Hoppa till huvudinnehåll

Hur dyker upp en varning om duplikat anges i en Excel-kolumn?

Om du vill påminna användare om att de inte kan skriva in dubbletter med en pop-out varningsdialog som visas nedan. Hur kan du snabbt och enkelt lösa det i Excel? Följande metoder kan ge dig svaren.
doc varning om duplikat 1

Varning om dubbletter anges med datavalidering

Varning om dubbletter anges med Prevent Duplicatebra idé3


Varning om dubbletter anges med datavalidering

I Excel kan du använda en formel i datavalidering för att varna och sluta skriva om ett duplikat anges i ett urval.

1. Välj ett intervall, antag A1: A10 och klicka Data > Datagransknings > Datagransknings. Se skärmdump:
doc varning om duplikat 2

2. Sedan i Datagransknings under dialogrutan Inställningar fliken, välj Custom från Tillåt rullgardinsmeny och skriv detta = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 i Formel textruta. Se skärmdump:
doc varning om duplikat 3

3. klick Felavisering fliken och kolla Visa felvarning efter att ogiltiga data har angetts, och välj Sluta i Stil listan och ange titeln och meddelandets innehåll efter behov. Se skärmdump:
doc varning om duplikat 4

4. klick OK. Medan du anger ett duplikat i valet (A1: A10) kommer varningsdialogrutan att dyka upp, och de alternativ du väljer i dialogrutan tar bort dubblettdata du angav.
doc varning om duplikat 5

Tips: Om du bara vill varna användarna för att inte bara ange dubbletter men inte ta bort posterna i Datagransknings dialog, under Felavisering fliken, kolla Varning i Stil lista.
doc varning om duplikat 6

När du anger ett duplikat dyker det sedan upp en varning för att påminna dig om du vill behålla duplikatet genom att klicka på Ja or Annullera, om inte, klicka Nej.
doc varning om duplikat 7


Varning om dubbletter anges med Prevent Duplicate

Om du inte vill komma ihåg formeln kan du använda den Kutools för ExcelÄr Förhindra duplicering verktyg för att hantera detta jobb.

Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. 

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:(Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

Välj ett område som du vill visa en varning medan dubbletter anges, klicka Kutools > Förhindra skrivning > Förhindra duplicering. Se skärmdump:
doc varning om duplikat 8

Klicka sedan på Ja > OK för att fortsätta operationen.

doc varning om duplikat 9
doc varning om duplikat 10

Nu visas en varningsdialogruta om du anger ett dubblettvärde i valet. Se skärmdump:
doc varning om duplikat 11

Med Förhindra skrivning verktyget kan du också förhindra att specialtecken kommer in (som @ # $% ^), förhindrar att vissa tecken kommer in (skriv in dem Förhindra typ av dessa tecken), eller tillåt bara att vissa tecken skrivs in (skriv dessa lyckliga tecken i Tillåt för att skriva dessa tecken).
doc varning om duplikat 12

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work - your formula is wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tested, it works, show your example.
This comment was minimized by the moderator on the site
this is trash. check your formula. is not working.

This comment was minimized by the moderator on the site
I have tested, it works, show your example, formula and screenshot
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations