Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skapar jag ett möte från Excel-ark till Outlook-kalendern?

Ibland kan du behöva skapa möten i Outlook-kalendern, men har du någonsin försökt att lista möten i Excel-kalkylblad och sedan importera dem till Outlook-kalendern enligt nedanstående skärmdump?

doc skapa Outlook-möte från ark 1
doc pil ner
doc skapa Outlook-möte från ark 2

Skapa möten från Excel-ark till Outlook-kalendern


Skapa möten från Excel-ark till Outlook-kalendern

För det första måste du spara arket som CSV (Comma Delimited) -fil.

1. Lista mötena i ett ark med dessa fält: Ämne, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Location och Description, de två första fälten behövs åtminstone.
doc skapa Outlook-möte från ark 1

2. klick Fil > Spara som > Bläddra.
doc skapa Outlook-möte från ark 3

3. Välj en plats för att placera den nya filen, välj CSV (kommaavgränsad) från Spara som listrutan.
doc skapa Outlook-möte från ark 4

4. klick Save, det kan finnas några påminnelsedialogrutor, bara stäng dem.

Importera CSV-filen till Outlook.

5. Aktivera Outlook, klicka på Fil > Öppna och exportera > Import / Export.
doc skapa Outlook-möte från ark 5

6. I Importera och exportera guidenväljer Importera från ett annat program eller en fil från listan.
doc skapa Outlook-möte från ark 6

7. klick Nästa, Klicka Bläddra för att hitta CSV-filen och kontrollera alternativet när du behöver bearbeta resultatet.
doc skapa Outlook-möte från ark 7

8. klick Nästaväljer du en kalendermapp som du vill importera mötena till Importera en fil dialog.
doc skapa Outlook-möte från ark 8

9. klick Nästa > Finish. Nu har möten importerats från Excel till Outlook-kalendern.
doc skapa Outlook-möte från ark 2


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (5)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Vilken tidsram anger du om du vill att det ska dyka upp som ett "hela dagen" möte längst upp i folks kalender??
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hallå där! är det möjligt att skapa ett möte som detta med flera inbjudna?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, Lana, här är en kod som kan hjälpa dig, gör så här:
i Excel, skapa ett ark som innehåller ämne, startdatum, slutdatum, starttid, sluttid, plats, beskrivning och inbjudna, så här:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Tryck sedan på Alt + F11-tangenterna för att aktivera Miscrosoft Visual Basic for Applications-fönstret, klicka på Verktyg > Referenser för att kontrollera biblioteksalternativet Microsoft Outlook 16.0, klicka på OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Klicka sedan på Infoga > Modul och kopiera och klistra in nedanstående kod i modulen,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
tryck sedan på F5 för att aktivera koden, och välj de inbjudna, sedan öppnas Outlook-mötesfönstret.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Dag, jag har gjort det men som jag har en agenda del, se hur andra inte har en ställning. Enig idé hur jag kan lösa det? Tack! Groet, Wendy
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, Wendy, jag har testat din fråga, i min version visas den delade kalendern framgångsrikt. Följ stegen nedan för att uppnå:
1. högerklicka på den kalender du vill dela, klicka på Dela kalender.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. i popupfönstret, klicka på Till för att välja de personer du vill dela kalendern och klicka sedan på Skicka.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. personerna som fick e-postmeddelandet innehåller den delade kalendern, klicka på Öppna den här kalendern i e-postmeddelandet.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Då kommer han/hon att se den delade kalendern och möten på höger sida.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL