Hoppa till huvudinnehåll

Hur filtrerar man data från ett kalkylblad till ett annat dynamiskt i Excel?

Vi kan enkelt filtrera data och kopiera de filtrerade data till en annan plats i det aktiva kalkylbladet med hjälp av funktionen Avancerat filter, men har du någonsin försökt att filtrera data från ett kalkylblad till ett annat ark och göra filtret dynamiskt? Det betyder att om data ändras i originalarket kommer de nya filtrerade uppgifterna också att ändras. Denna artikel kommer jag att presentera Microsoft Query funktion i Excel för att lösa detta jobb.

Filtrera data från ett kalkylblad till ett annat dynamiskt i Excel


Filtrera data från ett kalkylblad till ett annat dynamiskt i Excel

För att slutföra denna uppgift, gör följande steg för steg:

1. Definiera först ett intervallnamn för källdata, välj det dataintervall som du vill filtrera och ange ett intervallnamn i Namn Box, och tryck sedan på ange nyckel, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 1

2. För det andra ska du skapa en tabell för data, välj dataintervall och klicka sedan på Insert > Bord, i poppade ut Skapa bord dialogruta, kontrollera Mitt bord har rubriker alternativ, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 2

3. Och klicka sedan på OK knappen har en tabell skapats för dataområdet, öppna sedan ett nytt kalkylblad där du vill hitta filterresultatet och klicka Data > Från andra källor > Från Microsoft Query, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 3

4. I Välj datakälla Klicka i dialogrutan Excel-filer * i Databaser listruta, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 4

5. Klicka sedan OK knappen för att gå till Välj Arbetsbok dialog, från höger Kataloger välj den mapp som den aktiva arbetsboken hittar och klicka sedan på arbetsbokens namn på din nuvarande arbetsbok till vänster Databas namn listruta, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 5

6. Fortsätt klicka OK knappen, i poppade Fråge-guiden - Välj kolumner i den vänstra rutan, välj det intervallnamn du har skapat för dina data och klicka på plustecknet (+) för att utöka alternativet, och alla kolumnrubriker har visats som följande skärmdump visas:

doc-filter till ett annat ark 6

7. Sedan bör du lägga till kolumnrubrikerna från Tillgängliga tabeller och kolumner rutan i Kolumner i din fråga genom att markera rubrikerna och klicka doc-filter till ett annat tilläggsknapp knapp, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 7

8. Och klicka sedan på Nästa knappen gå till Frågeguiden-Filterdata dialog, i dialogrutan, ange de filterkriterier som du vill filtrera efter, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 8

9. Klicka sedan Nästa > Nästa för att gå till Frågeguiden-Slutför välj i den här dialogrutan Returnera data till Microsoft Excel alternativ, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 9

10. Och klicka sedan på Finish knapp, en Importera data dialogrutan visas, kontrollera Bordoch ange en cellplats för att placera filterresultatet under Befintliga arbetsblad alternativ, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 10

11. Äntligen klickar du på OK -knappen, filterdata har importerats till det nya arket, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 11

12. Nu har de filtrerade uppgifterna länkats till dina ursprungliga data, även om du lägger till rader eller ändrar värden i originaldata, kommer filterresultatet att uppdateras automatiskt i utmatningsarket efter att du har klickat på Uppdatera alla knapp under Data flik, se skärmdump:

doc-filter till ett annat ark 12


Filtrera data efter flera kriterier eller andra specifika villkor, till exempel efter textlängd, efter skiftlägeskänsla, etc.

Kutools för ExcelÄr Superfilter funktionen är ett kraftfullt verktyg, du kan använda den här funktionen för att slutföra följande åtgärder:

  • Filtrera data med flera kriterier; Filtrera data efter textlängd;
  • Filtrera data efter stora / små bokstäver; Filtrera datum efter år / månad / dag / vecka / kvartal

doc-super-filter1

Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Ladda ner och testa gratis nu!


Demo: Filtrera data från ett kalkylblad till ett annat dynamiskt i Excel

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I did this in Excel 2019 (64-bit) and of course it's working beautifully, but I can't make it work in Excel 2007 (which is 32-bit): ODBC Excel Driver Login Failed: Unrecognized database format.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is lame, because you always have to keep your document name and the directory where you save it to the same. A solution without document save location etc would be much more helpfull. Because you wnat data from a worksheet filtered to another worksheet in the same document you have to cut out the part save location etc.

Alejandra, probably this is the problem in your case to. When you save your file to antoher location, when you give it another name, when you want to make this for a friend or another computer it wont work because the file location changes or the name etc.
This comment was minimized by the moderator on the site
My data wont refresh to show new information
This comment was minimized by the moderator on the site
can i from excel spreadsheet find mileages from a set point to multi post codes as to establish the distance to and from post codes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations