Hur skapar jag en värmekarta med villkorlig formatering i Excel?

Att använda en värmekarta kan hjälpa dig att förstå datadistribution och variation i en rad celler. Denna handledning kommer att visa hur man skapar en värmekarta i Excel med villkorlig formatering under tre omständigheter.

Skapa en värmekarta för ett antal celler i Excel
Skapa en värmekarta i Excel-pivottabellen
Skapa en dynamisk värmekarta i Excel
Mer handledning för diagram ...

Skapa en värmekarta för ett antal celler i Excel

Gör så här för att skapa en värmekarta för ett antal celler i Excel.

1. Välj intervallet med de data du ska ställa in värmekarta för, klicka på Hem > Villkorlig formatering > Färgskalor > Grön gul - röd färgskala. Se skärmdump:

Sedan skapas en värmekarta med valda data enligt nedanstående skärmdump.

Du kan se att de valda uppgifterna är markerade med olika färger. Den gröna färgen representerar större värden, mittfärgen representerar medelvärden och den röda färgen representerar mindre värden.

Anmärkningar:

• 1. Markeringsfärgen justeras automatiskt när värdena ändras.
• 2. Om du vill konfigurera om markeringsfärgen eller andra inställningar, vänligen välj intervallet igen, klicka Hem > Villkorlig formatering > Hantera regler att komma in i Reglerhanteraren för villkorlig formatering dialog. Dubbelklicka på den befintliga regeln eller välj regeln och klicka på Redigera regel för att öppna regeln.
  
• I Redigera formateringsregel i dialogrutan, ändra regeln utifrån dina behov.
  

Skapa en värmekarta i Excel-pivottabellen

Antag att du har skapat en pivottabell enligt nedanstående skärmdump. Nu vill du skapa en värmekarta för nummerdata i denna pivottabell, metoden är densamma som ovan.

1. Välj nummerdata i pivottabellen, klicka Hem > Villkorlig formatering > Färgskalor > Grön gul - röd färgskala.

Nu skapas värmekartan i pivottabellen.

Skapa en dynamisk värmekarta i Excel

I många fall vill du inte alltid visa värmekartan i ditt kalkylblad. Du kan infoga en kryssruta för att styra värmekartan. När kryssrutan är markerad, visa värmekartan och när kryssrutan är avmarkerad, dölj värmekartan. Gör så här.

1. Välj hela dataområdet, tryck på ctrl + T tangenter samtidigt.

2. I Skapa bord dialogrutan, klicka på OK knapp.

3. klick Utvecklare > Insert > Kryssruta (Form Control)och rita sedan en kryssruta i kalkylbladet.

4. Högerklicka på kryssrutan och välj Formatkontroll. I Formatkontroll dialogrutan, ange en celladress i Celllänk rutan och klicka sedan på OK knapp. I det här fallet länkar jag kryssrutan till cell H1, så jag skriver in H1 i rutan.

5. Välj de antal celler som du ska använda för att skapa värmekarta, klicka på Hem > Villkorlig formatering > Färgskalor > Fler regler. Se skärmdump:

6. I Ny formateringsregel dialogrutan, konfigurera så här.

• 6.1 Välj 3-färgskala från Formatera stil rullgardinsmeny
• 6.2 Välj separat Formel i Typ lådor under Minsta, mittpunkt och Maximal listrutor;
• 6.3 Kopiera nedanstående formel till den första Värde lådan under Minsta kolumn;
• =IF($H$1=TRUE,MIN($C$2:$F$12),FALSE)
• Kopiera nedanstående formel till den andra värdefältet under Midpoint kolumn;
• =IF($H$1=TRUE,AVERAGE($C$2:$F$12),FALSE)
• Och kopiera formeln nedan till den tredje värdefältet under Maximal kolumn;
• =IF($H$1=TRUE,MAX($C$2:$F$12),FALSE)
• 6.4 Ange markeringsfärgerna efter behov;
• 6.5 Klicka på OK knapp.

Från och med nu, när du markerar kryssrutan, visas värmekartan, annars döljs den hela tiden. Se nedan demo:

Relaterade artiklar