Hoppa till huvudinnehåll

Hur använder jag datavalidering för att förhindra tomma celler kvar i Excel-kolumnen?

I vissa fall tillåter du inte de tomma cellerna kvar i en kolumn vilket innebär att du måste ange något i cellerna i en kolumn. I den här artikeln kommer jag att presentera funktionen Data Validation för att hantera detta jobb i Excel.

Förhindra tomma celler kvar i en kolumn genom datavalidering

Förhindra duplikatdata i en kolumn genom Prevent Duplicatebra idé3


Förhindra tomma celler kvar i en kolumn genom datavalidering

För att förhindra tomma celler kvar i en kolumn behöver du bara använda en enkel formel i datavalideringsfunktionen.

1. Markera den kolumn du vill förhindra att tomma celler kvar, klicka på Data > Datagransknings.
doc förhindra tomma ämnen kvar 1

2. Under Inställningar fliken, välj Custom från Tillåt listrutan och skriv sedan den här formeln =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 in Formel textruta.
doc förhindra tomma ämnen kvar 2

F1 är den första cellen i den valda kolumnen.

3. klick OK. Från och med nu, om du lämnade en tom cell och hoppade till nästa cell för att ange värde, kommer en varningsruta att dyka upp för att stoppa dig.
doc förhindra tomma ämnen kvar 3


Förhindra duplikatdata i en kolumn genom Prevent Duplicate

Om du vill förhindra dubblettdatainmatning i en kolumn kan du försöka Kutools for ExcelÄr Prevent Duplicate verktyg.

Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. 

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:(Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

Välj den kolumn som du vill förhindra dubblettinmatning, klicka på Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
doc förhindra tomma ämnen kvar 4

Klicka sedan på Ja > OK för att stänga påminnelserna.

doc förhindra tomma ämnen kvar 5 doc förhindra tomma ämnen kvar 6

Från och med nu kommer det att dyka upp en varning för att stoppa duplicering.
doc förhindra tomma ämnen kvar 7

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (3)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Guys please could you give us a hint on how to do it but for rows...?
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Bruce Hill, try this formula: =COUNTIF($A$1:A$1,"")=0
1 indicates the first row, you can change 1 to the row number as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKYOUUU
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations