Hur villkorad formatering endast i Excel-synliga celler?

Villkorlig formatering används ofta i Excel-arbetet, men vet du hur du endast använder villkorlig formatering i de synliga eller filtrerade cellerna i Excel? Här kommer jag att presentera hur man skuggar alternerade rader endast i synliga celler och hur man markerar topp n-värden endast i synliga celler.

Skugga endast alternerade rader i synliga celler

Markera endast de övre värdena i synliga celler

Skugga endast alternerade rader i synliga celler

Skugga alternerade rader i synliga celler endast med funktionen Villkorlig formatering

1. Välj det filtrerade intervallet utom rubrikerna, klicka Home > Villkorlig formatering > Ny regel. Se skärmdump:

2. I Ny formateringsregel dialog, klicka Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formaterasoch ange denna formel = MOD (SUBTOTALT (3, $ A $ 1: $ A2), 2) klicka i textrutan bildad för att välja en fylld färg för cellerna. Se skärmdump:

3. klick OK > OK. När du sedan filtrerar data har bara de synliga cellerna skiftats omväxlande.

Skugga alternerade rader av Kutools för Excel

Om du snabbt vill skugga rader omväxlande kan du ansöka Kutools för ExcelÄr Alternativ rad- / kolumnskuggning.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här :(Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

1. Välj det intervall du vill skugga omväxlande och klicka på Kutools > bildad > Alternativ rad- / kolumnskuggning. Se skärmdump:

2. Kontrollera i dialogrutan som visas rader i Applicera skuggning på och välj ett alternativ du behöver under Skuggningsmetod avsnittet och ange 1 i Skugga varje textruta. Se skärmdump:

3. klick Ok, en dialogruta dyker upp för att påminna dig om att ta bort den villkorliga formateringen i intervallet, klicka på Ja att fortsätta. Och sedan har varannan rad skuggats.

Markera endast de övre värdena i synliga celler

Om du bara vill markera de översta n-värdena i synliga celler, till exempel markera de tre bästa värdena i de synliga cellerna i en lista, kan du göra så här:

1. Välj en tom cell bredvid data, till exempel C2, ange denna formel = SUBTOTAL (9, B2), B2 är det värde som du vill hitta de tre bästa värdena i listan och dra handtaget för automatisk fyllning för att tillämpa denna formel på cellerna. Se skärmdump:

2. Välj en annan tom cell, E1, och ange antalet toppvärden du vill hitta, till exempel ange 3 för att hitta topp 3-värden från synliga celler.

3. Välj data inklusive formelceller som tillämpas Filter funktion, se skärmdump:

4. Välj de filtrerade formelcellerna, C2: C12 och klicka Home > Villkorlig formatering > Ny regele. Och välj i poppdialogen Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formaterasoch ange detta = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 12, ">" & $ C2) <$ E $ 1 till textrutan och klicka sedan på Formt för att välja en färg under Fyll fliken för att formatera cellerna. Se skärmdump:

5. klick OK > OK. Nu har de tre bästa värdena i de synliga cellerna markerats.