Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar jag Excel-data till CSV?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-11-19

Ibland behöver vi exportera arbetsbokens data till CSV-filer när vi behöver skicka en CSV-fil med Excel-data till andra användare eller att importera en CSV-fil med Excel-data i andra program. Här tillhandahåller vi flera metoder för att exportera och spara kalkylbladsdata som CSV-filer.

  1. Exportera data i aktivt kalkylblad till CSV
  2. Exportera data i aktivt kalkylblad till CSV UTF-8
  3. Exportera filtrerad tabell till CSV
  4. Exportera data i urval till CSV
  5. Exportera varje kalkylblad till CSV i bulk
  6. demo

Exportera data i aktivt kalkylblad till CSV

Som standard sparas Excel-arbetsböcker som XLSX-filer i Excel 2007 eller senare versioner. Om du behöver exportera data i det aktiva kalkylbladet till en CSV-fil kan du använda Spara som funktionen enligt följande:

1. Aktivera kalkylbladet som du vill exportera till en CSV-fil och klicka på Fil > Spara som> Bläddra.

2. I dialogrutan Spara som:

Kutools för Excel

Skilja sig från mängden

300+ praktiska verktyg
Lös 80 % av problemen i Excel
Gratis testversion nu

Säg adjö till tröttsam VBA och formler!

(1) Välj den målmapp som du vill spara CSV-filen i;
(2) Namnge CSV-filen i FILNAMN låda;
(3) Välj CSV (kommaavgränsad) från Spara som rullgardinsmeny;
(4) Klicka på Save knapp. Se skärmdump:
En skärmdump av dialogrutan Spara som i Excel, som markerar valet av CSV-filtyp

3. Nu visas en dialog som varnar dig för att det bara sparar det aktiva arket. Klicka på OK knappen för att gå vidare.
En skärmdump av dialogrutan som varnar om att endast spara det aktiva arket i Excel

4. En annan dialog öppnas och varnar dig för att vissa funktioner kan gå förlorade. Klicka på Ja knappen för att avsluta sparandet.
En skärmdump av dialogrutan som varnar för eventuell förlust av funktioner när du sparar som CSV

Hittills har all data i det aktiva kalkylbladet sparats i en CSV-fil.

Exportera data i aktivt kalkylblad till CSV UTF-8

Om du behöver att den exporterade CSV-filen kodar som UTF-8, hjälper den här metoden dig att uppnå den.

1. I Excel aktiverar du kalkylbladet vars data du sparar som CSV och klickar på Fil > Spara som > Bläddra.

2. I dialogrutan Spara som:
(1) Öppna målmappen där du sparar den nya filen;
(2) Namnge filen i Filnamn låda;
(3) Ange Unicode-text (* .txt) från Spara som rullgardinsmeny
(4) Klicka på Save knapp. Se skärmdump:
En skärmbild av dialogrutan Spara som i Excel, som visar val av Unicode Text-filtyp

3.Nu dialoger kommer ut och varnar dig bara det aktiva kalkylbladet kommer att sparas och vissa funktioner skulle gå förlorade. Klicka på OK och Ja knapparna successivt.

4. Stäng Excel-fönstret. Dubbelklicka på den nya .txt-filen för att öppna den i Anteckningar-fönstret (eller annan standardtextredigerare som du förinställde).

5. Klicka på i Notepad-fönstret Fil > Spara som.
En skärmdump av dialogrutan Spara som anteckningsblock för att ändra filtyp till Alla filer

6. I dialogrutan Spara som:
(1) Ange Spara som as Alla filer (*. *);
(2) Ändra filnamnstillägget till .csv i Filnamn låda;
(3) Välj UTF-8 från kodning rullgardinsmeny;
(4) Klicka på Save knapp.
En skärmdump av dialogrutan Spara som Anteckningar som visar UTF-8-kodningsval

Nu exporteras all data i det aktiva kalkylbladet som en CSV-fil som kodar som UTF-8.

