Hoppa till huvudinnehåll

 Hur skapar man rullgardinsmeny men visar olika värden i Excel?

I Excel-kalkylblad kan vi snabbt skapa en rullgardinslista med funktionen Data Validation, men har du någonsin försökt visa ett annat värde när du klickar på rullgardinsmenyn? Till exempel har jag följande två kolumndata i kolumn A och kolumn B, nu måste jag skapa en rullgardinsmeny med värdena i kolumnen Namn, men när jag väljer namnet från den skapade rullgardinslistan, motsvarar värdet i kolumnen Antal visas som följande skärmdump visas. Denna artikel kommer att presentera detaljerna för att lösa denna uppgift.

listrutor för doc olika värden 1

Skapa rullgardinsmeny men visa annat värde i rullgardinsmenyn


Skapa rullgardinsmeny men visa annat värde i rullgardinsmenyn

För att slutföra denna uppgift, gör följande steg för steg:

1. Skapa ett intervallnamn för de cellvärden som du vill använda i listrutan, i det här exemplet kommer jag att ange rullgardinsmenyn i Namn Box, och tryck sedan på ange nyckel, se skärmdump:

listrutor för doc olika värden 2

2. Välj sedan celler där du vill infoga listrutan och klicka Data > Datagransknings > Datagransknings, se skärmdump:

listrutor för doc olika värden 3

3. I Datagransknings under dialogrutan Inställningar fliken, välj Lista från Tillåt och klicka sedan på listrutor för doc olika värden 5 för att välja namnlistan som du vill använda som rullgardinsvärden i Källa textruta. Se skärmdump:

listrutor för doc olika värden 4

4. När du har infogat rullgardinsmenyn, vänligen högerklicka på fliken aktivt ark och välj Visa kod från snabbmenyn och i den öppnade Microsoft Visual Basic för applikationer fönster, kopiera och klistra in följande kod i den tomma modulen:

VBA-kod: Visa annat värde från listrutan:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

listrutor för doc olika värden 6

Anmärkningar: I ovanstående kod, numret 5 inom Om Target.Column = 5 Då skriptet är det kolumnummer som din rullgardinsmeny hittade,, "falla ner" i denna selectedNum = Application.VLookup (selectedNa, ActiveSheet.Range ("dropdown"), 2, False) kod är det intervallnamn du skapade i steg 1. Du kan ändra dem efter behov.

5. Spara och stäng sedan den här koden, när du väljer ett objekt i listrutan visas ett relativt annat värde i samma cell, se skärmdump:

listrutor för doc olika värden 7


Demo: Skapa rullgardinsmeny men visa olika värden i Excel

Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Ladda ner och testa gratis nu!

 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!

 

Comments (44)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello everyone,

About two years ago, @skyyang posted the following formula, which works perfectly:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub


However, I have six sections each needing the same results from the DDL name range. How do I get this formula to apply to more than one column please?

Any help would be greatly appreciated 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I use this formula if the data for the drop down is on a sheet named materials?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 4 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("Material_List"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this be applied to certain cells only instead of the whole column? It’s coming back as #N/A for some areas that i don't need this formula for. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
The code I have used is below:


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 8 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("codes"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub



This works exactly how I need it too, however, when I save, close and then re-open the excel document, this has disappeared from the 'View Code' window and I have to re-insert the code again?????

Please help!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have even saved the document as a Excel Macro-Enabled Workbook
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you do multiple drop down lists like this on the same worksheet tab? How will the vba code be adjusted to accommodate different lists for the sheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to return multiple selections to the same field? I.E. I want to show the numbers for Tedi, Dave and Lucy on a single field seperated by a comma.Many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works for me but is there a way to allow multiple selections in the same cell? I.e. I wanted to return the numbers for Tedi, Lucy and Dave in a single field seperated by a comma?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this be done on different sheets? I mean, on sheet1 the range and on sheet2 the dropdown. How do I have to code this? Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Muhammd,To apply the drop down list in different worksheet, the following code may help you:Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub


Please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
trying to do multiple drop downs sheet 1 , returning different worksheet. Is this possible as when i select in separate dropdown the sam numbers it does not work For example
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice

selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 2 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Supervisors").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value
End If
End If
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 9 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Earth").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value

End If
End If
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning i hope someone can help me.I used the VBA code above and it worked perfectly giving me my drop down showing me Different Values In Drop Down List Cell.My problem is that I need a second drop down list showing different values in a second list cell, on the same sheet, can anyone help me in doing this Kind Regards Rene
This comment was minimized by the moderator on the site
Se pueden usar diferentes “dropdown” en la misma hoja, para diferentes columnas y con diferentes rangos?Me explico, tengo una hoja en la que los usuarios introducen diferentes datos. En dos columnas 5 y 12 necesito validar la entrada con respecto a dos rangos diferentes de datos. Lo he probado solo con una columna y funciona perfectamente, pero no encuentro la manera de modificar el código VBA para la segunda columna
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations