Hur sammanfogar du rader till en cell baserat på grupp i Excel?

Här är ett intervall med två kolumner, en är klasslistan och den andra är studentnamnlistan. Som ni ser är vissa elever i samma klass, andra inte. Nu vill jag sammanfoga eleverna i samma klass till en cell som visas nedan, hur kan jag snabbt hantera det i Excel?

Gruppera och sammanfoga med formler och filterfunktion

Gruppera och sammanfoga med VBA-kod

Gruppera och sammanfoga med Advanced Combine Rows

Gruppera och sammanfoga med formler och filterfunktion

I Excel kan du tillämpa formler på sammanhängande rader baserat på en kolumn och sedan använda filterfunktionen för att endast visa resultatet.

Anmärkningar: Du måste sortera dina data efter klassen innan du följer stegen.

1. Skriv en formel i en tom cell bredvid dataområdet, till exempel C13 =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), Tryck Enter -knappen och fyll i formeln till celler med att dra fyllningshanteringen.

I formeln är A13 de första uppgifterna i kolumnen "Klass", B13 är den första informationen i kolumnen "Namn", "," är avgränsaren för att avgränsa sammanhängande innehåll.

2. Skriv sedan denna formel i nästa kolumn, D13 =IF(A13<>A14,"Last","") och dra ner fyllningshandtaget för att tillämpa formeln på celler du behöver.

3. Välj nu alla dataintervall inklusive formler och klicka Data > Filter att lägga Filter icons till uppgifterna.

4. Klicka på Filter icon i sista formelhuvudet, kontrollera Last kryssrutan endast från listrutan och klicka OK.

Nu visas resultatet som nedan, du kan ta bort den sista hjälpkolumnen om du inte behöver det någonsin.

Gruppera och sammanfoga med VBA-kod

Här är en VBA-kod som också kan hantera detta jobb.

1. Tryck Alt + F11 för att aktivera Microsoft Visual Basic for Applications fönster.

2. Klicka sedan på i fönstret Tools > References att möjliggöra References dialogrutan och kontrollera Microsoft Scripting Runtime. Se skärmdump:

3. klick OK, och klicka Insert > Module i VBA-fönstret och kopiera och klistra in under VBA-koden till Module manus. Se skärmdump:

VBA: Sammanfoga rader i en cell baserat på grupp

  Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub

4. Tryck F5 och välj det dataintervall du använder i popup-dialogrutan.

5. klick OK för att välja nyckelkolumnen du vill gruppera baserat på.

6. klick OK, nu visas resultatet som nedan:

Gruppera och sammanfoga med Advanced Combine Rows

Här finns ett verktyg i Kutools för Excel, Advanced Combine rader, som kan kombinera rader eller göra beräkningar baserat på en nyckelkolumn i Excel.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:（Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

1. Välj det dataintervall du använder och klicka Kutools > Slå ihop och dela > Avancerade kombinera rader.

2. I Advanced Combine Rows fönster, välj den kolumn som du vill kombinera rader baserat på och klicka Primary Key för att ställa in den som nyckelkolumn.

3. Välj den kolumn du vill kombinera, klicka Combine, och välj en avgränsare du använder för att separera det kombinerade innehållet.

4. klick Ok. Resultatet visas så här:

Anmärkningar: Innan du använder verktyget bör du ha en kopia av originaldata.

  demo