Hur sammanfogar du rader till en cell baserat på grupp i Excel?

Här är ett intervall med två kolumner, en är klasslistan och den andra är studentnamnlistan. Som ni ser är vissa elever i samma klass, andra inte. Nu vill jag sammanfoga eleverna i samma klass till en cell som visas nedan, hur kan jag snabbt hantera det i Excel?

Gruppera och sammanfoga med formler och filterfunktion

Gruppera och sammanfoga med VBA-kod

Gruppera och sammanfoga med Advanced Combine Rows

Gruppera och sammanfoga med formler och filterfunktion

I Excel kan du tillämpa formler på sammanhängande rader baserat på en kolumn och sedan använda filterfunktionen för att endast visa resultatet.

Anmärkningar: Du måste sortera dina data efter klassen innan du följer stegen.

1. Skriv en formel i en tom cell bredvid dataområdet, till exempel C13 =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), Tryck Enter -knappen och fyll i formeln till celler med att dra fyllningshanteringen.

I formeln är A13 de första uppgifterna i kolumnen "Klass", B13 är den första informationen i kolumnen "Namn", "," är avgränsaren för att avgränsa sammanhängande innehåll.

2. Skriv sedan denna formel i nästa kolumn, D13 =IF(A13<>A14,"Last","") och dra ner fyllningshandtaget för att tillämpa formeln på celler du behöver.

3. Välj nu alla dataintervall inklusive formler och klicka Data > Filter att lägga Filter icons till uppgifterna.

4. Klicka på Filter icon i sista formelhuvudet, kontrollera Last kryssrutan endast från listrutan och klicka OK.

Nu visas resultatet som nedan, du kan ta bort den sista hjälpkolumnen om du inte behöver det någonsin.

Gruppera och sammanfoga med VBA-kod

Här är en VBA-kod som också kan hantera detta jobb.

1. Tryck Alt + F11 för att aktivera Microsoft Visual Basic for Applications fönster.

2. Klicka sedan på i fönstret Tools > References att möjliggöra References dialogrutan och kontrollera Microsoft Scripting Runtime. Se skärmdump:

3. klick OK, och klicka Insert > Module i VBA-fönstret och kopiera och klistra in under VBA-koden till Module manus. Se skärmdump:

VBA: Sammanfoga rader i en cell baserat på grupp

  Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub

4. Tryck F5 och välj det dataintervall du använder i poppdialogen.

5. klick OK för att välja den nyckelkolumn du vill gruppera baserat på.

6. klick OK, nu visas resultatet enligt nedan:

Gruppera och sammanfoga med Advanced Combine Rows

Här är ett verktyg i Kutools för Excel, Advanced Combine rader, som kan kombinera rader eller göra beräkningar baserat på en nyckelkolumn i Excel.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:（Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

1. Välj det dataområde du använder och klicka på Kutools > Slå ihop och dela > Avancerade kombinera rader.

2. I Advanced Combine Rows välj den kolumn som du vill kombinera rader baserat på och klicka på Primary Key för att ställa in den som nyckelkolumn.

3. Välj den kolumn du behöver kombinera, klicka på Combineoch välj en avgränsare som du använder för att separera det kombinerade innehållet.

4. klick Ok. Resultatet visas så här:

Anmärkningar: Innan du använder verktyget, borde du ha en kopia av originaldata.

  demo

De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

• återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
• Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
• Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
• Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
• Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
• Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
• Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
• Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
• Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2019 och 365. Stöder alla språk. Enkel distribution i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka-garanti.

Läs mer... Gratis nedladdning... Köp... 

---

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

• Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
• Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
• Ökar din produktivitet med 50% och minskar hundratals musklick åt dig varje dag!

Läs mer... Gratis nedladdning... Köp...