Hur rankar jag snabbt data över flera områden och ark i Excel?

Om du har tre ark som innehåller några poäng elever, vill du nu rangordna poängen över dessa tre ark enligt nedanstående skärmdump, hur kan du snabbt hantera det förutom att jämföra en efter en i Excel?

Rangordna värden över flera områden och ark efter formler

Ranka värden i samma intervall över flera ark av Kutools för Excel

---

Rangordna värden över flera områden och ark efter formler

För att rangordna flera områden över ark måste du först ge dessa intervall ett intervallnamn och sedan använda en formel.

1. Aktivera arbetsboken du använder, klicka på Formler > Namnhanterare, sedan i Namnhanterare dialog, klicka Ny knapp. Se skärmdump:

2. Sedan i Nytt namn dialogruta, ange namnet för intervallet och välj Arbetsbok från Omfattning rullgardinsmenyn och klistra sedan in den här formeln ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}i Refererar till textruta. Se skärmdump:

I formeln är Class1! $ E $ 2: $ E $ 5, Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 och Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 de områden du vill rangordna över.

3. klick OK > Stänga för att stänga dialogerna. Och nu kan du gå till en tom cell bredvid det värde du vill rangordna, skriv den här formeln = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), ">" & E2)) + 1)och dra handtaget för automatisk fyllning för att tillämpa denna formel. Se skärmdump:

I formeln är E2 cellen du vill rangordna, Poäng är det intervallnamn du angav i steg 2. Du kan ändra referenserna och tillämpa den på andra intervall.

---

Ranka värden i samma intervall över flera ark av Kutools för Excel

Om du till exempel vill rangordna värden som är inom samma intervall I2: I5, över tre ark, Ark Klass1, Ark Klass2 och Ark Klass3kan du ansöka Kutools för ExcelÄr Se kalkylblad dynamiskt verktyg för att extrahera celler till en lista och sedan rangordna dem.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här :(Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

1. Aktivera ett tomt ark, till exempel Arkmästare, Välj Cell I2, och klicka Kutools > Snarare (i formelgrupp)> Se kalkylblad dynamiskt. Se skärmdump:

2. Sedan i Fyll i kalkylbladets referenser dialogrutan, välj Fyll horisontellt cell efter celloch kontrollera de ark du vill använda deras intervall för att rangordna. Se skärmdump:

3. klick Fyll i intervalloch stäng sedan Fyll i kalkylblad Referenser dialog. Nu har alla celler I2 i Sheet Class1, Class2 och Class3 fyllts, och dra sedan fillhandtaget ner till tills nollvärdena visas. Se skärmdump:

4. Nu har alla poäng fyllts i ett intervall, nu kan du rangordna dem. Välj en tom cell, skriv den här formeln = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6), dra sedan handtaget för automatisk fyllning och dra sedan åt höger för att fylla den här formeln till de celler du behöver. Se skärmdump:

Tips. Om du vill ha en gratis testversion av Se kalkylblad dynamiskt fungera, gå till gratis prova Kutools för Excel först och sedan tillämpa operationen enligt ovanstående steg.

demo