Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur filtrerar man data från ett kalkylblad till ett annat dynamiskt i Excel?

Vi kan enkelt filtrera data och kopiera de filtrerade data till en annan plats i det aktiva kalkylbladet med hjälp av funktionen Avancerat filter, men har du någonsin försökt att filtrera data från ett kalkylblad till ett annat ark och göra filtret dynamiskt? Det betyder att om data ändras i originalarket kommer de nya filtrerade uppgifterna också att ändras. Denna artikel kommer jag att presentera Microsoft Query funktion i Excel för att lösa detta jobb.

Filtrera data från ett kalkylblad till ett annat dynamiskt i Excel


Filtrera data från ett kalkylblad till ett annat dynamiskt i Excel

För att slutföra denna uppgift, gör följande steg för steg:

1. Definiera först ett intervallnamn för källdata, välj det dataintervall som du vill filtrera och ange ett intervallnamn i Namn Box, och tryck sedan på ange nyckel, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 1

2. För det andra ska du skapa en tabell för data, välj dataintervall och klicka sedan på Insert > Bord, i poppade ut Skapa bord dialogruta, kontrollera Mitt bord har rubriker alternativ, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 2

3. Och klicka sedan på OK knappen har en tabell skapats för dataområdet, öppna sedan ett nytt kalkylblad där du vill hitta filterresultatet och klicka Data > Från andra källor > Från Microsoft Query, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 3

4. I Välj datakälla Klicka i dialogrutan Excel-filer * i Databaser listruta, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 4

5. Klicka sedan OK knappen för att gå till Välj Arbetsbok dialog, från höger Kataloger välj den mapp som den aktiva arbetsboken hittar och klicka sedan på arbetsbokens namn på din nuvarande arbetsbok till vänster Databas namn listruta, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 5

6. Fortsätt klicka OK knappen, i poppade Fråge-guiden - Välj kolumner i den vänstra rutan, välj det intervallnamn du har skapat för dina data och klicka på plustecknet (+) för att utöka alternativet, och alla kolumnrubriker har visats som följande skärmdump visas:

doc-filter till ett annat ark 6

7. Sedan bör du lägga till kolumnrubrikerna från Tillgängliga tabeller och kolumner rutan i Kolumner i din fråga genom att markera rubrikerna och klicka doc-filter till ett annat tilläggsknapp knapp, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 7

8. Och klicka sedan på Nästa knappen gå till Frågeguiden-Filterdata dialog, i dialogrutan, ange de filterkriterier som du vill filtrera efter, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 8

9. Klicka sedan Nästa > Nästa för att gå till Frågeguiden-Slutför välj i den här dialogrutan Returnera data till Microsoft Excel alternativ, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 9

10. Och klicka sedan på Finish knapp, en Importera data dialogrutan visas, kontrollera Bordoch ange en cellplats för att placera filterresultatet under Befintliga arbetsblad alternativ, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 10

11. Äntligen klickar du på OK -knappen, filterdata har importerats till det nya arket, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 11

12. Nu har de filtrerade uppgifterna länkats till dina ursprungliga data, även om du lägger till rader eller ändrar värden i originaldata, kommer filterresultatet att uppdateras automatiskt i utmatningsarket efter att du har klickat på Uppdatera alla knapp under Data flik, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 12


Filtrera data efter flera kriterier eller andra specifika villkor, till exempel efter textlängd, efter skiftlägeskänsla, etc.

Kutools för ExcelÄr Superfilter funktionen är ett kraftfullt verktyg, du kan använda den här funktionen för att slutföra följande åtgärder:

  • Filtrera data med flera kriterier; Filtrera data efter textlängd;
  • Filtrera data efter stora / små bokstäver; Filtrera datum efter år / månad / dag / vecka / kvartal

doc-super-filter1

Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Ladda ner och testa gratis nu!


Demo: Filtrera data från ett kalkylblad till ett annat dynamiskt i Excel


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (4)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
kan jag från excel-kalkylbladet hitta körsträcka från ett börvärde till flera postnummer för att fastställa avståndet till och från postnummer
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Min data kommer inte att uppdateras för att visa ny information
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Detta är halt, eftersom du alltid måste behålla ditt dokumentnamn och katalogen där du sparar det till samma. En lösning utan dokumentlagringsplats etc skulle vara mycket mer användbar. Eftersom du vill ha data från ett kalkylblad som filtrerats till ett annat kalkylblad i samma dokument måste du klippa ut lagringsplatsen för del etc.

Alejandra, förmodligen är detta problemet i ditt fall. När du sparar din fil på en annan plats, när du ger den ett annat namn, när du vill göra den här för en vän eller en annan dator fungerar det inte eftersom filplatsen ändras eller namnet etc.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag gjorde detta i Excel 2019 (64-bitars) och det fungerar såklart bra, men jag kan inte få det att fungera i Excel 2007 (som är 32-bitars): ODBC Excel-drivrutinsinloggning misslyckades: Okänd databasformat.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL