Hur konverterar jag alla formler till värden i Excel?
Om du använder en formel i Excel som refererar till celler från externa filer och sedan skickar arbetsboken till andra, kan de stöta på felvärden när de öppnas. För att undvika detta är det klokt att konvertera din formel till ett statiskt värde innan du delar. Detta tillvägagångssätt löser inte bara felproblemet, utan förbättrar också datasäkerheten, skyddar mot oavsiktliga ändringar och säkerställer kompatibilitet med olika programvaror. Den här artikeln kommer att introducera två lösningar som hjälper dig att effektivt ersätta formler med deras beräknade värden, läs vidare för att ta reda på hur.
- Konvertera alla formler till värden med Paste Special featu
- Konvertera alla formler till värden med ett praktiskt verktyg (stöder flera intervallval)
Konvertera alla formler till värden med funktionen Klistra in special
Du kan använda funktionen "Klistra in special" för att enkelt ersätta alla valda formler med deras beräknade värden i Excel. Gör så här:
- Välj cellerna som innehåller formlerna som du ska ändra till värden och tryck sedan på "Ctrl" + "C" för att kopiera dem.
- Högerklicka på valfri cell inom intervallet och välj alternativet "Värden" under "Klistra in alternativ" i högerklicksmenyn.
Resultat
Nu omvandlas alla formler i urvalet till värden omedelbart.
Obs! Den här metoden kan bara ändra formler till statiska värden i ett valt område åt gången. Om dina formelceller är utspridda eller inte intill varandra måste du konvertera var och en separat eller använda metoden nedan.
Konvertera alla formler till värden med ett praktiskt verktyg (stöder flera intervallval)
Med "Kutools for Excel" installerat kan du dra nytta av dess "To Actual"-funktion, som gör att du samtidigt kan konvertera formler till deras faktiska värden i flera intervall med ett enda klick, en funktion som visar sig vara särskilt användbar för formler som finns i olika icke-angränsande celler eller intervall i din Excel-arbetsbok.
Välj bara cellerna med formler som du kommer att ersätta med deras beräknade resultat och klicka på "Kutools"> "Till faktiska". Sedan konverteras alla formler i urvalet till värden i bulk.
Obs: Förutom att konvertera formler till deras faktiska värden, erbjuder Kutools för Excel också en avancerad verktygslåda utformad för att förenkla komplexa Excel-konverteringsuppgifter, som illustreras i skärmdumpen. Ladda ner Kutools för Excel idag!
Relaterade artiklar:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!