När du importerar data från någon källa, till exempel Access eller textfiler, kan siffror formateras som text i celler ibland. Beräkningar och sortering går fel om siffror formateras eller lagras som text. Här är flera metoder för att konvertera text till siffror i Microsoft Excel.

Konvertera text till nummer med felkontrollregler i Excel

Konvertera snabbt text till nummer med Kutools för Excel

Konvertera text till nummer med Paste Special

Konvertera text till nummer med felkontrollregler i Excel

Generellt sett, när siffrorna formateras eller lagras i celler som text, kommer det att finnas ett felsignal i det övre vänstra hörnet av cellen. Efter att ha valt cellen visas en felknapp före den här cellen. Klicka på felknappen , och det kommer att visa en meny, du kan klicka på Konvertera till nummer kommandot för att konvertera texten i cellen till nummer. Se skärmdump:

Sedan har numret som lagrats som text konverterats till nummer. Och upprepa sedan detta för andra celler.

Om det inte finns några felmärken i det övre vänstra hörnet av cellerna kan du också använda Felkontroll kommando under Formel fliken för att hantera det. Gör så här:

1. klick Formler > Felkontroll, se skärmdump:

2. Sedan i Felkontroll dialogrutan, klicka Konvertera till nummer knapp. Och klicka flera gånger på den här knappen för att konvertera annan text till siffror.

3. När den sista celltexten har ändrats till nummer dyker det upp en snabbruta för att påminna dig om att all text har konverterats till siffror.

Men när det finns stora datablock som behöver ändras kommer den här metoden att vara tråkig och tidskrävande.

Konvertera snabbt text till nummer med Kutools för Excel

Om du har installerat Kutools för Excel på din dator, dess Tvinga värden i celler verktyget hjälper dig att konvertera alla nummer som lagras som text till nummer utan att förlora originalformat och stilar.

1. klick Kutools > Innehåll > Konvertera mellan text och nummer Se skärmdump:

2. Sedan i dialogrutan. Ange bara intervallet som innehåller siffror lagrade som text och kontrollera Text till nummer alternativ.

3. Och klicka sedan på OK or Ansök, kommer alla nummer som lagras som text omvandlas till nummer i det valda intervallet.

Konvertera text till nummer med Paste Special

Den tredje metoden är att konvertera siffror som lagras som text genom att beräkna med kommandot Klistra in special i Microsoft Excel.

1. Ange nummer 0 i en tom cell och kopiera den.

2. Välj de intervallceller som innehåller nummer som lagras som text;

3. Högerklicka på det valda intervallet och välj Klistra in special alternativ från snabbmenyn;

4. Sedan visar det Klistra in special dialogrutan och kontrollera Alla alternativ och Lägg till alternativ;

5. klick OK, och alla nummer som lagras som text kommer att konverteras till nummer. Se skärmdumpar:

Relaterade artiklar