Filtrera data i Excel – enkelt och heltäckande

Excel Filter-kommandot kan hjälpa till att filtrera data i ett intervall eller tabell för att bara visa de data du behöver och dölja resten. Du kan använda de inbyggda operatörerna för att enkelt filtrera siffror, texter eller datum som att filtrera alla nummer som är större än eller lika med ett visst antal, filtertext börjar, slutar eller innehåller specifikt tecken eller ord, eller bara visar rader där förfallodatum är före eller efter ett visst datum och så vidare. När du har filtrerat data i ett intervall eller en tabell, om data ändras, kan du antingen använda ett filter igen för att hämta de nya uppgifterna eller rensa ett filter för att visa all data.

I den här guiden kommer vi att visa hur du lägger till, använder eller tar bort filter i Excel. Utöver det kommer vi att guida dig hur du kan förbättra filterfunktionen för att hantera mer komplicerade Excel-problem.

---

1. Hur man lägger till filter i Excel

För att filtrera data i ett intervall eller en tabell måste du först lägga till filter i dina data. Detta avsnitt ger tre sätt att lägga till filter i Excel.

1.1 Filtrera kommandot på fliken Data

Markera alla celler i ett intervall eller tabell som du vill lägga till filter, klicka på Data > Filtrera.

1.2 Filtrera kommandot på fliken Start

Markera alla celler i ett intervall eller tabell som du vill lägga till filter, klicka på Hem > Sortera och filtrera > Filtrera.

1.3 Lägg till filter med genväg

Markera alla celler i ett intervall eller tabell som du vill lägga till filter och tryck sedan på ctrl + shift + L nycklar.

Efter att ha tillämpat en av ovanstående operationer kan du se att rullgardinspilar läggs till i kolumnrubrikerna för valda celler.

---

2. Hur man använder filter i Excel (ett eller flera kriterier)

När du har lagt till filtret måste du använda det manuellt. Detta avsnitt kommer att visa dig hur du använder filter i en eller flera kolumner i Excel.

2.1 Använd filter i en kolumn (ett kriterium)

Om du bara vill tillämpa filtret på en kolumn, till exempel filterdata i kolumn C, som visas nedan. Gå till den kolumnen och gör sedan enligt följande.

1. 1) Klicka på nedrullningspilen i kolumnrubriken.
2. 2) Ange ett filtervillkor som du behöver.
3. 3) Klicka på OK för att börja filtrera. Se skärmdump:
   

Nu tillämpas filtret på kolumn C. All data som uppfyller filterkriterierna kommer att visas och resten kommer att döljas.

Efter att ha använt filter kan du se att nedrullningspilen blir en filterikon .

Det är mycket hänsynsfullt att när du håller markören över filterikonen visas de filterkriterier som du har angett som ett skärmtips som nedanstående skärmdump. Så om du glömmer de kriterier som du har angett för ett filter, håll bara markören över filterikonen.

2.2 Använd filter med flera kriterier i flera kolumner (flera kriterier)

2.2.1 Använd filter med flera kriterier på flera kolumner en efter en

Om du vill använda filter på flera kolumner med flera kriterier, upprepar du bara ovanstående metod i flera kolumner en efter en.

Efter att ha använt filter på flera kolumner kan du se att rullgardinspilarna i filtrerade kolumner förvandlas till filterikoner.

2.2.2 Använd samtidigt filter med flera kriterier på flera kolumner

Med ovanstående metod måste du använda filter på kolumner en efter en, och den viktigaste punkten är att den här metoden endast stöder AND kriterier. Här introducerar du metoderna för att du inte bara ska tillämpa filter på flera kolumner samtidigt utan också tillämpa båda AND och OR kriterier.

Om du antar att du har en datatabell som bilden nedan visar och vill filtrera data från flera kolumner baserat på flera kriterier: Produkt = AAA-1 och beställ> 80, or Totalpris> 10000. Försök med någon av följande metoder för att få det gjort.

2.2.2.1 Använd filter på flera kolumner med funktionen Avancerat filter

Funktionen Avancerat filter kan hjälpa dig att lösa detta problem, gör så här steg för steg.

1. Skapa först kriterierna i kalkylbladet enligt nedanstående skärmdump.

Notera: För OCH-kriterierna, placera kriterievärdena i olika celler på samma rad. Och placera ELLER-kriteriet på den andra raden.

2. klick Data > Advanced Open water att slå på Avancerat filter funktion.

3. I Avancerat filter dialogrutan, konfigurera så här.

Nu filtreras kolumnerna samtidigt baserat på givna kriterier som nedan visas skärmdump.

2.2.2.2 Använd enkelt filter i flera kolumner med ett fantastiskt verktyg

Som AND och OR filterkriterier är inte lätta att hantera i ovanstående metod, här rekommenderas starkt Superfilter egenskap av Kutools för Excel. Med den här funktionen kan du enkelt tillämpa filter på flera kolumner med både OCH och ELLER-kriterier i Excel.

1. Efter installationen Kutools för Excel, Klicka Kutools Plus > Superfilter.

Sedan Superfilter rutan visas på höger sida av kalkylbladet.

Som standard läggs två tomma kriteriegrupper till med ELLER förhållandet mellan dem i Superfilter ruta. Och förhållandet mellan kriterierna i samma grupp är OCH. Du kan ändra förhållandet mellan olika grupper baserat på dina behov.

2. I Superfilter konfigurera filterkriterierna enligt följande.

Nu visas endast matchade data i det ursprungliga dataområdet och resten döljs. Se skärmdump:

Tips: Med den här praktiska funktionen kan du lägga till fler kriterier i en grupp, lägga till fler grupper, spara aktuella filterinställningar som ett scenario för framtida användning och så vidare. Det är ett oumbärligt verktyg som kan spara en massa arbetstid och förbättra arbetseffektiviteten.

Klicka för att veta mer om den här funktionen.

---

3. Hur man använder filter i Excel

I det här avsnittet lär du dig hur du använder filterkommandot för att filtrera olika typer av datatyper som text, siffror, datum och format.

3.1 Filtrera textvärden

3.1.1 Filtrera textceller med specifika kriterier (börja med, sluta med, innehålla och så vidare)

Egentligen den inbyggda filteroperatören - Textfilter levererar många användbara kriterier för att du enkelt kan filtrera text. Om du antar att du vill filtrera celler som börjar med en viss karaktär som J, gör så här för att få det gjort.

1. Lägg till filter i kolumnrubriken i det ursprungliga dataområdet. Klicka för att veta hur.

2. Klicka på rullgardinsmenyn i rubrikcellen för att öppna filtermenyn.

3. klick Textfilter > Börjar med.

4. I Anpassat autofilter dialogrutan, ange det specifika tecknet (här skriver jag in ett J) i textrutan och klicka sedan på OK.

Tips: Du kan lägga till en annan Och or Or förhållandekriterier som du behöver.

Nu visas alla celler med tecken J i kolumn D som nedanstående skärmdump.

3.1.2 Filtrera med skiftlägeskänsliga

Det verkar som om det är enkelt att filtrera textceller baserat på specifika kriterier med den inbyggda filteroperatören. Men eftersom filterfunktionen inte stöder filtrering av text med skiftlägeskänslig, hur kan vi göra ett skiftlägeskänsligt filter i Excel? Detta avsnitt visar metoder för att uppnå det.

3.1.2.1 Filtrera viss text med skiftlägeskänslig efter formel och filterkommandot

Om du antar att du vill filtrera alla versaler i en viss text, till exempel “TEXT TOOLS” i kolumn B, gör så här.

1. Skapa en hjälpkolumn förutom det ursprungliga dataområdet (här väljer jag kolumn D som hjälpkolumn). Ange formeln nedan i den andra cellen och tryck sedan på Enter. Välj resultatcellen, dra dess Autofyllhandtag ner för att få de andra resultaten.

= EXAKT (B2, ÖVRE (B2))

Notera: Den här formeln hjälper till att identifiera stora och små bokstäver. Om en cell innehåller alla versaler, blir resultatet SANN, annars får du resultatet som FALSK.

2. Välj kolumn B och D (kolumn C väljs, oavsett), klicka på Data> Filter för att lägga till filter till dem.

3. Gå till kolumn B (kolumnen innehåller texterna du kommer att filtrera) och konfigurera sedan enligt följande.

Nu visas endast stora och små bokstäver med "textverktyg" i kolumn B.

4. Klicka på nedrullningspilen i kolumn D, avmarkera kryssrutan Markera allt kryssrutan, markera kryssrutan bredvid SANN och klicka sedan på OK knapp.

Sedan filtreras alla stora bokstäver "textverktyg" i kolumn B enligt nedanstående skärmdump.

3.1.2.2 Filtrera enkelt celler med skiftlägeskänsliga med ett fantastiskt verktyg

Om du bara vill filtrera all versaler eller små bokstäver i en kolumn rekommenderar du här Specialfilter egenskap av Kutools för Excel. Med den här funktionen filtreras all versaler eller gemener lätt med bara flera klick.

1. Markera det kolumnintervall du vill filtrera texter inuti och klicka sedan på Kutools Plus > Specialfilter > Specialfilter.

2. I Specialfilter dialogrutan, gör nedanstående inställningar.

3. Sedan a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp för att berätta hur många celler som finns och filtreras, klicka på OK knapp.

Nu filtreras alla stora och små bokstäver omedelbart enligt nedanstående skärmdump.

Klicka för att veta mer om den här funktionen.

3.1.3 Filtrera efter textlängd

Om du vill filtrera celler efter textlängd, till exempel för att filtrera celler med textlängder lika med 10 tecken, vad ska du göra? Här kan nedanstående tre metoder göra dig en tjänst.

3.1.3.1 Filtrera celler efter textlängd med kommandot Filter

Egentligen har filterkommandot den inbyggda operatören för att lösa detta problem, gör så här.

1. Välj det cellområde som ska filtreras (här väljer jag B1: B27) och lägg sedan till ett filter i det här kolumnområdet genom att klicka Data > Filtrera.

2. Klicka på nedrullningspilen i kolumnrubriken och klicka sedan på Textfilter > Anpassat filter. Se skärmdump:

3. I Anpassat autofilter välj kriterier som lika, skriv 10 frågetecken (?) som mönsterläge i textrutan och klicka sedan på OK knapp.

tips: Dessa tio frågetecken indikerar att det kommer att matcha textsträngen att längden är 10.

Nu filtreras alla celler som har textsträngens längd 10 (inkluderar mellanslag) omedelbart.

3.1.3.2 Filtrera celler efter textlängd med formeln och filterkommandot

Dessutom kan du använda LEN-funktionen för att beräkna textsträngslängden för varje cell och sedan använda filterkommandot för att filtrera de nödvändiga textlängdscellerna baserat på det beräknade resultatet.

1. Skapa en hjälpkolumn intill det ursprungliga dataområdet. Ange nedanstående formel och tryck sedan på Enter. Välj resultatcellen och dra sedan dess Autofyllhandtag ner för att få de andra resultaten.

= LENN (B2)

Nu får du textlängden för varje cell i angiven kolumn.

2. Välj hjälpkolumnen (inkludera rubrik), klicka Data > Filter för att lägga till ett filter i det.

3. Klicka på rullgardinsmenyn och avmarkera kryssrutan Markera allt kryssrutan för att avmarkera alla objekt och markera sedan bara rutan bredvid nummer 10 och slutligen klicka på OK knapp.

Nu filtreras alla celler som har textsträngens längd 10 (inkluderar mellanslag) omedelbart.

3.1.3.3 Filtrera enkelt celler efter textlängd med ett fantastiskt verktyg

Här rekommenderar du Specialfilter nytta av Kutools för Excel för att hjälpa dig att enkelt filtrera celler efter textlängd i Excel.

1. Välj det kolumnintervall du ska filtrera celler baserat på viss textlängd, klicka Kutools Plus > Specialfilter > Specialfilter. Se skärmdump:

2. I Specialfilter dialogrutan, konfigurera så här.

3. Den Kutools för Excel dialogrutan dyker upp för att berätta hur många celler som finns och filtreras, klicka OK att fortsätta.

Sedan filtreras alla celler med textstränglängder lika med 10 som nedanstående skärmdump.

3.2 Filtrera nummer

I Excel är det också mycket enkelt att filtrera nummer med kommandot Number Filters.

Om du antar att du vill filtrera celler med siffror mellan 15000 och 20000 i en kolumn (t.ex. kolumn C som nedanstående skärmdump) kan du göra följande för att uppnå det.

1. Välj kolumnintervallet som innehåller de siffror du ska filtrera, klicka på Data > Filter för att lägga till ett filter.

2. När du har lagt till filter konfigurerar du följande.

Tips: Eftersom jag vill filtrera celler med siffror mellan 15000 och 20000, anger jag här 15000 och 20000 separat i textrutorna.

Nu filtreras celler med siffror mellan 15000 och 20000 enligt nedanstående skärmdump.

3.3 Filtrera datum

Som standard tillhandahåller den inbyggda funktionen Datumfilter många vanliga kriterier för att filtrera datum. Som du kan se finns det inget inbyggt alternativ för att filtrera datum efter veckodag, helger eller arbetsdag. Detta avsnitt kommer att lära dig hur du uppnår dessa operationer.

3.3.1 Filtrera datum efter veckodag eller helger

Om du antar att du har en datatabell enligt nedanstående skärmdump, om du vill filtrera datum efter veckodag eller helger, använd en av nedanstående metoder.

3.3.1.1 Filtrera datum efter veckodag eller helger med formeln och kommandot Filter

I det här avsnittet kommer du att använda WEEKDAY-funktionen för att beräkna veckodagen för varje datum och sedan använda filtret för att filtrera den veckodag eller helger som du behöver.

1. I en tom cell (D2 i det här fallet) anger du formeln nedan i den och trycker på ange nyckel. Välj resultatcellen och dra sedan Autofyllhandtag över cellerna nedan för att tillämpa denna formel.

= VECKA (A2)

Tips:

Notera: Som du kan se returnerar formeln siffror från 1 till 7, som anger veckodagen från Söndag till lördag (1 är för söndag, 7 är för lördag).

2. Välj hela formelresultaten (inkludera rubrikcellen), klicka Data > Filtrera.

3. Klicka på nedrullningspilen och avmarkera sedan kryssrutan Markera allt kryssrutan.

Sedan filtreras alla helger eller vissa veckodagar. Se skärmdump:

3.3.1.2 Filtrera enkelt datum efter veckodag eller helger med ett fantastiskt verktyg

Om ovanstående metod inte passar dig, rekommenderar du här Specialfilter nytta av Kutools för Excel. Med den här funktionen kan du enkelt filtrera celler som innehåller vilken veckodag som helst med flera klick.

1. Välj cellerna som innehåller de datum du vill filtrera baserat på en viss veckodag.

2. klick Kutools Plus > Specialfilter > Specialfilter.

3. I Specialfilter dialogrutan, konfigurera så här.

4. Sedan a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp med hur många celler som finns och filtreras, klicka OK att fortsätta.

Nu filtreras alla helger eller vilken veckodag som helst.

3.3.2 Filtrera celler efter arbetsdagar med ett fantastiskt verktyg

Förutom att filtrera celler efter veckodag eller helger, Specialfilter nytta av Kutools för Excel kan också hjälpa till att filtrera celler efter arbetsdagar.

1. Applicera samma steg som ovan för att aktivera verktyget Specialfilter.

2. I Specialfilter dialogrutan gör inställningarna nedan.

3. Sedan a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp. Klick OK att fortsätta.

Nu filtreras alla arbetsdagceller.

3.4 Filtrera format

Normalt stöder Excel filtrering av data baserat på visuella kriterier som teckensnittsfärg, cellfärg eller ikonuppsättningar som visas nedan.

Men om du vill filtrera data baserat på andra visuella kriterier som teckensnittsstil (fetstil, kursiv), teckensnittseffekter (genomstrykning) eller speciell cell (som innehåller formler), hjälper Excel inte att uppnå. Detta avsnitt innehåller metoder som hjälper dig att lösa dessa problem.

3.4.1 Filtrera efter fetstil / kursiv formaterad text

Om du antar att du vill filtrera data med fet eller kursiv formatering av text som nedanstående skärmdump, kan följande metoder göra dig en tjänst. Gör så här.

3.4.1.1 Filtrera fetstil / kursiv formaterad text med formeln och kommandot Filter

Kombinationen av Get.Cell-formeln och filterkommandot kan hjälpa till att filtrera fet formaterad text i ett kolumnintervall.

1. klick Formler > Definiera namn.

2. I Nytt namn dialogrutan måste du:

Formelsyntax:

=GET.CELL(type_num, reference)

Formelargument

3. Välj en tom cell i samma rad B2, skriv in formeln nedan och tryck sedan på ange nyckel. Välj resultatcellen, dra dess Autofyllhandtag över cellerna nedan för att tillämpa denna formel.

= Filter_Fet_Celler

4. Markera hela resultatcellerna (inkludera rubrik), klicka Data > Filtrera.

5. Klicka på rullgardinsmenyn, markera bara rutan bredvid SANN alternativet och klicka sedan på OK.

Sedan filtreras alla fetstil eller kursiv textceller. Se skärmdump:

3.4.1.2 Filtrera fetstil eller kursiv formaterad text med kommandona Sök och ersätt och Filter

Du kan också använda kombinationen av kommandona Sök och ersätt och filtrera för att uppnå.

1. Markera kolumnintervallet som innehåller de djärva eller kursiva textcellerna du ska filtrera och tryck sedan på ctrl + F nycklar.

2. I Sök och ersätt i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

3. Nu är alla fetstil eller kursiv textceller markerade i originalområdet, klicka Hem > Fyllnadsfärg, och välj sedan en fyllningsfärg för de markerade cellerna.

4. Markera hela kolumnområdet igen, klicka Data > Filter för att lägga till ett filter i det.

5. Klicka på rullgardinspilen, välj Sortera efter färgoch klicka sedan på den fyllningsfärg som du just har angett just nu under Filtrera efter cellfärg. Se skärmdump:

Sedan filtreras alla fetstil eller kursiv textceller.

3.4.1.3 Filtrera enkelt fetstil eller kursiv formaterad text med ett fantastiskt verktyg

Som vi nämnde ovan, Specialfilter nytta av Kutools för Excel kan hjälpa till att enkelt filtrera med skiftlägeskänsliga, filtrera efter textlängd, filterdatum. Här kommer vi att lära oss hur du använder den här funktionen för att filtrera fetstil eller kursiv formaterade textceller i Excel.

1. Välj kolumnintervallet (inkludera rubrik) som innehåller de fetstil eller de kursiva formaterade cellerna du kommer att filtrera.

2. klick Kutools Plus > Specialfilter > Filtrera fetstil / Filtrera kursiv. Se skärmdump:

3. klick OK i poppar upp Kutools för Excel dialogrutan för att gå vidare (den här dialogrutan dyker upp för att berätta hur många celler som uppfyller kriterierna).

Nu filtreras alla fetstil eller kursiv formaterade textceller.

3.4.2 Filtrera efter formaterad text

Om du antar att du har fått en lista med folk som skär genom att lägga till genomstrykning till dem och behöver ta reda på alla genomstrykningsceller genom att filtrera, kan metoderna nedan göra dig en tjänst.

3.4.2.1 Filtrera genom formaterad text med användardefinierad funktion och filterkommandot

Du kan använda den användardefinierade funktionen för att identifiera de genomsträngade formaterade textcellerna och sedan använda filterkommandot för att filtrera alla genomstrykningsceller baserat på resultaten.

1. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul. Kopiera sedan nedanstående VBA-kod till Koda fönster.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3. tryck på andra + Q för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

4. Välj en tom cell (den här cellen ska vara i samma rad i cellen som du vill beräkna), ange formeln nedan och tryck på ange nyckel. Välj resultatcellen, dra dess Autofyllhandtag över nedanstående cell för att tillämpa denna formel.

= HasStrike (B2)

Notera: Om motsvarande cell har en genomskinlig teckensnittseffekt, returnerar den SANN, annars återkommer den FALSK.

5. Markera hela resultatcellerna (inkludera rubrikcellen), klicka Data > Filtrera.

6. Klicka sedan på rullgardinspilen> markera bara rutan bredvid SANT-alternativet> klicka OK. Se skärmdump som visas.

Nu kan du se alla genomsträngade formaterade celler filtreras.

3.4.2.2 Filtrera enkelt genomsnittsformaterad text med ett fantastiskt verktyg

Med Specialfilter nytta av Kutools för Excelkan alla genomstrykningsformaterade celler endast filtreras med flera klick.

1. Välj kolumnintervallet som du filtrerar alla genomstreckade formaterade celler, klicka på Kutools Plus > Specialfilter > Filtergenomströmning.

2. Sedan a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp för att berätta hur många celler som är kvalificerade, klicka OK att fortsätta.

Sedan filtreras alla genomsträngningsformaterade celler enligt nedanstående skärmdump.

3.4.3 Filtrera efter typsnitt eller bakgrundsfärg

Som vi nämnde i början i detta filterformatsektion stöder Excel filtrering av data baserat på visuella kriterier som teckensnittsfärg, cellfärg eller ikonuppsättningar med dess inbyggda funktion. Detta avsnitt visar hur du använder Sortera efter färg funktion för att filtrera celler efter typsnitt eller bakgrundsfärg i detaljer. Under tiden rekommenderar vi en praktisk tredjepartsfunktion för att lösa detta problem.

3.4.3.1 Filtrera efter ett typsnitt eller bakgrundsfärg med kommandot Filter

Du kan direkt använda funktionen Filtrera efter färg i kommandot Filter för att filtrera celler efter specifikt typsnitt eller bakgrundsfärg i Excel.

1. Välj det kolumnintervall du vill filtrera celler efter typsnitt eller bakgrundsfärg och klicka sedan på Data > Filtrera.

2. Klicka på rullgardinspilen> Sortera efter färg. Då kan du se alla cellfärger och teckensnittsfärger i det aktuella kolumnområdet visas. Klicka på valfri cellfärg eller teckensnittsfärg för att filtrera alla celler baserat på den.

3.4.3.2 Filtrera efter flera bakgrundsfärger med användardefinierad funktion och filterkommandot

Om du vill filtrera celler efter flera bakgrundsfärger, använd nedanstående metod.

Antag att du vill filtrera alla celler med orange och blå bakgrundsfärger i kolumn B som nedanstående skärmdump. För det första måste du beräkna färgindex för dessa celler.

1. tryck på andra + F11 tangenter samtidigt.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul. Kopiera sedan VBA-koden nedan till kodfönstret.

VBA-kod: Få cellbakgrundsfärgindex

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

3. tryck på andra + Q för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

4. I en ny kolumn skriver du en rubrik i den första cellen (den här cellen ska vara på samma rad i rubriken i det ursprungliga intervallet).

5. Välj en tom cell bredvid rubrikcellen (här väljer jag E2), ange nedanstående formel i den och tryck på ange nyckel. Välj resultatcellen och dra sedan dess Autofyllhandtag över cellerna nedan för att tillämpa denna formel.

= GetColor (B2)

Notera: Om cellen inte har någon fyllningsfärg returnerar den -4142.

6. Välj hjälpkolumnceller (inkludera rubrik), klicka Data > Filter för att lägga till ett filter i kolumnen.

7. Klicka på rullgardinspilen för att öppna rullgardinsmenyn och konfigurera sedan enligt följande.

Nu filtreras cellerna efter angivna bakgrundsfärger enligt nedanstående skärmdump.

3.4.3.3 Filtrera enkelt efter typsnitt eller bakgrundsfärg med ett fantastiskt verktyg

Utan tvekan är det enkelt att använda den inbyggda funktionen Filter efter färg för att filtrera celler efter typsnitt eller bakgrundsfärg. Nackdelen är dock att listrutan täcker innehållet i originaldata så att vi inte kan se data när som helst för att välja typsnitt eller bakgrundsfärg. För att undvika detta problem rekommenderar du här Specialfilter nytta av Kutools för Excel.

1. Välj det kolumnintervall du vill filtrera celler efter typsnitt eller bakgrundsfärg och klicka sedan på Kutools Plus > Specialfilter > Specialfilter.

2. I Specialfilter dialogrutan, konfigurera så här.

Sedan filtreras alla celler med angiven teckensnittsfärg eller bakgrundsfärg i det valda intervallet.

3.4.4 Filtrera celler som innehåller formler

Om du har en lång lista med data som innehåller både faktiska värden och formler och bara behöver filtrera formelcellerna, vad kan du göra? Detta avsnitt innehåller två metoder för att uppnå det.

3.4.4.1 Filtrera formelceller med användardefinierad funktion och filterkommandot

Först måste du ta reda på alla formelceller i listan med den användardefinierade funktionen och sedan använda filterkommandot för att filtrera formelcellerna baserat på resultaten.

1. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, kopiera sedan nedanstående VBA-kod till kodfönstret.

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

3. tryck på andra + Q för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

4. Välj en tom cell, den här cellen ska finnas i samma rad i cellen som du vill kontrollera om det är en formelcell, ange formeln nedan i den och tryck sedan på ange nyckel. Välj resultatcellen, dra dess Autofyllhandtag över cellerna nedan för att tillämpa denna formel.

= HasFormula (C2)

Som ovanstående skärmdump visas är resultaten FALSK och SANN, vilket indikerar att om motsvarande cell är en formelcell, returnerar den SANT, annars returnerar FALSE.

5. Välj resultatcellerna (inkludera rubrikcellen), klicka Data > Filter för att lägga till ett filter i det.

6. Klicka på rullgardinsmenyn, markera bara rutan bredvid SANN rutan och klicka sedan på OK.

Då kan du se alla formelceller är filtrerade.

3.4.4.2 Filtrera enkelt formelceller med ett fantastiskt verktyg

Här demonstrerar du verktyget för specialfilter för Kutools för Excel för att hjälpa dig att enkelt filtrera formelceller i en lista med bara flera klick.

1. Markera listan där du vill filtrera alla formelceller och klicka sedan på Kutools Plus > Specialfilter > Filterformel.

2. Den Kutools för Excel dialogrutan dyker upp för att berätta hur många celler som är kvalificerade, klicka OK att fortsätta.

Sedan filtreras alla formelceller enligt nedanstående skärmdump.

Dessutom kan du använda Specialfilter egenskap av Kutools för Excel för att enkelt filtrera celler med annan formatering, till exempel:

Filtrera alla celler med kommentarer, klicka för att veta mer ...

Filtrera alla sammanslagna celler baserat på visst värde, klicka för att veta mer ...

3.5 Filtrera med jokertecken

Ibland kan du glömma de exakta sökkriterierna när du filtrerar. I det här fallet rekommenderar vi att du använder jokertecken.

Det finns bara tre jokertecken i Excel:

Wildcard-karaktär	Beskrivning	Exempelvis
* (asterisk)	Representerar valfritt antal tecken	Till exempel, *bär finner “björnbär","Strawberry","Blåbär" och så vidare
? (frågetecken)	Representerar varje enskild karaktär	Till exempel, l? ck finner “slicka","låsa","Bristen" och så vidare
~ (tidvatten) följd av *, ?, eller ~	Representera en riktig *,? or ~ karaktär	Till exempel, Ansikte ~ * Handla fynd “Face * Shop”

Låt oss se hur man använder jokertecken i filtrering.

Om du antar att du måste filtrera alla celler som slutar med Market i kolumn B som nedanstående skärmdump, gör så här.

1. Skapa först ett kriterieområde. Ange en rubrik som den ursprungliga kolumnrubriken och skriv sedan filterkriterierna i cellen nedan. Se skärmdump:

2. klick Data > Avancerat.

3. I öppningen Avancerat filter dialogrutan, konfigurera enligt följande.

Sedan filtreras alla celler med Market. Se skärmdump:

Användningen av * och ~ jokertecken i filtrering är samma som ovan.

3.6 Filtrera med inbyggd sökruta

Om du använder Excel 2010 eller senare versioner kanske du märker att det finns en inbyggd sökruta i Excel Filter. Det här avsnittet visar hur du använder den här sökrutan för att filtrera data i Excel.

Som nedanstående skärmdump visas vill du filtrera alla celler som innehåller "Market", sökrutan kan hjälpa dig att enkelt få det gjort.

1. Välj det kolumnområde som du ska filtrera data, klicka på Data > Filter för att lägga till ett filter i det.

2. Klicka på rullgardinspilen, ange "Marknadsföra" i sökrutan och klicka sedan på OK.

Du kan se alla kvalificerade texter listas i realtid när du matar in data i sökrutan.

Sedan filtreras alla celler med "Marknad" enligt nedanstående skärmdump.

---

4. Kopiera endast synliga data (ignorera dolda eller filtrerade data)

Som standard kopierar Excel både synliga och dolda celler. Om du bara vill kopiera de synliga cellerna efter filtrering kan du prova någon av metoderna nedan.

Kopiera endast synliga data med kortkommandon

Du kan använda kortkommandon för att bara markera de synliga cellerna och sedan manuellt kopiera och klistra in dem på en plats som behövs.

1. Välj det område du bara vill kopiera de synliga cellerna. Både synliga och dolda celler väljs i detta steg.

2. tryck på andra och ; samtidigt. Nu är endast de synliga cellerna markerade.

3. tryck på ctrl + C för att kopiera de markerade cellerna och tryck sedan på ctrl + V för att klistra in dem.

Kopiera bara synlig data med ett fantastiskt verktyg

Här presentera Klistra in till synlig egenskap av Kutools för Excel så att du enkelt kan kopiera synlig data endast i Excel. Dessutom kan du med den här funktionen kopiera och klistra in värden till endast synliga celler i ett intervall som har filtrerats.

1. Markera det filtrerade intervallet du bara vill kopiera synliga celler och klicka sedan på Kutools > Mätområde > Klistra in to Synlig > Alla / Bara klistra in värden.

Välj formelceller Alla kopierar både resultatet och formlerna, välj Bara klistra in värden kopierar bara de faktiska värdena.

2. I pop-up Klistra in i synligt intervall välj en tom cell för att mata ut de kopierade cellerna och klicka sedan på OK.

Sedan kopieras bara synliga celler i det valda filtrerade intervallet och klistras in på en ny plats.

Notera: Om målområdet har filtrerats klistras de valda värdena endast in i de synliga cellerna.

---

5. Ta bort dolda eller synliga rader efter filtrering

För en filtrerad lista kan du behöva ta bort de dolda raderna för att bara behålla de synliga uppgifterna. Här i det här avsnittet lär du dig tre metoder för att radera dolda eller synliga rader i en filtrerad lista i Excel.

Ta bort alla dolda rader från nuvarande kalkylblad med VBA-kod

Nedanstående VBA-kod kan hjälpa till att ta bort alla dolda rader från nuvarande kalkylblad i Excel.

Notera: Denna VBA tar inte bara bort den dolda raden i den filtrerade listan utan tar också bort de rader du har dolt manuellt.

1. I kalkylbladet innehåller dolda rader som du vill ta bort, tryck på andra + F11 samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan VBA-koden nedan till modulfönstret.

VBA-kod: Ta bort alla dolda rader från nuvarande kalkylblad

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3. tryck på F5 för att köra koden.

4. Sedan a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp för att berätta hur många dolda rader som har tagits bort, klicka OK att stänga den.

Nu tas alla dolda rader (inklusive auto dolda rader och manuellt dolda rader) bort.

Ta bort synliga rader efter filtrering med Gå till-funktionen

Om du bara vill ta bort synliga rader i ett visst intervall, kommer gå till funktionen kan hjälpa dig.

1. Välj det filtrerade intervallet du vill ta bort de synliga raderna, tryck på F5 nyckel för att öppna gå till dialog ruta.

2. I gå till dialogrutan, klicka på Special knapp.

3. I Gå till Special dialogrutan väljer du Endast synliga celler alternativet och klicka sedan på OK knapp.

4. Nu är alla synliga celler markerade. Högerklicka på det valda intervallet och klicka Radera rad i snabbmenyn.

Sedan raderas alla synliga celler.

Ta bort enkelt dolda eller synliga rader efter filtrering med ett fantastiskt verktyg

Ovanstående metoder är tråkiga och tidskrävande. Här rekommenderar du Ta bort dolda (synliga) rader och kolumner egenskap av Kutools för Excel. Med den här funktionen kan du enkelt ta bort dolda eller synliga rader inte bara i ett valt intervall utan också i nuvarande kalkylblad, flera valda kalkylblad eller hela arbetsboken. Gör så här.

1. Välj ett område som du vill ta bort alla dolda eller synliga rader från det.

Anmärkningar:

2. klick Kutools > Radera > Ta bort dolda (synliga) rader och kolumner.

3. I Ta bort dolda (synliga) rader och kolumner i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

4. Sedan raderas alla synliga eller dolda rader på en gång. Under tiden dyker en dialogruta upp för att berätta antalet raderade rader, klicka OK för att avsluta hela operationen.

---

6. Filtrera över flera ark

Normalt är det enkelt att filtrera data i ett kalkylblad. I det här avsnittet lär du dig att filtrera data med samma kriterier över flera kalkylblad som har gemensam datastruktur.

Om vi ​​antar att en arbetsbok innehåller tre kalkylblad som nedan visas skärmdump, nu vill du filtrera data över dessa tre kalkylblad samtidigt med samma kriterier ”Produkt = KTE”, Nedanstående VBA-kod kan göra dig en tjänst.

1. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan VBA-koden nedan till modulfönstret.

VBA-kod: Filtrera data över flera kalkylblad samtidigt

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

Notera: Linjen "Xws.Range (“A1” .AutoFilter 1, “= KTE”)”I koden anger att du kommer att filtrera data i kolumn A med kriterierna = KTE, och siffran 1 är kolumnnumret i kolumn A. Du kan ändra dem efter dina behov. Om du till exempel vill filtrera alla siffror som är större än 500 i kolumn B kan du ändra denna rad till “Xws.Range (“B1” .AutoFilter 2, “> 500”)".

3. tryck på F5 för att köra koden.

Sedan filtreras de angivna kolumnerna samtidigt i alla kalkylblad i aktuell arbetsbok. Se nedanstående resultat.

---

7. Använd filtret igen efter att du har ändrat data

Ibland kan du ha gjort ändringar för ett filtrerat intervall. Filterresultatet förblir dock detsamma oavsett vilka ändringar du har gjort i intervallet (se skärmdump nedan). I det här avsnittet kommer vi att visa dig två metoder för att manuellt eller automatiskt återanvända filtret i det aktuella intervallet så att ändringar du har gjort inkluderas.

Filtrera manuellt igen med kommandot Reapply

Excel har en inbyggd Ansök om igen -funktion för att hjälpa till att använda filtret igen manuellt Du kan ansöka enligt följande.

Klicka Data > Ansök om igen för att återanvända filtret i det aktuella arket.

Då kan du se att det filtrerade intervallet tillämpas på nytt för att inkludera de ändringar du har gjort.

Använd automatiskt filter igen med VBA-kod

Om den filtrerade listan behöver ändras ofta måste du klicka flera gånger för att använda den här funktionen igen. Här tillhandahåller du en VBA-kod för att automatiskt använda ett filter igen i realtid när data ändras.

1. I kalkylbladet innehåller det filter du vill använda igen automatiskt, högerklicka på fliken ark och välj Visa kod.

2. I öppningen Microsoft Visual Basic för applikationer kopiera nedanstående VBA-kod till kodfönstret.

VBA-kod: Använd automatiskt filtret igen när du ändrar data

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Notera: I koden, "Sheet2" är namnet på det aktuella kalkylbladet. Du kan ändra det efter dina behov.

3. tryck på andra + Q för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

Från och med nu, när du ändrar data i den filtrerade listan, kommer det filtrerade resultatet att justeras dynamiskt. Se nedanstående gif-bild.

---

8. Rensa eller ta bort filtret

Vi har lärt oss hur man lägger till, tillämpar och använder filter i ovanstående innehåll. Här ska vi lära oss hur man rensar eller tar bort filter i Excel.

8.1 Rensa ett filter från en kolumn

Efter att ha använt filter i en kolumn, om du vill rensa det, klicka på den filtrerade ikonen och klicka sedan på Rensa filter från “rubriknamn” från rullgardinsmenyn.

8.2 Rensa alla filter i ett kalkylblad

Klicka på om du har tillämpat filter på flera kolumner och vill rensa dem alla samtidigt Data > Klar.

Sedan rensas alla filter enligt nedanstående skärmdump.

8.3 Rensa filter från alla kalkylblad i aktuell arbetsbok

Antag att du har tillämpat filter över flera kalkylblad i en arbetsbok och vill rensa dessa filter på en gång. Nedanstående VBA-kod kan göra dig en tjänst.

1. Öppna arbetsboken för att rensa alla filter från den och tryck sedan på andra + F11 tangenter samtidigt.

2. I öppningen Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan VBA-koden nedan till modulfönstret.

VBA-kod: Rensa filter från alla kalkylblad i aktuell arbetsbok

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. tryck på F5 för att köra koden. Sedan rensas alla filter från alla kalkylblad i aktuell arbetsbok.

8.4 Ta bort alla filter i ett kalkylblad

Ovanstående metoder hjälper bara till att rensa den filtrerade statusen och filtren finns kvar i kalkylbladet. Om du vill ta bort alla filter från ett kalkylblad kan du prova nedanstående metoder.

Ta bort alla filter i ett kalkylblad genom att stänga av filtret

Klicka Data > Filter för att stänga av funktionen (Filter-knappen är inte i markeringsstatus).

Ta bort alla filter i ett kalkylblad med genväg

Dessutom kan du använda genväg för att ta bort alla filter i ett kalkylblad.

I kalkylbladet finns filter som du vill ta bort, tryck på ctrl + shift + L tangenter samtidigt.

Sedan tas alla filter i det aktuella kalkylbladet bort omedelbart.