Hur dyker upp en varning om duplikat anges i en Excel-kolumn?
Om du vill påminna användare om att de inte kan skriva in dubbletter med en pop-out varningsdialog som visas nedan. Hur kan du snabbt och enkelt lösa det i Excel? Följande metoder kan ge dig svaren.
Varning om dubbletter anges med datavalidering
Varning om dubbletter anges med Prevent Duplicate
Varning om dubbletter anges med datavalidering
I Excel kan du använda en formel i datavalidering för att varna och sluta skriva om ett duplikat anges i ett urval.
1. Välj ett intervall, antag A1: A10 och klicka Data > Datagransknings > Datagransknings. Se skärmdump:
2. Sedan i Datagransknings under dialogrutan Inställningar fliken, välj Custom från Tillåt rullgardinsmeny och skriv detta = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 i Formel textruta. Se skärmdump:
3. klick Felavisering fliken och kolla Visa felvarning efter att ogiltiga data har angetts, och välj Sluta i Stil listan och ange titeln och meddelandets innehåll efter behov. Se skärmdump:
4. klick OK. Medan du anger ett duplikat i valet (A1: A10) kommer varningsdialogrutan att dyka upp, och de alternativ du väljer i dialogrutan tar bort dubblettdata du angav.
Tips: Om du bara vill varna användarna för att inte bara ange dubbletter men inte ta bort posterna i Datagransknings dialog, under Felavisering fliken, kolla Varning i Stil lista.
När du anger ett duplikat dyker det sedan upp en varning för att påminna dig om du vill behålla duplikatet genom att klicka på Ja or Annullera, om inte, klicka Nej.
Varning om dubbletter anges med Prevent Duplicate
Om du inte vill komma ihåg formeln kan du använda den Kutools för ExcelÄr Förhindra duplicering verktyg för att hantera detta jobb.
| Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. |
När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:（Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)
Välj ett område som du vill visa en varning medan dubbletter anges, klicka Kutools > Förhindra skrivning > Förhindra duplicering. Se skärmdump:
Klicka sedan på Ja > OK för att fortsätta operationen.
 |
 |
Nu visas en varningsdialogruta om du anger ett dubblettvärde i valet. Se skärmdump:
Med Förhindra skrivning verktyget kan du också förhindra att specialtecken kommer in (som @ # $% ^), förhindrar att vissa tecken kommer in (skriv in dem Förhindra typ av dessa tecken), eller tillåt bara att vissa tecken skrivs in (skriv dessa lyckliga tecken i Tillåt för att skriva dessa tecken).
demo
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
