Att hantera tomma celler eller intervall i Excel kan vara en avgörande del av datahantering och analys. Oavsett om du behöver identifiera, fylla eller hoppa över tomma celler är det viktigt att förstå hur du söker efter dem effektivt. Den här guiden ger enkla men effektiva metoder för att avgöra om en cell eller ett område är tomt i Excel, med praktiska tips för att förbättra dina färdigheter i datahantering.

• Om en cell är tom, returnera specifik text
• Om en cell är tom, sluta beräkna

Kontrollera om en cell är tom

Detta avsnitt är uppdelat i två delar för enkel identifiering av tomma celler i det angivna intervallet. Den första delen visar hur man returnerar specifik text när en tom cell påträffas, medan den andra delen visar hur man stoppar formelberäkningar när man stöter på en tom cell.

Om en cell är tom, returnera specifik text

Som visas i leveranstabellen nedan, om varan levereras i tid kommer den att markeras som Levererat i Fraktstatus kolumn. Vid försening förblir fraktstatusen tom. För att identifiera de tomma cellerna i den här kolumnen för att kontrollera leveransfördröjningen kan du göra enligt följande.

Välj en tom cell för att mata ut resultatet (som I2 i det här fallet), skriv in följande formel och tryck på ange nyckel. Välj sedan denna resultatcell och dra dess Fyll handtaget ner för att få resten av resultaten.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

Kämpar du för att identifiera tomma celler med mellanslag?

Prova Kutools för Excel's Ta bort utrymmen funktion. Det kan eliminera ledande, efterföljande utrymmen i ett intervall, vilket säkerställer att cellen förblir riktigt tom, allt med bara två klick.

Vill du komma åt den här funktionen? Ladda ner Kutools för Excel nu!

Om en cell är tom, sluta beräkna

I vissa situationer, när en formel stöter på en tom cell, kan den returnera ett fel eller oväntat resultat, beroende på den specifika funktion och inställningar som tillämpas i arket. I exemplet nedan använder jag formeln =(C2-B2)/B2 för att beräkna den procentuella förändringen mellan föregående månad och denna månad för olika produkter. Men när källcellen är tom producerar formeln en # DIV / 0! fel. Det här avsnittet hjälper dig att förhindra detta fel när du hanterar tomma celler.

Välj en cell (som D2 i det här fallet), skriv in formeln nedan och tryck ange. Välj denna resultatcell och dra dess Fyll handtaget ner för att få resten av resultatet.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Som du kan se från ovanstående resultat har alla felvärden försvunnit även om det finns tomma celler.

Kontrollera om ett intervall är tomt

Om du vill kontrollera om ett visst intervall är tomt, kan formeln i det här avsnittet göra dig en tjänst.

Här ska jag ta sortimentet G1:K8 som ett exempel. För att kontrollera om detta intervall är tomt eller inte, gör så här.

Välj en tom cell för att mata ut resultatet, ange följande formel och tryck på ange nyckel.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Tips: Markera tomma celler

Att markera tomma celler hjälper till att lättare identifiera och adressera tomma celler i stora datamängder. Det här avsnittet kommer att utforska hur du visuellt markerar tomma celler i din datauppsättning med hjälp av Excels villkorliga formatering.

Steg 1: Välj intervallet där du vill markera de tomma cellerna.

Steg 2: Öppna dialogrutan Ny formateringsregel

Enligt Hem fliken, klicka Villkorlig formatering > Markera cellreglerna > Mer regel.

Steg 3: Skapa en villkorlig formateringsregel

I Ny formateringsregel i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

1. Välja Blanks från Formatera endast celler med listrutan.
2. Klicka på bildad knappen för att ange en fyllningsfärg för de tomma cellerna.
3. Klicka på OK för att spara regeln.
   

Resultat

Alla tomma celler i det valda området är markerade med angiven fyllningsfärg.

Sammanfattningsvis lär den här guiden ut effektiva sätt att kontrollera och hantera tomma celler eller intervall i Excel. Oavsett om du är nybörjare eller erfaren Excel-användare, kommer att behärska dessa enkla men kraftfulla metoder öka din produktivitet och noggrannhet när du arbetar med data. För dem som är ivriga att fördjupa sig i Excels möjligheter, har vår webbplats en mängd handledningar. Upptäck fler Excel-tips och tricks här.

Relaterade artiklar