Hur förhindrar man dubbletter av poster i Google Sheets?
Att förhindra dubbletter av poster i Google Kalkylark är viktigt för att hålla rena och korrekta data. Genom att använda den inbyggda datavalideringsfunktionen kan du enkelt begränsa dubbletter i en specifik kolumn. Den här guiden visar dig hur du ställer in den här funktionen och hur du uppnår liknande resultat i Microsoft Excel med Kutools för Excel.
Förhindra dubbletter av poster i Google Sheets med datavalidering
Förhindra dubbletter av poster i Microsoft Excel med Kutools för Excel
Förhindra dubbletter av poster i Google Sheets med datavalidering
Normalt kan datavalideringen i Google Sheets göra dig en tjänst, vänligen gör så här:
1. Markera cellerna där du vill förhindra dubbletter och klicka sedan Data > Datavalidering, se skärmdump:
2. I Datavalidering dialog ruta:
(1) Välj Anpassad formel är från listrutan och ange denna formel: =countif(A$2:A2,A2)=1 i Kriterier textruta;
(2) Välj sedan Avvisa inmatning alternativ från På ogiltiga uppgifter sektion.
Anmärkningar: I ovanstående formel, A2 är startcellen för den kolumn som du vill använda.
3. Klicka Save. Från och med nu, när dubblettdata skrivs in i den specifika kolumnen, visas en varningsruta för att varna dig. Se skärmdump:
Förhindra dubbletter av poster i Microsoft Excel med Kutools för Excel
I Excel-kalkylbladet kan du förhindra dubbletter med hjälp av ett användbart verktyg-Kutools för Excel. Med dess Förhindra duplicering kan du snabbt avsluta den här uppgiften i Excel.
1. Markera cellerna som du vill förhindra dubbletter och klicka sedan på Kutools > Förhindra skrivning > Förhindra duplicering, se skärmdump:
2. En uppmaningsruta visas för att påminna dig om att alla datavalideringsceller i ditt valda intervall kommer att tas bort när du använder den här funktionen. Se skärmdump:
3. Klicka Ja, och en uppmaningsruta visas som visas i följande skärmdump:
4. Klicka OK. Nu, när du anger ett dubblettvärde i den angivna kolumnen, kommer en varningsruta att visas. Se skärmdump:
Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!