Hoppa till huvudinnehåll

Hur använder jag datavalidering för att förhindra tomma celler kvar i Excel-kolumnen?

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-11-12

I vissa fall tillåter du inte de tomma cellerna kvar i en kolumn vilket innebär att du måste ange något i cellerna i en kolumn. I den här artikeln kommer jag att presentera funktionen Data Validation för att hantera detta jobb i Excel.

Förhindra tomma celler kvar i en kolumn genom datavalidering

Förhindra duplikatdata i en kolumn genom Prevent Duplicatebra idé3


Förhindra tomma celler kvar i en kolumn genom datavalidering

För att förhindra tomma celler kvar i en kolumn behöver du bara använda en enkel formel i datavalideringsfunktionen.

1. Markera den kolumn du vill förhindra att tomma celler kvar, klicka på Data > Datagransknings.
klicka på Data > Datavalidering

2. Under Inställningar fliken, välj Custom från Tillåt listrutan och skriv sedan den här formeln =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 in Formel textruta.
ange alternativen i dialogrutan

F1 är den första cellen i den valda kolumnen.

3. klick OK. Från och med nu, om du lämnade en tom cell och hoppade till nästa cell för att ange värde, kommer en varningsruta att dyka upp för att stoppa dig.
om en tom cell lämnas, kommer en varningsruta att dyka upp


Förhindra duplikatdata i en kolumn genom Prevent Duplicate

Om du vill förhindra dubblettdatainmatning i en kolumn kan du försöka Kutools for ExcelÄr Prevent Duplicate verktyg.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:(Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

Välj den kolumn som du vill förhindra dubblettinmatning, klicka på Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
klicka på Kutools > Förhindra skrivning > Förhindra duplicering

Klicka sedan på Ja > OK för att stänga påminnelserna.

klicka på ja i dialogrutan klicka på ok i dialogrutan

Från och med nu kommer det att dyka upp en varning för att stoppa duplicering.
en varningsruta för att stoppa dubbelinmatning

  Förhindra dubblettinmatning

 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!