Hur villkorligt infoga sidbrytningar i Excel?

Om du antar att du måste infoga sidbrytningar medan värdena ändras i kolumn A enligt nedanstående skärmdump, hur kan du hantera det i Excel? Generellt kan du infoga sidbrytningarna en efter en manuellt, men här introducerar jag några knep för att snabbt lösa detta.

Använda delsumma för att infoga sidbrytningar

Använda VBA-kod för att infoga sidbrytningar

Distinguish Differences för att infoga sidbrytning när data ändras

Infoga sidbrytning varje rad för att infoga sidbrytning i nionde raderna

Använda delsumma för att infoga sidbrytningar

I Excel kan delsumma-funktionen lägga till sidbrytningar baserat på grupp.

1. Markera de data du vill lägga till sidbrytningar, klicka på Data > Summa.

2. I Summa Välj den kolumn du vill infoga sidbrytning baserat på dess värde i Vid varje ändring i rullgardinslistan och välj sedan den funktion du vill använda från Använd funktionen lista och kontrollera sedan Sidbrytning mellan grupper kryssrutan och andra alternativ som du behöver.

3. klick OK. Nu har data grupperats och läggs till sidbrytningar.

Använda VBA-kod för att infoga sidbrytningar

Om du inte vill lägga till grupper i data kan du prova VBA-kod för att hantera detta jobb.

1. Tryck Alt + F11 för att visa Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. klick Insert > Modulerna, kopiera och klistra in nedanför koden i det nya modulfönstret.

VBA: Infoga sidbrytningar när data ändras

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Tryck F5 -tangenten, en dialogruta dyker upp för att påminna dig om att du väljer nyckelkolumnen som infogar sidbrytning baserat på.

4. klick OK, nu har sidbrytningarna infogats.

Distinguish Differences för att infoga sidbrytning när data ändras

Smakämnen Skillnad mellan skillnader egenskap av Kutools för Excel stöder att infoga sidbrytning, tom rad, bottenkant eller bakgrundsfärg när data ändras i Excel.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:（Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

Klicka Kutools > bildad > Skillnad mellan skillnader.

2. I Skillnad på nyckelkolumn dialogrutan, avsluta nedanstående inställningar:

1) klicka på urvalsikonen  i Mätområde väljer du dataintervallet (exklusive kolumnrubriker)

2) klicka på urvalsikonen  i Nyckelkolumn väljer du kolumnen som du vill infoga sidbrytning baserat på motsvarande dataändring (exklusive kolumnrubriker)

3) kontrollera Sidbrytning alternativet i Tillbehör sektion.

3. klick Ok.

Nu infogas sidbrytningar när data ändras inom det valda området.

Infoga sidbrytning varje rad för att infoga sidbrytning i nionde raderna

Om du vill infoga sidbrytningar inom ett fast intervall kan du använda Kutools för ExcelÄr Infoga sida varje rad verktyg för att snabbt hantera problemet.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:（Gratis nedladdning Kutools för Excel nu!)

1. Välj data och klicka Kutools Plus > Utskrift > Infoga sidbrytning varje rad.

2. I Infoga sidbrytning varje rad dialogrutan, skriv intervallet efter behov.

3. klick OK > OK för att stänga dialoger har sidbrytningarna infogats i varannan rad.

  Infoga sida Bryt var nionde rad