Hur skapar jag en rullgardinslista från en tabell utan duplikat i Excel?
Om du antar att du vill skapa en rullgardinslista baserad på en lista över en tabell innehåller några dubbletter, hur kan du utesluta dessa dubbletter i rullgardinsmenyn i Excel? Det finns faktiskt tre metoder som kan hjälpa dig.
Skapa rullgardinsmeny utan dubbletter med hjälp av pivottabell
Skapa rullgardinsmeny utan dubbletter med hjälp av Ta bort dubbletter
Skapa rullgardinsmeny utan dubbletter med Kutools för Excel
Skapa rullgardinsmeny utan dubbletter med hjälp av pivottabell
Du kan skapa en pivottabell baserat på tabellen först och sedan skapa rullgardinsmenyn baserat på pivottabellen.
1. Välj tabellen, klicka Insert > pivottabellenoch välj sedan en position för den nya pivottabellen.
2. klick OK, sedan i Pivottabellfält dra den kolumn du vill skapa rullgardinsmenyn baserat på till rader sektion.
3. Nu är listans data unika. Välj en cell för att placera rullgardinsmenyn, klicka Data > Datagransknings > Datagransknings.
4. I Datagransknings dialogrutan, välj Lista in Tillåt lista under Inställningar välj pivottabellistan som Källa data.
5. klick OK. Nu har rullgardinslistan utan dubbletter skapats.
Skapa rullgardinsmeny utan dubbletter med hjälp av Ta bort dubbletter
Du kan också först ta bort dubbletterna från tabellistan och sedan skapa rullgardinsmenyn.
1. Välj det kolumnintervall du vill använda i tabellen, tryck på Ctrl + C för att kopiera den och placera den till en annan position genom att trycka på Ctrl + V.
2. Fortsätt sedan välja listan, klicka Data > Ta bort dubbletter.
3. I Ta bort dubbletter dialog, markera eller avmarkera Mina data har rubriker rutan som du behöver och klicka OK. Sedan dyker en dialog upp för att påminna dig om antalet dubbletter som tagits bort, klicka OK.
4. Välj en cell för att placera rullgardinsmenyn, klicka Data > Datagransknings > Datagransknings.
5. I Datagransknings dialogrutan, välj Lista in Tillåt lista under Inställningar välj den nya listan som Källa data.
6. klick OK, sedan har rullgardinsmenyn med unika värden skapats.
Skapa rullgardinsmeny utan dubbletter med Kutools för Excel
Om du har Kutools for Excel, du kommer att lösa detta jobb snabbt.
Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. |
När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:(Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)
1. Välj det kolumnintervall du vill använda i tabellen och klicka sedan på Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
2. Kontrollera i poppdialogen All unique (Including 1st duplicates) alternativ, klicka Ok, sedan öppnas en dialogruta för att påminna dig om antalet valda värden. Klick OK.
3. Tryck nu på Ctrl + C för att kopiera de valda uppgifterna och gå till en annan position för att trycka på Ctrl + V att klistra in dem.
4. Välj en cell för att placera rullgardinsmenyn, klicka Data > Datagransknings > Datagransknings.
5. I Datagransknings dialogrutan, välj Lista in Tillåt lista under Inställningar välj kopierade unika data som Källa data.
6. Klicka sedan OKskapas den unika listrutan.
Välj Duplicera och unika celler
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!