Använd formel eller definierad funktion för att automatiskt fylla text baserat på den cellfyllda färgen i Excel

Anta att det finns en lista med celler fyllda med bakgrundsfärg röd eller grön, nu vill du fylla texter baserat på cellfylld färg. Till exempel, som nedan skärmdump visas, fyll cell fylld med röd färg "Ja", fyll cell fylld med grön färg "Nej", varken röd eller grön, fyll texten "Intedera".

Använd formeln för att automatiskt fylla text baserat på den cellfyllda färgen

Använd ett praktiskt verktyg för att automatiskt fylla text baserat på den cellfyllda färgen

Använd definierad funktion för att automatiskt fylla text baserat på den cellfyllda färgen i en annan kolumn

Provfil

För att använda en formel för att automatiskt fylla cell med en specifik text baserat på den cellfyllda färgen måste du först definiera ett namn.

1. Välj en cell, antag att cell A1, klicka Formler > Definiera namn i Definierade namn grupp.

2. I Nytt namn dialog, skriv Mykolor i Namn rutan och ange den här formeln

In i Refererar till textruta. Klick OK.

Formel! A1 anger cellen A1 i arket med formeln, 10 och 3 är färgindex kan du ändra dem efter behov. Mer färgindex, se denna webbplats: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm

Nu, i cellen som är fylld med färg, kan du skriva den här formeln

Presse ange nyckel, då returnerar du texten baserat på den cellfyllda färgen.

Med metoden definiera namn måste du skriva om formeln i cellen varje gång som är besvärligt. Här med Kutools för Excel, en samling Excel-verktyg, dess Välj celler med format verktyget kan snabbt markera alla celler i en bakgrundsfärg, sedan kan du skriva in den angivna texten i dem i bulk.

Efter gratis installation Kutools för Excel, gör så här:

1. I två celler använder du inte och fyller bakgrundsfärgen separat. Antag att i det här fallet vill jag fylla texten "Gå" till cellerna i blå färg, fylla texten "Stoppa" till cellerna i orange färg, jag fyller färg orange och blått i cell A1 och B1.

2. Markera sedan de celler som du vill ange text baserat på den fyllda färgen, klicka Kutools > Välja > Välj celler med format.

3. I Välj celler med format dialog, klicka Välj Format från cell välj A1, som sedan fylldes med den färg du vill hitta celler baserat på.

Klicka OK för att gå tillbaka till huvuddialogen, avmarkera alla utom Fyll kryssrutan och avmarkera kryssrutan Ignorera de tomma cellerna alternativ. Klick Ok > Ja för att välja alla celler fyllda med blå färg.

4. Skriv nu den specifika texten i formelfältet, tryck på Ctrl + Enter för att fylla alla markerade celler med samma text.

Om du vill fylla text baserat på den cellfyllda färgen i en annan kolumn kan du använda definieringsfunktionen.

1. Tryck Alt + F11 för att aktivera Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. klick Insert > Modulerna i fönstret för att infoga ett tomt skript, kopiera och klistra in under koden.

VBA: fyll cell baserat på fylld färg i en annan cell

Function GetRangeColor(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20191125
    If (xRg.Count > 1) Then
       GetRangeColor = "Only work for single cell"
    End If
    Select Case xRg.Interior.Color
    Case RGB(255, 0, 0)
        GetRangeColor = "Play"
    Case RGB(0, 255, 0)
        GetRangeColor = "Stop"
    Case Else
      GetRangeColor = "Neither"
    End Select
End Function

I koden, RGB (255, 0, 0) och RGB (0, 255, 0) är färgindex kan du ändra dem efter behov. Mer färgindex, se denna webbplats: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.html

3. Spara den här koden och stäng fönstret och tillbaka till arket. Sedan i en celltypsformel

Presse ange och tryck sedan på fyllningshandtaget över cellerna för att fylla denna formel.

A1 är cellen som du vill fylla i text baserat på dess fyllda färg.

Klicka för att ladda ner exempelfilen

---

De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

• Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
• Sammanfoga celler / rader / kolumner och förvaring av data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader och summa / genomsnitt... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
• Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
• Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
• Favorit och sätt snabbt in formler, Intervall, diagram och bilder; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
• Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
• Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
• Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
• Gruppering av pivottabell efter veckonummer, veckodagen och mer ... Visa olåsta, låsta celler av olika färger; Markera celler som har formel / namn...

Läs mer... Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod... Köp... 

---

Office Tab - ger flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

• Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
• Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
• Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!

Läs mer... Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod... Köp...