Hur rankar jag data efter händelser i Excel?

Har du någonsin försökt rangordna data efter hur många gånger de visas i en lista, som visas i skärmdumpen nedan? Den här artikeln introducerar några knep för att lösa denna uppgift i Excel.

Rangordna data efter förekomster med formeln

Ranka data efter förekomster med Kutools för Excels avancerade sortering

Rangordna data efter förekomster med formeln

För att rangordna data efter förekomster måste du räkna antalet gånger varje värde visas först och sedan rangordna förekomsterna.

1. Kopiera och klistra in datalistan på en annan plats och klicka Data > Ta bort dubbletter. Se skärmdump:

2. Klicka sedan OK > OK för att stänga dialogerna. Se skärmdump:

Nu har de unika referenserna extraherats. Se skärmdump:

3. I nästa kolumn med extraherade data, till exempel E2, skriver du denna formel = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, D2) för att räkna antalet gånger varje värde visas i den ursprungliga listan, tryck på ange och dra fyllningshandtaget nedåt för att tillämpa denna formel på cellerna.

I formeln är A2: A12 den data-originallista du använder, D2 är den referens du räknar.

4. Skriv sedan denna formel i nästa kolumn med de räknade uppgifterna, F2 = RANK (E2, $ E $ 2: $ E $ 6), Tryck ange tangent och dra ned handtaget för att beräkna rankningen. Se skärmdump:

I formeln är E2 cellen du vill beräkna rankningen, E2: E6 är det intervall du använder.

Ranka data efter förekomster med Kutools för Excels avancerade sortering

Om du vill rangordna data efter förekomster i deras ursprungliga position kan du använda Kutools för ExcelÄr Avancerad sortering verktyg för att snabbt hantera detta.

1. Välj de data du använder och klicka på Kutools Plus > Svart > Avancerad sortering. Se skärmdump:

2. Sedan i Avancerad sortering Välj den kolumn du vill rangordna och sortera, välj Frekvens från Sortera på rullgardinsmeny och ange sorteringsordningen. Se skärmdump:

3. klick Okhar data sorterats efter frekvens från det minsta till det mesta.

Demo: Rangordna data efter förekomster med Kutools för Excel