Hur rankar jag snabbt data över flera områden och ark i Excel?

Om du har tre ark som innehåller några poäng elever, vill du nu rangordna poängen över dessa tre ark enligt nedanstående skärmdump, hur kan du snabbt hantera det förutom att jämföra en efter en i Excel?

Rangordna värden över flera områden och ark efter formler

Ranka värden i samma intervall över flera ark av Kutools för Excel

Rangordna värden över flera områden och ark efter formler

För att rangordna flera områden över ark måste du först ge dessa intervall ett intervallnamn och sedan använda en formel.

1. Aktivera arbetsboken du använder, klicka på Formler > Namnhanterare, sedan i Namnhanterare dialog, klicka Nya knapp. Se skärmdump:

2. Sedan i Nytt namn dialogruta, ange namnet för intervallet och välj Arbetsbok från Omfattning rullgardinsmenyn och klistra sedan in den här formeln ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}i Refererar till textruta. Se skärmdump:

I formeln är Class1! $ E $ 2: $ E $ 5, Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 och Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 de områden du vill rangordna över.

3. klick OK > Stänga för att stänga dialogerna. Och nu kan du gå till en tom cell bredvid det värde du vill rangordna, skriv den här formeln = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), ">" & E2)) + 1)och dra handtaget för automatisk fyllning för att tillämpa denna formel. Se skärmdump:

I formeln är E2 cellen du vill rangordna, Poäng är det intervallnamn du angav i steg 2. Du kan ändra referenserna och tillämpa den på andra intervall.

Ranka värden i samma intervall över flera ark av Kutools för Excel

Om du till exempel vill rangordna värden som är inom samma intervall I2: I5, över tre ark, Ark Klass1, Ark Klass2 och Ark Klass3kan du ansöka Kutools för ExcelÄr Se kalkylblad dynamiskt verktyg för att extrahera celler till en lista och sedan rangordna dem.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här :(Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

1. Aktivera ett tomt ark, till exempel Arkmästare, Välj Cell I2, och klicka Kutools > Snarare (i formelgrupp)> Se kalkylblad dynamiskt. Se skärmdump:

2. Sedan i Fyll i kalkylbladets referenser dialogrutan, välj Fyll horisontellt cell efter celloch kontrollera de ark du vill använda deras intervall för att rangordna. Se skärmdump:

3. klick Fyll i intervalloch stäng sedan Fyll i kalkylblad Referenser dialog. Nu har alla celler I2 i Sheet Class1, Class2 och Class3 fyllts, och dra sedan fillhandtaget ner till tills nollvärdena visas. Se skärmdump:

4. Nu har alla poäng fyllts i ett intervall, nu kan du rangordna dem. Välj en tom cell, skriv den här formeln = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6), dra sedan handtaget för automatisk fyllning och dra sedan åt höger för att fylla den här formeln till de celler du behöver. Se skärmdump:

Tips. Om du vill ha en gratis testversion av Se kalkylblad dynamiskt fungera, gå till gratis prova Kutools för Excel först och sedan tillämpa operationen enligt ovanstående steg.

demo

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖	Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
	Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
	Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
	Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
	Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
	Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
	Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Läs mer... Gratis nedladdning...

---

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

• Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
• Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
• Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!

Läs mer... Gratis nedladdning...