Hoppa till huvudinnehåll

Hur extraherar man dynamiskt en lista med unika värden från ett kolumnområde i Excel?

För ett kolumnintervall som värdena ändras regelbundet, och du måste alltid hämta alla unika värden från intervallet oavsett hur det förändrades. Hur gör man en dynamisk lista över unika värden? Den här artikeln visar hur du hanterar det.

Extrahera dynamiskt en lista med unika värden från ett kolumnintervall med formel
Extrahera dynamiskt en lista med unika värden från ett kolumnintervall med VBA-kod


Extrahera dynamiskt en lista med unika värden från ett kolumnintervall med formel

Som bilden nedan visas måste du dynamiskt extrahera en lista med unika värden från intervall B2: B9. Försök med följande arrayformel.

1. Välj en tom cell som D2, ange nedanstående formel i den och tryck på ctrl + shift + ange samtidigt. (B2: B9 är kolumndata som du vill extrahera de unika värdena, D1 är ovanstående cell där din formel finns)

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$9, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $B$2:$B$9), 0)),"")

2. Fortsätt att välja cell D2 och dra sedan ner Fill Handle för att få alla unika värden från det angivna intervallet.

Nu extraheras alla unika värden i kolumnområde B2: B9. När värden i detta intervall ändras kommer den unika värdelistan att ändras direkt.

Välj enkelt och markera alla unika värden i ett intervall i Excel:

Smakämnen Välj Duplicera och unika celler nytta av Kutools för Excel kan hjälpa dig att enkelt markera och markera alla unika värden (inkludera de första dubbletterna) eller de unika värdena som bara visas en gång, samt duplicera värden som du behöver, som visas nedan.
Ladda ner Kutools för Excel nu! (30 dagars gratis spår)


Extrahera dynamiskt en lista med unika värden från ett kolumnintervall med VBA-kod

Du kan också extrahera en lista med unika värden dynamiskt från ett kolumnområde med följande VBA-kod.

1. Tryck andra + F11 samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modulerna. Kopiera sedan och klistra in nedanstående VBA-kod i Modulerna fönster.

VBA-kod: Extrahera en lista med unika värden från ett intervall

Sub CreateUniqueList()
Dim xRng As Range
Dim xLastRow As Long
Dim xLastRow2 As Long
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("Please select range:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
On Error Resume Next
xRng.Copy Range("D2")
xLastRow = xRng.Rows.Count + 1
ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo
xLastRow2 = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
For I = 1 To xLastRow2
  If ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow2).Cells(I).Value = "" Then
     ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow2).Cells(I).Delete
  End If
Next
End Sub

Anmärkningar: I koden är D2 cellen som du hittar den unika värdelistan. Du kan ändra det efter behov.

3. Gå tillbaka till kalkylbladet, klicka Insert > Former > rektangel. Se skärmdump:

4. Rita en rektangel i kalkylbladet och ange sedan några ord som du behöver visa på det. Högerklicka sedan på den och välj Tilldela makro från högerklickmenyn. I Tilldela makro dialogrutan väljer du Skapa UniqueList i Makronamn och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

5. Klicka nu på rektangelknappen, a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp, välj intervallet som innehåller unika värden du behöver extrahera och klicka sedan på OK knapp.

Från och med nu kan du upprepa steg 5 ovan för att uppdatera den unika värdelistan automatiskt.


Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (35)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
con este procedimiento de filtro se hace de forma muy rapida

1.EN ESTE EJEMPLO los datos a remover los duplicados estan en la col A de la fila 59 a la 239
2. se define un criterio de filtrado en este caso en la fila d56 el mismo titulo de la lista a remover duplicados y la d57 la dejo en blanco
3. una vez ejecutado se muestran los datos en la fila destino, que en mi caso fue la d59

Range("A59:A239").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=Range _
("D56:D57"), CopyToRange:=Range("D59"), Unique:=True
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to be able to do this exact same thing, except using two separate column ranges (B2:B9) as well as (D2:D9) is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anthony,
You can place the results in the same column as the original data. Such as column B in this case.
But you need to reference the top cell of the result cell in the formula as follows.
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$9, MATCH(0,COUNTIF($B$11:B11, $B$2:$B$9), 0)),"") + Ctrl + Shift + Enter
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik heb gemerkt dat de 'formule'-methode erg traag werkt bij grote datasets. Een goed alternatief is het gebruik van een draaitabel. Kies dan alleen de rijlabels, je krijgt dan een lijstje met unieke waarden. Het kan zijn dat je wat extra's krijgt "(leeg)" bijvoorbeeld. Je kunt deze er vervolgens uitfilteren. Helaas kun je maar op 1 criterium filteren. Ook daar zijn wel weer oplossingen voor, maar dat is wat complexer.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to make the vba code work for a range where another formula was used?on column B I have a formula, referring to columns D and E.
If I use apply the code to column L (let's say), (obviously, properly modifying the cells in the code) the macro returns the formula applied to columns M and N... It works, then, but not as I want!How to keep the values in column B?thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much
This comment was minimized by the moderator on the site
I try the VBA Code and the formula. The code VBA is working very well but I can't keep a file with macro. But th problem is that I can't make the formula working. Did anybody have an idea ? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Charlotte,
Thank you for your comment. You can keep the file with macro for future use by saving the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook.
For the formula problem, would you please provide a screenshot of your data? Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm using that =IFERROR(INDEX($B$2:$B$9, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $B$2:$B$9), 0)),"") formula which is great for one column but my data is spread across a range of columns and rows. Can I edit the formula to include the whole area? My data lives from AC4 to AR60...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thank you for your help.
Now, how can I have my values also sorted alphabetically? (I do not want to use the filter on my master table)
Should I use a COUNTIFS instead of COUNTIF?
Please HELP
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alexis,
Sorry can't hep to sort the extracted value alphabetically at the same time with formula. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to drag the formula down past my actual data so that I can input different sized data sets and not have to adjust anything. However, the last row after my actual data ends always returns a "0". I am using the unique values for something else in an adjacent column, and the 0 causes the last value to repeated (When I delete the 0 the value is no longer repeated). Any idea how to fix this? Also I am using Office 365 Business
This comment was minimized by the moderator on the site
If I do this for a thousand row excel sheet on the latest version of Excel on a Mac, it never returns. The first row works, but when I duplicate down, excel goes into a compute mode that has not returned values for over two hours now.

Any thoughts on how to do this for large lists (up to 2k rows) that will return 50 or 60 unique values?

I mocked this up in the "Numbers" app, and it's working perfectly there, taking only a couple minutes to calculate. It's just taking so long in Excel that I wonder if it will ever complete. I plan on letting it "run" overnight to see what will happen.
This comment was minimized by the moderator on the site
Check your Calculating options. It needs to be set to automatic. File > Options > Formulas > Calculating options > Workbook Calculation (Automatic selection)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations