Hoppa till huvudinnehåll

Hur summerar jag unika värden baserat på kriterier i Excel?

Till exempel har jag en rad data som innehåller kolumnerna Namn och ordning, nu för att bara summera unika värden i kolumnen Order baserat på kolumnen Namn enligt följande skärmdump. Hur löser jag den här uppgiften snabbt och enkelt i Excel?

Summa unika värden baserat på ett eller flera kriterier med matrisformler

Summa unika värden baserat på ett eller flera kriterier med matrisformler

För att summera endast unika värden baserat på kriterier i en annan kolumn, använd nedanstående formel:

1. Kopiera eller ange följande matrisformel i en tom cell:

=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$12=D2,MATCH($B$2:$B$12,$B$2:$B$12,0)),ROW($B$2:$B$12)-ROW($B$2)+1),$B$2:$B$12))

Anmärkningar: I ovanstående formel, A2: A12 är kolumndata innehåller villkorsvärdet, D2 är det villkor som du vill summera värden baserat på, B2: B12 är kolumnen innehåller de värden som du vill summera.

2. Tryck sedan på Ctrl + Skift + Enter för att få det första totala resultatet och välj sedan den här formelcellen och dra fyllningshandtaget ner till cellerna för att få alla totala värden för varje objekt. Se skärmdump:

tips: Om du behöver summera alla unika värden baserat på två kriterier, använd följande formel:

=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$12=E2,IF($B$2:$B$12=F2,MATCH($C$2:$C$12,$C$2:$C$12,0))),ROW($C$2:$C$12)-ROW($C$2)+1),$C$2:$C$12))

Fler relativa artiklar:

  • Vlookup och summatchningar i rader eller kolumner i Excel
  • Med hjälp av funktionen vlookup och summan kan du snabbt ta reda på de angivna kriterierna och summera motsvarande värden samtidigt. I den här artikeln kommer vi att visa dig två metoder för att vlookup och summera de första eller alla matchade värdena i rader eller kolumner i Excel.
  • Summan värden baserade på månad och år i Excel
  • Om du har en rad data innehåller kolumn A några datum och kolumn B har antalet order, nu måste du summera siffrorna baserat på månad och år från en annan kolumn. I det här fallet vill jag beräkna de totala beställningarna för januari 2016 för att få följande resultat. Och den här artikeln kommer jag att prata om några knep för att lösa detta jobb i Excel.
  • Summa värden baserade på textkriterier i Excel
  • Har du någonsin försökt att summera värden i Excel baserat på en annan kolumn med textkriterier? Till exempel har jag en rad data i kalkylbladet som följande skärmdump visas, nu vill jag lägga till alla siffror i kolumn B motsvarande textvärdena i kolumn A som uppfyller ett visst kriterium, som att summera siffrorna om celler i kolumn A innehåller KTE.
  • Summan värden baserade på val av rullgardinslista i Excel
  • Som nedan visas skärmdump har du en tabell som innehåller en kategorikolumn och en mängdkolumn och du har skapat en rullgardinslista för datavalidering som innehåller alla kategorier. När du väljer någon typ av kategori från listrutan vill du summera alla motsvarande cellvärden i kolumn B och fylla i resultatet i en angiven cell. När du till exempel väljer kategori CC från listrutan måste du summera värden i cell B5 och B8 och få det totala antalet 40 + 70 = 110. Hur uppnår man det? Metoden i den här artikeln kan hjälpa dig.
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner och förvaring av data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader och summa / genomsnitt... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Favorit och sätt snabbt in formler, Intervall, diagram och bilder; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Gruppering av pivottabell efter veckonummer, veckodagen och mer ... Visa olåsta, låsta celler av olika färger; Markera celler som har formel / namn...
kte-flik 201905
  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Pugazh
Pugazh
This comment was minimized by the moderator on the site
I have column "A" listed with various Part nos. Say 50 parts. Each of these 50 parts will be repeated more than once. I column B where in for each of these part nos stock qty say for particular part no 1000 is the qty. This 1000 Qty is shown againt that particular part no in whichever cell it comes in column 'A".

The problem i am facing is sum total of column B is not correct as stock qty is shown n-number of times that particular part finds place in column A.

How do i avoid totaling up this repeated stock qty of one unique part. Say part no P1001 stock is 1000nos. If delivery date of this part P1001 is

Part no..Date.............Qty......Stock
P1001....05-10-22 .....150......1000
P1001....06-10-22......200.....1000
P1001....07-10-22.......250.....1000

in the above table stock is only 1000 but it shows against each delivery date the same stock qty. But when i want to sum the total stock of all part nos it should not take 1000 3 times but only 1 time. How do this?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Pugazh
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Pugazh
Did you want to sum only the unique stock based on the part number?
Or you can give your problem as a creenshot here, so that, we can understand more clearly.
Thank you!
Reply
Report
0
0
Gus
Gus
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I was wondering if there was a formula for three criteria? Or if there's a process/logic to follow for more than two criteria ?

Many thanks,
Gus
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Gus
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Gus,
If there are three criteria of your data, to sum the unique values, please apply the below array formula:
=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$10=F2,IF($B$2:$B$10=G2,IF($C$2:$C$10=H2,MATCH($D$2:$D$10,$D$2:$D$10,0)))),ROW($D$2:$D$10)-ROW($C$2)+1),$D$2:$D$10))

After inserting the formula, please press press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the result. see below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-sum-unique.png
Please have a try, thank you!
Reply
Report
0
0
Louise
Louise
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I would like to sum based on two unique criteria, is this possible?
In the second example, rather than James and October being the specific criteria, James would stay the specific element, and the formula would sum based on the name and the month being unique.
Many thanks
Louise
Reply
0
0
jorge molina
jorge molina
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola me podrias ayudar deseo sumar o contar solo valores unicos de fechas especificas me puedes ayudar ya que la formula =SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$12=D2,MATCH($B$2:$B$12,$B$2:$B$12,0)),ROW($B$2:$B$12)-ROW($B$2)+1),$B$2:$B$12)) me sirve pero como esta en ingles no se como colocarla, te agradezco mucho
Reply
0
0
MandyZhou
MandyZhou     jorge molina
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Jorge,

Formula: =SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$12=E2,IF($B$2:$B$12=F2,MATCH($C$2:$C$12,$C$2:$C$12,0))),ROW($C$2:$C$12)-ROW($C$2)+1),$C$2:$C$12))

Translate the English version formula into the Spanish version:
=SUMA(SI(FRECUENCIA(SI($A$2:$A$12=E2,SI($B$2:$B$12=F2,COINCIDIR($C$2:$C$12,$C$2:$C$12,0))),FILA($C$2:$C$12)-FILA($C$2)+1),$C$2:$C$12))

Please have a try.

Sincerely,
Mandy
Reply
Report
0
0
kc
kc
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't actually work as I would have expected. The formula is only counting the unique criteria.

James had 700 units ordered in the first example, yet the total says 600.

The formula won't count his orders that contain the same qty because they are unique. Is there a way to modify this formula so you can get an actual total of all of James' orders?

The second formula has the same issue. James ordered 400 units, not 300 as shown in the summary. 
Reply
0
0
skyyang
skyyang     kc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, kc, May be the below article can solve your problem, please try:https://www.extendoffice.com/documents/excel/2471-excel-sumif-multiple-criteria.html
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations