Hoppa till huvudinnehåll

Hur förhindrar man dubbletter av poster i Google Sheets?

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2024-11-25

Att förhindra dubbletter av poster i Google Kalkylark är viktigt för att hålla rena och korrekta data. Genom att använda den inbyggda datavalideringsfunktionen kan du enkelt begränsa dubbletter i en specifik kolumn. Den här guiden visar dig hur du ställer in den här funktionen och hur du uppnår liknande resultat i Microsoft Excel med Kutools för Excel.

Förhindra dubbletter av poster i Google Sheets med datavalidering

Förhindra dubbletter av poster i Microsoft Excel med Kutools för Excel


Förhindra dubbletter av poster i Google Sheets med datavalidering

Normalt kan datavalideringen i Google Sheets göra dig en tjänst, vänligen gör så här:

1. Markera cellerna där du vill förhindra dubbletter och klicka sedan Data > Datavalidering, se skärmdump:

En skärmdump av alternativet för datavalidering i Google Kalkylark

2. I Datavalidering dialog ruta:

(1) Välj Anpassad formel är från listrutan och ange denna formel: =countif(A$2:A2,A2)=1 i Kriterier textruta;

(2) Välj sedan Avvisa inmatning alternativ från På ogiltiga uppgifter sektion.

Anmärkningar: I ovanstående formel, A2 är startcellen för den kolumn som du vill använda.

En skärmdump av dialogrutan Datavalidering i Google Kalkylark med den anpassade formeln angiven

3. Klicka Save. Från och med nu, när dubblettdata skrivs in i den specifika kolumnen, visas en varningsruta för att varna dig. Se skärmdump:

En skärmdump av dubblettvarningen i Google Kalkylark


Förhindra dubbletter av poster i Microsoft Excel med Kutools för Excel

I Excel-kalkylbladet kan du förhindra dubbletter med hjälp av ett användbart verktyg-Kutools för Excel. Med dess Förhindra duplicering kan du snabbt avsluta den här uppgiften i Excel.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

1. Markera cellerna som du vill förhindra dubbletter och klicka sedan på Kutools > Förhindra skrivning > Förhindra duplicering, se skärmdump:

En skärmdump av funktionen Förhindra duplicering i Kutools-fliken i Excel

2. En uppmaningsruta visas för att påminna dig om att alla datavalideringsceller i ditt valda intervall kommer att tas bort när du använder den här funktionen. Se skärmdump:

En skärmdump av varningen för datavalidering

3. Klicka Ja, och en uppmaningsruta visas som visas i följande skärmdump:

En skärmdump av prompten som bekräftar förhindrandet av dubbletter

4. Klicka OK. Nu, när du anger ett dubblettvärde i den angivna kolumnen, kommer en varningsruta att visas. Se skärmdump:

En skärmdump av dubblettvarningen

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!