Hoppa till huvudinnehåll

Hur skickar jag ett e-postmeddelande när Excel-filen för bilagan öppnas av mottagarna?

De flesta av oss kan skicka några viktiga meddelanden med en Excel-filbilaga till våra kunder, så vi måste veta om mottagaren har fått meddelandet och öppnat filbilagan. I det här fallet kan du skapa en VBA-kod för din Excel-bifogade fil, när mottagaren öppnar arbetsboken och aktiverar koden skickas ett snabbt e-postmeddelande till dig automatiskt.

Skicka ett e-postmeddelande när Excel-filen för bilagan öppnas av mottagarna med VBA-kod


pil blå höger bubbla Skicka ett e-postmeddelande när Excel-filen för bilagan öppnas av mottagarna med VBA-kod

Innan du skickar denna Excel-fil bör du skapa en kod enligt följande:

1. Håll ner ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. Dubbelklicka sedan Denna arbetsbok under VBAProjekt avsnitt för att öppna en tom modul och sedan kopiera och klistra in följande kod i modulen:

VBA-kod: Skicka ett mejl när Excel-filen öppnas:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc skicka när öppen fil 1

Anmärkningar: I ovanstående kod ska du ändra e-postadressen till din egen adress som du vill få snabb e-post och ändra ämnet efter ditt behov.

3. Spara sedan den här arbetsboken som Excel Macro-Enabled Workbook filformat, se skärmdump:

doc skicka när öppen fil 2

4. Och skicka sedan ett meddelande med denna filbilaga till mottagarna du behöver, när mottagarna laddar ner och öppnar den här Excel-filen och aktiverar koden, kommer ett snabbt e-postmeddelande automatiskt att skickas till dig och berättar att filen öppnades av vem som följer skärmdump som visas:

doc skicka när öppen fil 3

Anmärkningar: Den här metoden är endast tillgänglig när du använder Outlook som ditt e-postprogram.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the above code. I'm just curious. To add a selected range of a specific worksheet too in the body of the email. I have tried using sh.range select method in your code and the email goes out but without the range probably I'm doing something wrong here or missed to add some additional codes.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations