Hur sparar man ett urval som enskild fil i Excel?
När vi hanterar ett långt kalkylblad kanske vi bara vill spara ett valt intervall istället för en hel arbetsbok som en ny Excel-fil, till exempel att skicka olika val av ett kalkylblad till olika personer. Vi kommer att introducera metoder för att spara val i ett kalkylblad som enskilda Excel-filer.
Spara val som enskilda Excel-filer med kopiering och klistra in
Spara val som enskilda Excel-filer med VB Macro
Spara val som enskilda Excel-filer med Kutools för Excel
Spara val som enskilda filer med kopiering och klistra in
Den vanligaste metoden är att kopiera det val som du vill spara som en enskild fil i Excel, skapa en ny arbetsbok och klistra in det kopierade urvalet på den och sedan spara den.
Du kan dock förlora vissa formatformat i valet under kopiering och klistra in, såsom radhöjd etc.
Spara val som enskilda filer med VB Macro
Att använda makro är ett enkelt sätt att spara valen som enskilda filer utan att kopiera och klistra in i en ny arbetsbok.
1. Håll ner ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka Insert > Moudleoch klistra in följande kod i Moudle-fönstret.
VBA: exportera intervall till Excel-fil
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Tryck sedan på F5 för att utföra operationen och en snabbruta dyker upp för att påminna dig om att välja ett intervall som du vill spara som enskild Excel-fil. Se skärmdump:
4. Klicka sedan OK, och ange en mapp för att hitta den nya filen och ange sedan ett namn på din fil i Spara som dialogruta, se skärmdump:
5. Och klicka sedan på Save knappen har det valda intervallet sparats som en ny Excel-arbetsbok.
Att använda makro kan vara lite svårt för start av Microsoft Excel, och vi kommer att introducera ett annat enkelt och bekvämt sätt som tillhandahålls med Kutools för Excel.
Spara val som enskilda filer med Kutools för Excel
Kutools för Excel's Exportera intervall till fil verktyget kan hjälpa oss att enkelt spara val som enskilda filer snabbt.
Kutools för Excel innehåller mer än 300 praktiska Excel-verktyg. Gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Hämta nu.
Om du har installerat Kutools för Excel, gör så här:
1. Klicka Företag > Import Export > Exportera intervall till fil, se skärmdump:
2. I Exportera intervall till fil dialogrutan, klicka på 
för att välja det intervall som du vill spara som en enskild fil och kontrollera sedan Excel-arbetsbok alternativet i filformat äntligen kan du kontrollera arbetsboksalternativen efter behov.
3. Klicka OK, då kommer det att dyka upp a Välj ett namn och en plats för det exporterade intervallet dialogrutan, ange ett namn för den här nya filen och välj en mapp där du ska spara den i. Klicka sedan på Save knapp.
Anmärkningar:
1. Den Exportera intervall till fil verktyg för Kutools för Excel kan spara all formatering i valen.
2. Kutools för Excel Exportera intervall till fil verktyget gör det möjligt att enkelt exportera ett datumintervall till en fil, antingen en Excel-arbetsbok, en CSV, en enkel HTML eller all formaterings-HTML.
3. Om du kontrollerar Öppna filen efter export alternativet i dialogrutan kommer den nya filen att startas automatiskt efter att den har exporterats.
Klicka på om du vill veta mer om den här funktionen Exportera intervall till fil.
Relaterade artiklar
- Exportera Excel-data som HTML
- Spara urvalet eller hela arbetsboken som PDF
- Exportera Excel-data till CSV-filer i Excel
- Exportera Excel-data till textfiler i Excel
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