Exportera endast filtrerad tabell till CSV

I vissa fall kan du ha filtrerat en tabell efter vissa kriterier och vill exportera den enda filtrerade informationen till en CSV-fil. Till exempel har jag filtrerat alla försäljningsrekord av persika från en fruktförsäljningstabell som visas nedan. Nu kommer jag att vägleda dig att exportera de enda filtrerade persikaförsäljningsposterna till en enskild CSV-fil i den här metoden.
En skärmdump av en filtrerad tabell i Excel som visar persika försäljningsrekord

1. Markera alla filtrerade poster i tabellen och tryck på ctrl + C för att kopiera dem.

2. Skapa ett nytt kalkylblad, välj Cell A1 i det och tryck på ctrl + V för att klistra in de kopierade posterna.
Nu ser du bara de filtrerade posterna klistras in i det nya kalkylbladet. Se skärmdump:
En skärmdump av ett nytt kalkylblad med filtrerade data inklistrade i det

3. Håll dig kvar i det nya kalkylbladet och klicka Fil > Spara som > Bläddra.

4. I dialogrutan Spara som:
(1) Välj den målmapp som du vill spara CSV-filen i;
(2) Skriv ett namn för CSV-filen i Filnamn låda;
(3) Välj CSV (kommaavgränsad) (* .csv) från Spara som rullgardinsmeny;
(4) Klicka på Save knapp.
En skärmdump av dialogrutan Spara som för att exportera filtrerad data till CSV

5. Nu kommer dialogrutor ut och varnar dig endast det aktiva kalkylbladet kommer att sparas och vissa funktioner skulle gå förlorade. Klicka på OK och Ja knapparna successivt.

Nu exporteras endast de filtrerade uppgifterna i tabellen till en ny CSV-fil.

Exportera data i urval till CSV

Smakämnen Exportera intervall till fil egenskap av Kutools för Excel kan hjälpa oss att enkelt exportera markeringen till en .csv-fil i Excel.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

1. Välj det intervall som du exporterar till CSV och klicka på Kutools Plus > Import / Export > Exportera intervall till fil, se skärmdump:
En skärmdump av Kutools Plus-menyn med Export Range to File markerat

2. I dialogrutan Exportera intervall till fil:
(1) Kontrollera CSV (kommaavgränsad) alternativ;
(2) Klicka på Bläddra Knappen En skärmdump av knappen Bläddra i dialogrutan Exportera intervall till fil för att ange målmapp som du sparar den nya CSV-filen i;
(3) Det är valfritt att kontrollera Öppna filen efter export. alternativ;
(4) Klicka på Ok knapp.
En skärmdump av dialogrutan Exportera intervall till fil

3. I den andra dialogrutan Exportera intervall till fil, ange ett namn för den nya CSV-filen och klicka på Ok knapp.
En skärmdump av dialogrutan Exportera intervall till fil för att namnge den nya CSV-filen

Nu exporteras all data i det angivna urvalet till en ny CSV-fil.

Smakämnen Exportera intervall till fil funktionen kan exportera en rad data till en enda Excel-arbetsbok, en CSV-fil, en enkel eller all formaterad HTML-fil.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu

Exportera varje kalkylblad till en separat CSV-fil

Denna metod rekommenderar Kutools för Excel Dela arbetsbok funktion för att snabbt exportera varje kalkylblad till en separat CVS-fil i bulk med flera klick.

Kutools för Excel - Fullpackad med över 300 viktiga verktyg för Excel. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Ladda ner nu!

1. Klicka Kutools Plus > Dela arbetsbok. Se skärmdump:
En skärmdump av Kutools Plus-menyn med Split Workbook markerad

2. Gör så här i dialogrutan Dela arbetsbok:
(1) Kontrollera kalkylblad som du exporterar till CSV i avsnittet Kalkylbladets namn;
(2) Kontrollera Spara som alternativ och välj CSV (Macintosh (* .csv) nedifrån listrutan.
(3) Klicka på Split knapp.
En skärmdump av dialogrutan Dela arbetsbok för att välja kalkylblad och filtyp

3. I dialogrutan Bläddra efter mapp, ange destinationsmappen där du exporterar de exporterade CSV-filerna och klicka på OK knapp.
En skärmdump av dialogrutan Bläddra efter mapp för att välja målmapp för exporterade CSV-filer

Och nu exporteras varje kontrollerat kalkylblad till en enskild CSV-fil i bulk. Se skärmdump:
En skärmdump av filutforskaren som visar exporterade CSV-filer från varje kalkylblad

Smakämnen Dela arbetsbok funktionen kan spara eller exportera varje arbetsblad i aktiv arbetsbok till en Excel-arbetsbok, Excel 97-2003-arbetsbok eller TXT / CSV / PDF-fil separat.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu

Demo: Exportera varje kalkylblad till en separat CSV-fil

Kutools för Excel: Över 300 praktiska verktyg till hands! Njut av permanent gratis AI-funktioner! Ladda ner nu!

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!