0
0
Yanin Panyavisitkul
Yanin Panyavisitkul
This comment was minimized by the moderator on the site
I already copied the code, but nothing happened in my worksheet, Do I need to change anything with the code?
Thank you.
Reply
0
0
Yanin Panyavisitkul
Yanin Panyavisitkul
This comment was minimized by the moderator on the site
I already copied the code, but nothing happened in my worksheet, Do I need to change anything with the code?
Thank you.
Reply
0
0
Sam
Sam
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to find a way hide blank rows in sheet2 from A2:A20, if Sheet!A5=Yes. any suggestion?
Reply
0
0
vianmacnamara
vianmacnamara
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, i'm having issues with the "automation" of the macro. I'm searching for a way for the code to work as an automated process without the needs of "manually" running the macro. i've been using my own variant of your code due to me finding issues to use your code. This is my variant:

Sub HideRows()
Dim xRg As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each xRg In Range("A3:A800")
If (xRg.Value = "") Then
xRg.EntireRow.Hidden = True
Else
xRg.EntireRow.Hidden = False
End If
Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

I'm trying to create a spreadsheet which requires everchanging values, therefore would require a genuine "automated" procress. I'm relatively new to VBA and if your code actually already meets my requirements would you mind helping/teach me to apply it in VBA? Thanks.
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     vianmacnamara
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Vian
In fact, the code in our article can be run automatically.
You must copy and paste the code into the code module of current worksheet, then return to the worksheet, double-click any cell, and press the Enter key, the row containing the blank cell will be is directly hidden.

Please follow the method in this article step by step, hope it can help you!
Thank you!
Reply
Report
0
0
Syafitri Nurjanah
Syafitri Nurjanah
This comment was minimized by the moderator on the site
apakah ada rumus lain?, saya berharap baris kosong itu akan terhapus saat mencetak file menjadi PDF tapi tampilan di excelnya tetap
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Syafitri Nurjanah
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Nurjanah
To solve your problem, first, you should hide the blank rows, and then print the data, after printing the data, you need unhide the blank rows again. Please do as this:
1. Apply this formula: =COUNTA(A2:E2) beside your data, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-hide-blanks-1.png
2. Then, filter the new helper Blank column, hide all 0 value rows, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-hide-blanks-2.png
3. And then, you should hide the new Blank column, and print the data, after printing the worksheet, please cancel the filter to unhide the blank rows as you need.
Please try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Asaf
Asaf
This comment was minimized by the moderator on the site
When executing the code in office 2013/2019/2021 it works but takes too much time to complete (only 95 rows to hide).
How can you speed this?
Thanks!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Asaf
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Asaf,
The code works well in my Excel file, could you upload your attachment worbook here if you don't mind? So that we can help to check the problem.

Thank you!
Reply
Report
0
0
I Nyoman Sweta
I Nyoman Sweta
This comment was minimized by the moderator on the site
How to hide row which contain checkbox?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     I Nyoman Sweta
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sweta

To hide rows with checkbox, the below article may do you a favor:
How To Hide Checkbox When Row Is Hidden In Excel?

Please try, if you still have any other question, please comment here.
Reply
Report
0
0
Cathy
Cathy
This comment was minimized by the moderator on the site
If the value in column E is blank or 0 i would like the row to auto hide. If the value in E changes to something other than blank or 0 I would like it to show. Report is 1500 rows
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Cathy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Cathy,
To hide the rows automatically based on blank cells or 0 values, please use the below vba code:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Application.ScreenUpdating = False
        For Each xRg In Range("E1:E1500")
            If (xRg.Value = "") Or (xRg.Value = "0") Then
                xRg.EntireRow.Hidden = True
            Else
                xRg.EntireRow.Hidden = False
            End If
        Next xRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub


Please try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Cathy
Cathy
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to auto hide rows if column E is blank or 0
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations