Hur skapar jag en dynamisk pivottabell för att automatiskt uppdatera expanderande data i Excel?
Normalt kan en pivottabell uppdateras med uppdaterade data i källdataområdet. Men om du lägger till nya data i källområdet, till exempel att lägga till nya rader eller kolumndata längst ner eller till höger om källområdet, kan de expanderande data inte läggas till i pivottabellen, även om manuellt uppdaterar pivottabellen. Hur uppdaterar man en pivottabell med expanderande data i Excel? Metoderna i den här artikeln kan göra dig en tjänst.
Skapa en dynamisk pivottabell genom att konvertera källområdet till ett tabellintervall
Skapa en dynamisk pivottabell med OFFSET-formeln
Skapa en dynamisk pivottabell genom att konvertera källområdet till ett tabellintervall
Omvandla källdata till en tabell kan hjälpa till att uppdatera pivottabellen med de expanderande data i Excel. Gör så här.
1. Välj dataintervall och tryck på ctrl + T samtidigt. I öppningen Skapa bord dialogrutan, klicka på OK knapp.
2. Sedan har källdata konverterats till ett tabellintervall. Fortsätt att välja tabellintervall, klicka Insert > Pivottabell.
3. I Skapa pivottabell välj var du vill placera pivottabellen och klicka OK (I det här fallet placerar jag pivottabellen i det aktuella kalkylbladet).
4. I Pivottabellfält dra fälten till motsvarande områden.
5. Om du nu lägger till nya data längst ner eller till höger i källområdet, går du till pivottabellen och högerklickar på den och klickar sedan på refresh från snabbmenyn.
Då kan du se att pivottabellen uppdateras med de expanderande data som visas nedan.
Skapa en dynamisk pivottabell med OFFSET-funktionen
I det här avsnittet kommer jag att visa dig hur du skapar en dynamisk pivottabell med hjälp av OFFSET-funktionen.
1. Välj källdataområdet, klicka på Formler > Namnansvarig. Se skärmdump:
2. I Namnhanterare fönstret, klicka på Nya knappen för att öppna Redigera namn dialog. I den här dialogrutan måste du:
- Ange ett namn för intervallet i Namn låda;
- Kopiera nedanstående formel till Refererar till låda;
=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)) - Klicka på OK knapp.
Notera: I formeln "dynamisk pivot med bord" är namnet på kalkylbladet som innehåller källområdet; $A$1 är den första cellen i intervallet; $ A $ A. är den första kolumnen i intervallet; $ 1 $ 1 är den första raden i intervallet. Ändra dem baserat på ditt eget källdataområde.
3. Sedan återgår den till Namnhanterare i fönstret kan du se att det nya skapade namnområdet visas i fönstret, stäng det.
4. klick Insert > Pivottabell.
5. I Skapa pivottabell i fönstret, ange intervallnamnet som du angav i steg 2, välj var du vill placera pivottabellen och klicka sedan på OK knapp.
6. I Pivottabellfält dra fälten till motsvarande områden.
7. Efter att ha lagt till nya data i källområdet, uppdateras data i pivottabellen genom att klicka på refresh alternativ.
Relaterade artiklar
Räkna unika värden i pivottabellen
Som standard, när vi skapar en pivottabell baserad på en rad data som innehåller några dubbla värden, kommer alla poster också att räknas, men ibland vill vi bara räkna de unika värdena baserat på en kolumn för att få rätt skärmdumpresultat. Den här artikeln innehåller flera metoder för att visa hur du räknar de unika värdena i pivottabellen.
Gör radetiketter på samma rad i pivottabellen
Efter att du har skapat en pivottabell i Excel ser du radetiketterna listas i endast en kolumn. Men om du behöver placera radetiketterna på samma rad för att visa informationen mer intuitivt och tydligt, hur kan du ställa in pivottabelllayouten efter ditt behov i Excel? Metoderna i den här artikeln kommer att göra dig en tjänst.
Dölj nollvärderader i pivottabellen
Att dölja raderna som innehåller nollvärden i pivottabellen kan vara ett vanligt behov som användare ofta stöter på, efter att ha dolt nollvärdesraderna kommer din pivottabell att se snyggt ut och data kommer också att undertryckas. Läs handledningen för metoder.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
