Hur skapar jag ett möte från Excel-ark till Outlook-kalendern?

Ibland kan du behöva skapa möten i Outlook-kalendern, men har du någonsin försökt att lista möten i Excel-kalkylblad och sedan importera dem till Outlook-kalendern enligt nedanstående skärmdump?

Skapa möten från Excel-ark till Outlook-kalendern

Skapa möten från Excel-ark till Outlook-kalendern

För det första måste du spara arket som CSV (Comma Delimited) -fil.

1. Lista mötena i ett ark med dessa fält: Ämne, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Location och Description, de två första fälten behövs åtminstone.
doc skapa Outlook-möte från ark 1

2. klick Fil > Spara som > Bläddra.
doc skapa Outlook-möte från ark 3

3. Välj en plats för att placera den nya filen, välj CSV (kommaavgränsad) från Spara som listrutan.
doc skapa Outlook-möte från ark 4

4. klick Save, det kan finnas några påminnelsedialogrutor, bara stäng dem.

Importera CSV-filen till Outlook.

5. Aktivera Outlook, klicka på Fil > Öppna och exportera > Import / Export.
doc skapa Outlook-möte från ark 5

6. I Importera och exportera guidenväljer Importera från ett annat program eller en fil från listan.
doc skapa Outlook-möte från ark 6

7. klick Nästa, Klicka Bläddra för att hitta CSV-filen och kontrollera alternativet när du behöver bearbeta resultatet.
doc skapa Outlook-möte från ark 7

8. klick Nästaväljer du en kalendermapp som du vill importera mötena till Importera en fil dialog.
doc skapa Outlook-möte från ark 8

9. klick Nästa > Finish. Nu har möten importerats från Excel till Outlook-kalendern.
doc skapa Outlook-möte från ark 2

De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.

Läs mer... Gratis nedladdning... Köp...

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!

Läs mer... Gratis nedladdning... Köp...

Kommentarer (5)

Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!

Cassandra

om 6 månader sedan

#38918

Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen

Vilken tidsram anger du om du vill att det ska dyka upp som ett "hela dagen" möte längst upp i folks kalender??

Svara

lana

om 5 månader sedan

#39644

Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen

Hallå där! är det möjligt att skapa ett möte som detta med flera inbjudna?

Svara

Solig lana

om 5 månader sedan

#39732

Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen

Hej, Lana, här är en kod som kan hjälpa dig, gör så här:
i Excel, skapa ett ark som innehåller ämne, startdatum, slutdatum, starttid, sluttid, plats, beskrivning och inbjudna, så här:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Tryck sedan på Alt + F11-tangenterna för att aktivera Miscrosoft Visual Basic for Applications-fönstret, klicka på Verktyg > Referenser för att kontrollera biblioteksalternativet Microsoft Outlook 16.0, klicka på OK.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Klicka sedan på Infoga > Modul och kopiera och klistra in nedanstående kod i modulen,

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

tryck sedan på F5 för att aktivera koden, och välj de inbjudna, sedan öppnas Outlook-mötesfönstret.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

Svara

Report

Wendy

om 4 månader sedan

#39825

Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen

Dag, jag har gjort det men som jag har en agenda del, se hur andra inte har en ställning. Enig idé hur jag kan lösa det? Tack! Groet, Wendy

Svara

Solig Wendy

om 4 månader sedan

#39842

Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen

Hej, Wendy, jag har testat din fråga, i min version visas den delade kalendern framgångsrikt. Följ stegen nedan för att uppnå:
1. högerklicka på den kalender du vill dela, klicka på Dela kalender.