Hur jämför man två kalkylblad i samma arbetsbok eller olika arbetsböcker?

I vårt dagliga arbete kan vi stöta på uppgifter som kräver att vi jämför två ark i samma arbetsbok eller i olika arbetsböcker för att hitta skillnaderna mellan dem. Här introducerar jag några knep för att lösa detta jobb i Excel.

Jämför två ark i samma arbetsbok

Jämför två ark i två olika arbetsböcker

Lista alla skillnader mellan två ark i samma arbetsbok

Markera skillnader mellan två ark i samma arbetsbok

Jämför och markera skillnaderna mellan två ark

Jämför och markera skillnaderna mellan två områden i två ark

Jämför två ark i samma arbetsbok

I Excel kan du använda verktyget Nytt fönster för att jämföra två ark i samma arbetsbok.

1. Aktivera arbetsboken du vill jämföra två ark i och klicka sedan på Visa > New Window. Se skärmdump:

2. Gå sedan till aktivitetsfältet för att visa det nya fönstret för den aktuella arbetsboken. Se skärmdump:

3. Byt till de två ark du vill jämföra i varje fönster och arrangera dem sida vid sida. Se skärmdump:

4. Jämför nu två ark efter behov.

Jämför två intervall och välj eller markera samma eller olika värden i Excel

I Excel, om det finns två tabeller i ett ark eller två ark som behöver jämföras, kommer du i allmänhet att jämföra en rad i taget manuellt. Men med Kutools för Excel Välj Samma och olika celler kan du snabbt hitta samma rader eller olika rader. Dessutom kan du markera dem med bakgrundsfärg eller teckensnittsfärg efter behov.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu

Jämför två ark i två olika arbetsböcker

Om de två arken du vill jämföra i två olika arbetsböcker kan du använda Visa sida vid sida verktyg för att hantera det.

Öppna de två arbetsböckerna som innehåller de ark du vill jämföra, aktivera ett ark och klicka sedan Visa > Visa sida vid sida. Se skärmdump:

Sedan har de två arken i två arbetsböcker visats horisontellt.

Och sedan kan du jämföra två ark efter behov.

Lista alla skillnader mellan två ark i samma arbetsbok

Om du vill lista alla skillnader mellan två ark i samma arbetsbok kan du använda en formel på ett nytt ark för att lösa det.

1. Öppna arbetsboken som innehåller de ark du vill jämföra och skapa ett nytt ark. Se skärmdump:

2. I det nya arket väljer du en tom cell, till exempel A1, och skriver denna formel = IF (Sheet1! A1 <> Sheet7! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet7:" & Sheet7! A1, ""), Sheet1 och Sheet7 är arken du vill jämföra med, och A1 är den första cellen du vill jämföra. Se skärmdump:

3. Dra sedan handtaget för automatisk fyllning över det intervall du behöver för att jämföra mellan två ark. Se skärmdump:

Skillnaderna mellan de två arken är nu listade.

Markera skillnader mellan två ark i samma arbetsbok

Med verktyget Villkorlig formatering kan du markera skillnaderna mellan två ark i samma arbetsbok.

1. Välj intervallet i ett av båda kalkylblad som du vill markera skillnader och klicka på Hem > Villkorlig formatering > Ny regel. Se skärmdump:

2. Välj att i dialogrutan poppar ut Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras i Välj en regeltyp avsnittet och skriv den här formeln = A1 <> Ark7! A1 i Formatera värden där denna formel är sann rutan och klicka sedan på bildad för att ange formateringsstil för att markera cellerna. Se skärmdump:

Dricks: i formeln är A1 den första cellen i ditt val, Sheet7 är arket du vill jämföra med.

3. klick OK > OK, och nu har skillnaderna lyfts fram.

Jämför och markera skillnaderna mellan två ark

Om det finns två liknande kalkylblad som är i samma struktur men har olika rader och kolumner, för att jämföra och markera skillnaderna mellan dem, kan du använda Kutools för ExcelÄr Jämför arbetsblad särdrag.

1. Öppna huvudarbetsbladet du vill använda som baserat ark, klicka på Kutools Plus > Arbetsblad > Jämför arbetsblad > Jämför arbetsblad.

2. I Jämför arbetsblad dialogrutan, det aktuella arket finns under Huvudarbetsblad avsnitt, gå till Lookup avsnittet, klicka på bläddra för att välja det andra arket som du vill använda jämför med det aktuella arket. När du har lagt till det andra arket visas de två arken sida vid sida i fönstret.

3. klick Nästa, i det här steget anger du inställningarna för att markera skillnader. Klick Ok för att börja jämföra ark.

Valfritt: om du vill redigera om det ena kalkylbladet baserat på ett annat kalkylblad efter jämförelse, klicka Kutools Plus > Arbetsblad > Jämför arbetsblad > Aktivera Jämför arbetsblad.

Sedan när du har redigerat om data till samma med samma cell i ett annat ark, kommer bakgrundsfärgmarkören att försvinna.

Uppmärksamhet: den här funktionen jämför två kalkylblad i olika arbetsböcker.

Jämför och markera skillnaderna mellan två områden i två ark

Här skulle jag vilja presentera ett praktiskt verktyg – Kutools för ExcelÄr Välj Samma och olika celler funktion - som låter dig snabbt jämföra två ark i en arbetsbok och markera skillnaderna.

1. klick Kutools > Välja > Välj Samma och olika celler. Se skärmdump:

2. Klicka på i poppdialogen Bläddra Knappen  i Hitta värden i och Enligt för att välja de två områden du vill jämföra med och markera Enstaka cell och Olika värden alternativ och ange bakgrunds- och teckensnittsfärger för att markera skillnaderna. Se skärmdump:

3. klick Ok, en dialogruta dyker upp för att påminna dig om att de olika cellerna har hittats och klicka OK för att stänga det har skillnaderna också markerats och valts.

Demo: Jämför två intervall i två ark med Kutools för Excel

Välj enkelt Duplicera eller Unika värden i Excel

Om du arbetar med en rad data i Excel och behöver markera eller välja dubbletter av rader, hur kan du snabbt hantera den här uppgiften? Med Kutools för Excel, den Välj Duplicera och unika celler funktionen låter dig snabbt välja dubbletter eller unika värden i ett intervall. Du kan också använda bakgrunds- och teckensnittsfärger på dessa dubbletter eller unika värden, vilket gör att dina data sticker ut utan ansträngning.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu