I dagens digitala tidsålder har QR-koder blivit ett viktigt verktyg för att dela information snabbt och effektivt. Den här guiden utforskar olika tekniker för att skapa QR-koder direkt i Excel, oavsett om du använder den senaste Excel 365 eller tidigare versioner. I slutet av den här artikeln kommer du att vara väl rustad att sömlöst integrera QR-koder i dina Excel-projekt.

• Använda IMAGE-funktionen
• Använder LAMBDA-funktionen

• Använda Excel inbyggda tillägg för att generera QR-koder en efter en
• Använda Kutools för Excel för att generera QR-koder i bulk

video:

Generera QR-koder i Excel 365

Excel 365 förbättrar sina möjligheter med funktioner som BILD och LAMBDA, så att användare kan generera QR-koder dynamiskt. Det här avsnittet visar hur du genererar QR-koder med funktionerna IMAGE eller LAMBDA i Excel 365.

Använda IMAGE-funktionen

I det här exemplet kommer vi att använda IMAGE-funktionen för att generera QR-koder som innehåller länkar till följande webbplatser.

1. Välj en cell där du vill att QR-koden ska visas. Här väljer jag D3 för att visa en QR-kod som innehåller en länk till Extendoffice webbsajt.
2. Ange följande formel och tryck ange för att få QR-koden.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Välj den här formelcellen, dubbelklicka på det nedre högra hörnet (den gröna fyrkanten) i cellen för att få resten av QR-koderna.

Lås upp Excel Magic med Kutools AI

• Smart utförande: Utför celloperationer, analysera data och skapa diagram – allt drivs av enkla kommandon.
• Anpassade formler: Skapa skräddarsydda formler för att effektivisera dina arbetsflöden.
• VBA-kodning: Skriv och implementera VBA-kod utan ansträngning.
• Formeltolkning: Förstå komplexa formler med lätthet.
• Textöversättning: Bryt språkbarriärerna i dina kalkylblad.

Förbättra dina Excel-funktioner med AI-drivna verktyg. Hämta hem nu och upplev effektivitet som aldrig förr!

Använder LAMBDA-funktionen

För många Excel-användare kan det vara svårt att komma ihåg komplexa formler. I det här avsnittet kommer jag att visa hur man använder LAMBDA funktion att skapa en anpassad och återanvändbar funktion baserad på det tidigare nämnda BILD formel. Detta gör att du kan använda en enklare, användardefinierad funktion för att generera QR-koder i Excel i framtiden.

Steg 1: definiera ett namn med LAMBDA-funktionen

1. Gå till Formler fliken och klicka Definiera namn i Definierade namn grupp.
   
2. I poppar upp Redigera namn i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.
   1. I Namn rutan, ge ett namn till LAMBDA-formeln. Här namnger jag det som fnGetQRCode.
   2. I Refererar till rutan, ange följande formel.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Klicka OK för att spara det definierade namnet. Se skärmdump:
      
      Anmärkningar:

      • I formeln 150 är standardpixelstorleken för QR-kodbilden. Du kan justera detta värde efter behov, men kom ihåg att den faktiska visningsstorleken för den genererade QR-koden i Excel kommer att bestämmas av storleken på cellen.
      • För att veta mer om LAMBDA-funktionen, besök denna sida: Excel LAMBDA-funktion (365).

Steg 2: Använd den användardefinierade funktionen för att generera QR-koder

1. Välj en cell där du vill att QR-koden ska visas. Här väljer jag D3 för att visa en QR-kod som innehåller en länk till Extendoffices webbplats.
2. Ange följande formel och tryck ange för att få QR-koden.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Välj den här formelcellen, dubbelklicka på det nedre högra hörnet (den gröna fyrkanten) i cellen för att få resten av QR-koderna.
   Anmärkningar:

   • I formeln:
     • fnGetQRCode är namnet du definierade i steg 1.
     • Vänligen byt ut C3 med cellreferensen som innehåller texten du vill koda i QR-koden.
   • QR-koden uppdateras automatiskt om innehållet i den refererade cellen ändras.

Genererar QR-koder i alla Excel-versioner

För användare utan tillgång till Excel 365 finns det fortfarande pålitliga alternativ för att generera QR-koder genom tillägg och externa verktyg, vilket gör denna funktion tillgänglig i alla versioner av Excel.

Använda Excel inbyggda tillägg för att generera QR-koder en efter en

Excel-tillägg som QR4Office tillhandahålla ett robust alternativ som är kompatibelt med flera versioner av Excel. Denna metod möjliggör detaljerad anpassning av QR-koder och är idealisk för användare som behöver generera koder sporadiskt i sina dokument.

Steg 1: Installera QR4Office-tillägget

1. Gå till Insert > Skaffa tillägg.
   
   Anmärkningar: Om du inte ser Skaffa tillägg kommandot under Insert fliken i menyfliksområdet måste du lägga till den manuellt. Nedan följer stegen för att lägga till detta kommando till Snabbåtkomstverktygsfält:

   1. Klicka på Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet rullgardinspilen och välj Fler kommandon från menyn.
      
   2. I Word-alternativ fönster:
      1. Välja Kommandon finns inte i menyfliksområdet från Välj kommando från listrutan.
      2. Hitta och välj Skaffa tillägg i den vänstra kommandolistan.
      3. Klicka på Lägg till knappen (den Skaffa tillägg kommandot läggs till i den högra rutan).
      4. Klicka OK för att spara ändringarna. Se skärmdump:
         
   3. Smakämnen Skaffa tillägg kommandot läggs nu till i Snabbåtkomstverktygsfält. Du kan klicka på den för att öppna Office-tillägg lagra.
      
2. I Office-tillägg Lagra:
   1. Skriv "QR4Office" i sökrutan och tryck på ange.
   2. När QR4Office tillägget visas klickar du på Lägg till för att installera den.
      
3. Klicka på i följande meddelanderuta Fortsätta.
   

Steg 2: Använd QR4Office-tillägget för att generera QR-kod

När den har installerats QR4Office rutan öppnas automatiskt på höger sida av din arbetsbok, så att du kan generera QR-kod enligt följande.

1. Välj cellen som innehåller texten eller länken som du vill koda i QR-koden.
   I det här fallet, för att bifoga en länk till Extendoffice webbplats väljer jag cell C3 som innehåller URL:en.
2. Klicka på Kopiera aktuellt dokumentval för att överföra cellinnehållet till QR4Office-fälten.
   Tips: Alternativt kan du välja antingen URL eller texttyp från rullgardinsmenyn och manuellt ange den nödvändiga informationen i textrutan.
3. I Montering kan du valfritt anpassa QR-kodens utseende genom att välja färg, bakgrund och storlek, eller behålla standardinställningarna.
4. Välj destinationscellen för QR-koden. Här väljer jag D3.
5. Klicka Insert för att placera QR-koden i den valda cellen. Se skärmdump:
   
6. Upprepa ovanstående 5 steg för att generera andra QR-koder.
   

Använda Kutools för Excel för att generera QR-koder i bulk

Även ett tillägg, Kutools för Excel erbjuder en tydlig fördel gentemot QR4Office med dess förmåga att batchgenerera QR-koder över ett utvalt intervall. De Infoga QR-kod egenskap av Kutools för Excel är särskilt värdefullt för användare som behöver skapa flera QR-koder effektivt. Det automatiserar processen över flera celler, sparar tid och minimerar manuella inmatningsfel.

Efter installera Kutools för Excel, gå till välj Kutools > Insert > Infoga QR-kod att öppna Infoga QR-kod rutan, då kan du generera QR-koder i bulk enligt följande:

1. I Dataområde väljer du cellintervallet som innehåller texten eller länken som du vill koda i QR-koden.
2. I Infoga intervall väljer du ett cellintervall för att placera motsvarande QR-koder.
3. I Montering kan du valfritt anpassa QR-kodens utseende genom att ange storlek, linjefärg etc., eller behålla standardinställningarna.
4. Klicka på Generera knappen för att generera QR-koder för alla valda celler samtidigt.

Det är enkelt att generera QR-koder i Excel, oavsett om du använder de avancerade funktionerna i Excel 365 eller förlitar dig på tillägg tillgängliga för alla versioner. Genom att följa stegen som beskrivs i den här guiden kan du effektivt integrera QR-koder i dina Excel-ark, vilket förbättrar interaktiviteten och tillgängligheten för dina data. Utforska dessa metoder för att hitta den som bäst passar dina behov och effektivisera ditt arbetsflöde på nya och innovativa sätt. För dem som är ivriga att fördjupa sig i Excels möjligheter, har vår webbplats en mängd handledningar. Upptäck fler Excel-tips och tricks här.

Relaterade artiklar