När du stöter på ett kalkylblad där kolumner eller rader är komprimerade kan det begränsa din vy av hela datasetet. Den här guiden erbjuder djupgående tekniker för att utöka allt innehåll i Excel i tre olika situationer, vilket gör att du kan få tillgång till och analysera all data fullt ut.

Expandera dolda rader eller kolumner

Rensa filter för att avslöja data

Expandera grupperade kolumner eller rader

Expandera dolda rader eller kolumner

I de flesta fall kan kolumner och rader döljas med hjälp av Dölj-funktionen, som visas i skärmdumpen nedan, följ metoderna nedan för att expandera alla kolumner och rader.

Metod 1: Använd kommandot Unhide

För att expandera alla komprimerade kolumner och rader gör du så här:

1. Klicka på pilen uppe till vänster av kalkylbladet för att välja hela kalkylbladet.

   

2. Högerklicka på valfri kolumnrubrik och välj Ta fram för att expandera alla kolumner

   

   Då visas alla dolda kolumner.

   

3. Högerklicka på valfri radrubrik för att välja Ta fram för att utöka alla rader.

   

   Då visas alla dolda rader.

   

Metod 2: Dra musen för att expandera de dolda kolumnerna eller raderna

Dra gränserna för kolumn- eller radrubriker manuellt för att bredda dem och avslöja det dolda innehållet.

Metod 3: Ett klick för att visa alla intervall

Smakämnen Ta bort hela intervallets funktion av Kutools för Excel visar alla dolda intervall med bara ett klick.

Efter att ha installerat Kutools för Excel, klick Kutools > Visa > Ta bort alla intervall, expanderas de komprimerade kolumnerna och raderna.

Rensa filter för att avslöja data

I vissa fall kan data komprimeras av specifika kriterier med hjälp av filterfunktionen, som visas i skärmdumpen nedan. Du kan rensa filtret för att utöka kolumnerna och raderna.

Aktivera kalkylbladet du vill expandera de komprimerade kolumnerna och raderna, klicka Data > Filter för att avaktivera filterfunktionen och avslöja alla celler på en gång.

Expandera grupperade kolumner eller rader

Ibland kan dataintervallet grupperas till komprimerade kolumner eller rader, i det här fallet, följ stegen nedan för att expandera alla.

Metod 1: Klicka på plustecknet för att expandera kolumnerna och raderna

För att räkna specifika tecken med skiftlägeskänslighet tillhandahåller vi här två olika metoder.

1. Klicka på plustecken ovanför kolumnrubriken för att utöka kolumnerna.

   

2. Klicka på plustecken bredvid radhuvudet för att utöka raderna.

   

Metod 2: Klicka på knappen Rensa kontur för att expandera kolumnerna och raderna

Välj det dataintervall som du vill utöka kolumnerna och raderna, klicka på Data fliken, gå till Översikt grupp klickar du på rullgardinspilen Dela uppväljer Rensa konturer.

Nu är alla grupperade kolumner och rader synliga. Observera dock att när grupperna väl har tagits bort kan du inte ångra dem för att återställa dem

Den här guiden syftar till att beväpna dig med olika metoder för att hantera dolda eller komprimerade data i Excel, vilket säkerställer att du alltid har fullständig synlighet av dina kalkylblad för effektiv dataanalys. För fler spelförändrande Excel-strategier som kan höja din datahantering, utforska vidare här..