Hur skickar jag ett e-postmeddelande när Excel-filen för bilagan öppnas av mottagarna?

De flesta av oss kan skicka några viktiga meddelanden med en Excel-filbilaga till våra kunder, så vi måste veta om mottagaren har fått meddelandet och öppnat filbilagan. I det här fallet kan du skapa en VBA-kod för din Excel-bifogade fil, när mottagaren öppnar arbetsboken och aktiverar koden skickas ett snabbt e-postmeddelande till dig automatiskt.

Skicka ett e-postmeddelande när Excel-filen för bilagan öppnas av mottagarna med VBA-kod

Skicka ett e-postmeddelande när Excel-filen för bilagan öppnas av mottagarna med VBA-kod

Innan du skickar denna Excel-fil bör du skapa en kod enligt följande:

1. Håll ner ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. Dubbelklicka sedan Denna arbetsbok under VBAProjekt avsnitt för att öppna en tom modul och sedan kopiera och klistra in följande kod i modulen:

VBA-kod: Skicka ett mejl när Excel-filen öppnas:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Anmärkningar: I ovanstående kod ska du ändra e-postadressen till din egen adress som du vill få snabb e-post och ändra ämnet efter ditt behov.

3. Spara sedan den här arbetsboken som Excel Macro-Enabled Workbook filformat, se skärmdump:

4. Och skicka sedan ett meddelande med denna filbilaga till mottagarna du behöver, när mottagarna laddar ner och öppnar den här Excel-filen och aktiverar koden, kommer ett snabbt e-postmeddelande automatiskt att skickas till dig och berättar att filen öppnades av vem som följer skärmdump som visas:

Anmärkningar: Den här metoden är endast tillgänglig när du använder Outlook som ditt e-postprogram.