Den här artikeln talar om att skicka ett e-postmeddelande via Outlook när en specifik arbetsbok sparas i Excel. Gör som självstudien visar.
Skicka ett e-postmeddelande via Outlook när arbetsboken sparas med VBA-kod
Gör så här för att skicka ett e-postmeddelande via Outlook när arbetsboken sparas i Excel.
1. Spara arbetsboken först som en Excel-makroaktiverad arbetsbok. Klick Fil > Spara som. I Spara som Välj en mapp för att spara arbetsboken, namnge den i rutan Filnamn, välj Excel Macro-Enabled Workbook från Spara som rullgardinsmenyn och klicka sedan på Save knapp. Se skärmdump:
2. Öppna Excel Macro-aktiverad arbetsbok som du har sparat just nu, tryck på andra + F11 samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. I Microsoft Visual Basic för applikationer dubbelklicka Denna arbetsbok i det vänstra fältet och kopiera sedan och klistra in nedanstående VBA-kod i Denna arbetsbok kodfönster. Se skärmdump:
VBA-kod: Skicka e-post när arbetsboken sparas
Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.CC = ""
.Subject = "The workbook has been saved"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
.Attachments.Add xName
.Display
'.send
End With
Set xMailItem = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub
Anmärkningar: Byt ut E-postadress med mottagarens e-postadress i raden .To = "E-postadress"och ändra Cc, ämne såväl som kroppsfält i VBA-koden som du behöver.
3. tryck på andra + Q samtidigt för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
Från och med nu, när du uppdaterar arbetsboken och sparar den, skapas ett e-postmeddelande automatiskt med uppdaterad arbetsbok bifogad. Klicka på Skicka knappen för att skicka e-postmeddelandet. Se skärmdump:
Anmärkningar: VBA-koden fungerar bara när du använder Outlook som ditt e-postprogram.
