Hoppa till huvudinnehåll

Utforska det nya, gratisversionen av Kutools for Outlook idag!

 

Hur sorterar jag en lista över celler efter antal ord i Excel?

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-11-14

I den här artikeln kommer vi att utforska hur man sorterar en lista med textposter i Excel baserat på antalet ord de innehåller. Om du vill organisera dina data efter ordräkning, fortsätt läsa för steg-för-steg-instruktioner om de två metoderna nedan.

Sortera efter antal ord med en formel

Sortera efter antal ord med Kutools för Excelbra idé3

Sortera efter antal ord med en formel

För att sortera listan efter ordantal måste du först veta antalet ord i varje cell.

1. Välj en cell bredvid listan, skriv den här formeln =LÄN(A1)-LÄN(ERSÄTTNING(A1," ",""))+1, Tryck ange och dra fyllningshandtaget ner till cellformlerna du behöver.
En skärmdump som visar formeln för att räkna ord i celler i Excel

2. Behåll formelceller markerade och klicka Data > Sortera A till Z, kolla Utöka urvalet alternativet i Sortera varning dialog.
En skärmdump som visar dialogrutan Sortera varning

3. klick Svart. Listan har sorterats efter antal ord.
En skärmdump av den sorterade listan i Excel baserat på antal ord

Dricks:

1. Ovanstående formel räknar inte direkt ord utan räkna mellanslag mellan ord och lägg till 1 för att få antalet ord, om det finns några extra mellanslag som t.ex. inledande mellanslag i strängen blir resultatet felaktigt.
En skärmdump som visar extra mellanslag som kan påverka formeln för ordräkning

2. Om du vill sortera efter antal tecken, använd den här formeln = LENN (A1) att räkna tecken och sedan sortera.

Sortera efter antal ord med Kutools för Excel

För att räkna antalet ord i en cell eller ett intervall, Räkna totalt antal ord of Kutools för Excel kan göra en perfekt tjänst.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

1. Välj en cell bredvid listan med strängar och klicka Kutools > Formelhjälp > Statistik > Räkna totalt antal ord. Se skärmdump:
En skärmdump som visar alternativet Räkna totalt ord i Kutools-fliken i Excel

2. Sedan i Formel Helper dialogrutan väljer du cellen du använder för att räkna in Mätområde, som standard kommer cellerna att väljas som absolut referens, du kan ändra det till relativ referens. Se skärmdump:
En skärmdump av dialogrutan Formelhjälp

3. klick Ok, och antalet ord har räknats i cellen. Dra fyllningshandtaget nedåt för att tillämpa formeln på cellerna.
En skärmdump som visar resultatet av ordräkning i Excel efter att ha tillämpat Kutools

4. Behåll formelcellerna markerade, klicka Data > Sortera A till Z, och kolla Utöka urvalet i poppdialogen.
En skärmdump som visar dialogrutan Sortera med Expandera urval

5. klick Svart, och listan har sorterats efter antal ord.
En skärmdump som visar den sorterade listan efter ordantal i Excel

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu

Relaterade artiklar

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!